开发里程碑计划_简单又有趣！项目管理高手制定计划的7种方法

文！阿安，PMP，NPDP，敏捷教练，欢迎关注我的头条号，一起学习产品开发管理。

一次与项目经理们聊天，有人说制定出一份好的项目计划项目经理至少需要花上半天的时间；

而有人说只需要半小时，因为他只制定下一周的工作计划，项目走到哪里就制定哪里。

我们身边往往有不少“三拍”项目经理：接到项目任务时跟老板“拍胸脯”信誓旦旦，分配任务“拍脑袋”大胆决策，遇到困难“拍屁股”灰溜走人！

如何制定出好的工作计划

一个注重实效的项目经理，管理项目会做恰到好处的规划，初期就制定好并随着项目进展不断迭代和更新计划。

这个推荐几种项目经理制定项目计划专业工具，帮助你您按时、保质、保量的完成项目。

一、WBS(工作分解结构)

项目的工作分解结构(WBS)是结果导向的项目活动组合，它组织和定义了项目的总体范围。

WBS通常被描述为一个项目的树形图，分层显示项目的结果，因为这更有利于进一步分解成更详细的任务，这种项目树形图帮助将项目成功显性化。

项目WBS为项目经理提供了一个将项目分成可管理的单元的手段，以帮助确保项目成功完成所需的所有完整工作。项目对分配给项目团队成员并由其进行完成的最底层的WBS或工作包进行计划、组织和控制，完成对项目的管理。

1、制定项目WBS

开发一个项目WBS有两种基本方法：自上而下和自下而上。

自上而下方法适合经验丰富的项目经理和项目团队，他们具备相应的可交付成果知识，熟悉组织的项目实施工作的系统方法。

1) 明确制定WBS需要的信息

如果有下列清晰的信息，将会使得开发WBS活动较为容易和有意义

• 项目范围
• 项目工作流
• 项目需求
• 项目情况

项目范围为项目将产生什么提供了认知。

你首先需要知道"你会制造什么(范围)"，然后再决定"怎样生产"和将其描绘在WBS中。

在构建项目WBS时，项目工作流的知识是至关重要的，例如，为软件开发项目制定一个有意义的WBS，你需要了解软件的研发过程，对过程的了解程度将会使你看到会产生那些必需的项目交付物，那些活动是必要的。

最后，你的项目情况的具体特征将影响WBS的样式，每个公司或部门都有适合自己的WBS计划模板。

2)选择WBS的类型

采集所有WBS形成因素中必要的信息后，在能够建立一个WBS之前，你有更多的选择，你会用哪种方法去构建一个WBS？

考虑三个主要的因素:WBS项目生命周期、WBS系统和WBS地理区域

WBS的项目生命周期法的基本原则是依据项目生命周期进行工作分解：

将整个项目按照它的什么周期阶段形成项目WBS的1级，这一原则遵循了工作时间自然顺序，在某些研发企业广为运用，例如华为WBS分为需求-概念-设计-验证-发布。

运用地理位置或地区划分，如建设一厂区，用地理区域划分也很寻常，如东，南，西，北。

WBS

哪种WBS构建的方法更适合你？

构建一个WBS不只是科学，它更会受到公司文化的严重影响，受到高层"在这里我们如何把事情做完做好"的决策影响，所以构建一个不同类型的WBS结构，需要和组织内部成员充分沟通交流。

工作分解结构的优点

WBS的优点主要有：WBS可以帮助组织项目工作，并为从哪方面全面综合管理项目提供了框架。特别是WBS可以让项目团队将项目工作划分为更小的结果，从而使之更容易管理，并将其分配给责任人。

因为结果是相对独立，它们对其他结果的影响降低到最小值。

WBS的中心意义是为项目计划和控制提供框架，能达到下列基本的项目管理活动

• 分配项目工作的职责
• 排定项目工作
• 估算完成项目工作的成本和资源
• 做好项目工作风险应对，实施质量计划等其他计划功能
• 管理项目范围变更
• 控制项目工作，努力达成项目目标

WBS提供了一种超强的视觉影响"WBS从视觉上将无序变成有序"，看一眼就知道，WBS能把表面上混乱和模糊的范围声明变成结果层级清晰有序的工作。

二、甘特图

甘特图使用条状图代表项目活动，它显示在项目的开始和结束时间内，项目及每项活动中的水平时间刻度。