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在前面两篇文章中,我们教大家怎么制作专业的饼图和柱状图,全网不少朋友深受启发,发现自己这么多年原来制作的图表都是不合格的。今天,这篇文章我们将继续教大家制作专业的折线图。
别让这些细节毁了你的图表,饼图制作的三大准则和七大细节
柱形图表是否专业,领导说他就看你这六大细节是否做好
折线图通常用来表示一段时间内的趋势变化,是我们经常用的一种图表。它在我们日常工作和生活中,也是无处不在,比如下面这张小米9发布会的趋势图,以及电商平台的降价促销图。
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折线图表示一段时间内数据变化情况,可以帮助我们更好判断过去的趋势,又可以为我们预测未来可能出现的情况。在投资理财和股票分析上我们经常能看到折线图,投资人借用折线图,了解过去的情况,用来判断未来的增长趋势。
和前面的饼图和柱状图一样,折线图虽然制作简单,但是要想制作一份合格的折线图却并不是容易的。它一样有着很多的细节需要注意,这一些细节也是我们和麦肯锡这些行业精英们制作图表的差距。
折线图的设计和制作主要包括线条、配色、网格线、系列、标签和标题六大方面,下面我们仍然为大家详细讲解每一个细节的制作方法。
1.线条
线条是折线图的主体,是整个图表的最重要部分。我们如果把它设置地过细,非常不利于观看,所以大家制作时,尽可能将线条设计成粗线条,更方便浏览和观看。
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另外,现在折线图都流行曲线型的。一般系统自带的折线图都是直线,如果我们要修改成曲线,只需要将设置栏中的“平滑线”勾选中即可,直线就会变成曲线了。
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2.配色
商业配色以专业为主,选色自然越成熟稳重越好。花哨的配色虽然很美观,但是无法体现我们职业的专业性。
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3.网格线
在图表中,网格线的作用是辅助折线,同时也得图表更严谨一些。但是这并不意味着,我们可以滥用网格线。过多或过粗的网格线,不仅不会起到辅助作用,还会干扰我们对图表的理解。所以我们选择网格线时,尽量简约,选择水平的网格线即可。
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4.图例
遇到多组系列时,我们通常都会用系统自带的标准在旁边进行说明。相对来说,这种方法还是不够直观明了,需要大家一一对应来找系列。不仅不方便,还容易出错。我们可以在此基础进行改良,在图标上,对每一组系列直接标准,视觉上更直观明了。
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5.标签
折线图如同在股市当中一样,存在一个最高点和最低点。如果有必要的话,我们可以直接在折线图标明最高点和最低点,更方便大家阅读,知道图表的重点是什么。
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6.标题
图表是用来直接辅助说明我们的观点,但它本身不具备说明倾向。一张图表,一万个人有一万个解读。所以我们在进行写图表标题时,不能仅满足于软件默认的写法,还要在此基础上进行升华,直接在标题中表明我们的观点。利用标题,阐明我们的观点,不仅更方便沟通,还能让别人更容易理解图表的内容。
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我们小结一下,做好折线图,需要注意线条、配色、网络线、系列、标签、标题六大方面的细节。每一个细节都是出于对数据的理解和演示的简明。大家现在是不是觉得,原来一张专业的折线图制作并不简单,也需要费很多的心思。
美化升级
软件自带的一些图表使用久了,就经常满足不了我们对图表的美化要求。图表的设计应该在根据潮流不断升级。如果我们不满足现状,也可以对折线图进行美化加工,做出更有吸引力的图表。
下面我们以手机发布会的一张折线图为案例,来向大家简单演示折线图的美化。
第一步:插入图表
新建一张空白页,设置好渐变背景,插入一张折线图,并编辑好数据
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第二步 简化图表
我们这里简化一下图表,不需要太多信息来干扰数据。删除掉坐标轴,线条调整为平滑线。
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第三步 设置线条
我们这里将线条设计为渐变色,具体参数如下:
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第四步 复制为图片
这里是最关键的一步,我们发现设计为渐变色的线条是分段的渐变,而我们需要的是整段渐变。这时,我们只需要复制图表,然后粘贴为图片即可。
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第五步 添加数据标签
最后,我们为图表添加数据标签,让图表更加直观易读。
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美化过的图表虽然只是经过简单的几步设置,但是更有吸引力,更能抓住大家的注意力了。特别是在大型发布会中,这种美化过的图表很容易让观众产生吸引力。
总结
图表的设计是数据可视化的过程,我们对图表的设计在数据理解的基础上,根据商业目的进行重新加工,让它更容易被人理解。无论是前面的饼图、柱状图,还是本文的折线图,它们的设计都是为了将数据可视化,在演示中支持辅助我们的演示观点。
我们在三篇文章中,对饼图、柱状图和折线图的设计进行了详细分析。三种图表都是我们工作中常见的图表,但是它们却代表了不同的关系:
饼图:适合表达成分所占的百分比
柱状图:适合表达项目之间的大小,也适合表达一段时间的趋势变化
折线图:适合表达一段时间的趋势变化
我们在处理数据时,应根据需要选择合适的图表,帮助我们正确地表达数据之间的关系。
别外,图表的设计美化,实际上就是对细节的处理。谁细节做地好,谁的图表就更专业。处理好图表中的每一个细节,不仅是设计能力的体现,更是对工作的认真态度体现。图表的要素包括配色、标题、坐标轴、网格线、扇形、柱状图,线条、顺序、标签、图例、数据多个方面,我们根据不同的图表特性,分别对这此细节作了介绍说明,帮助大家重新认识了图表的设计美化。
最后,我们还根据不同的图表,为大家演示了它们的美化升级做法,提升了大家对这些图表的美化能力。
图表美化系列,就到此为止了!
图表扩展阅读:
别让这些细节毁了你的图表,饼图制作的三大准则和七大细节
柱形图表是否专业,领导说他就看你这六大细节是否做好
月薪30000的人做折线图表,不过是掌握好了这六大细节
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