域代码小数点_【域代码】设置好的数据格式一合并就露馅，这可怎么办？

邮件合并功能可以帮助我们瞬间完成大量格式相同，部分内容不同文档的制作。

比如批量制作邀请函

甚至可以帮助HR批量制作员工的工资条

只需要我们按照制作好统一的文档模板

然后按照规范准备好数据表格

按照既定流程，打开数据源，将数据表与文档模板结合，插入对应的合并域，最后一键合并就可以完成了，完全告别了复制粘贴！

邮件合并后格式出错

但！是！

有同学用邮件合并进行工资条制作后却发现在表格中设置好的显示2位小数的数字格式

合并到文档中之后又被打回原形了！

这是因为表格中的单元格数字格式在文档中不通用

想要在文档里显示特殊格式的数字，那就得按照文档中的规矩来。

接下来我就教大家如何来修改邮件合并后的数字格式

修改数字的合并域代码格式

首先按照邮件合并的流程完成插入合并域的操作，此时对应的位置会显示为小书名号包围起来的效果

工号	姓名	基础工资	效益工资	职务工资	扣假/欠班	应发工资
«工号»	«姓名»	«基础工资»	«效益工资»	«职务工资»	«扣假欠班»	«应发工资»

此时我们右键单击，选择【切换域代码】，让它以域代码的形式显示

然后在右中括号后加上\# #.#代码，得到{MERGEFIELD 扣假欠班 \# #.## }、{MERGEFIELD 应发工资 \# #.## }然后再切换回正常的显示的模式

点击【预览结果】就可以看到合并后的数字都会以小数点后2位的效果显示了

这里给大家解释一下\# #.#中\#表示的是数字格式开关，而后面的#.##则表示让数字以小数点后2位显示

这样一来，如果合并的数据中内容为1，则显示为1.00，如果合并的数据中内容为1.234，则显示为1.23

另外如果合并的数据是整数，且想让最终显示的效果为大写人民币数字格式话，只需要修改格式代码为\* CHINESENUM2

未添加格式代码的效果▲

添加格式代码后的效果▲

修改日期-时间的合并域代码格式

在邮件合并中，除了数字格式之外，我们还可以设置日期的格式~

比如我们在数据记录表中设置好了日期格式为“2020年05月20日”，

但是在进行邮件合并后，文档中显示的日期会被打回原形，变成20/05/2020或者2020-05-20，

这很显然是不符合我们的需求的，所以我们也需要对插入的合并域中对日期格式进行

同样是在进行到插入合并域之后，使用【切换合并域】，在域代码的右大括号后面添加代码\@ "yyyy年MM月DD日"，

最后再切换回正常显示格式就可以

代码中\@是日期-时间格式开关，yyyy(大小写均可)代表年份，大写的MM(只能大写，小写的mm代表分钟)代表月份，DD(大小写均可)

想要了解更多关于域代码的修改和设置，可以点击阅读原文，详细阅读微软官方提供的域代码格式说明与帮助，掌握邮件合并我们既要知其然也要知其所以然。

我是秋叶团队Word/WPS一号技师晓阳，关注我了解更多WPS高效办公实用技巧吧！