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RSS订阅原创 第二十四章：如何监控项目的质量和进度
如何实现监控？可以从三个方面分析问题，一是监控要点是什么？二是有什么监控的方法？三是使用什么样的监控工具？监控要点是什么？在项目中，监控要点有四项。1.监控点一是高风险的任务；识别风险是一个反复进行的过程，因为在项目生命周期中，随着项目的进展，新的风险可能产生或为人所知。反复的频率及每轮的参与者应具体情况而异。因采用统一的格式对风险进行描述，确保对每个风险都有清晰、明确的理解，以便有效的支持风险分析和应对。项目团队应参与识别风险过程，以便创造并维持团队成员对风险及其应对措施的主人翁感和责任感
2021-08-17 16:02:01
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原创 第二十三章：如何保障项目沟通的顺畅
古代战争时期，烽火台点燃烟火传递消息是最行之有效的传递方式，作为军事传递系统，信息的传递是复杂的，至少要包括敌军入侵的方向、人数等。将商朝沿用至明朝的几千年烽火传递系统中，至少包含以下几种功能。1.互补式传递方式。烽火台中除了使用视觉传递外，还同时使用听觉系统，例如汉朝敲钟警示，明朝鸣枪；团队中除了会议汇报、邮件说明等正式沟通以外，一些非正式的沟通可以起到提醒补充的作用。2.根据不同场景设置不同沟通方案。烽火台白天点狼烟，夜晚燃干草；犹如跨国公司不得不使用视频会议、电话会议等沟通方式。3.沟
2021-08-16 15:21:33
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原创 第二十二章：如何管理信息系统
信息系统的建立目的主要有三点：信息获取及传播、信息的层级管理、信息的同步更新；信息的获取及传播：是信息系统的最基本的功能，信息系统建立后为信息流动提供渠道和平台，这个平台需要方便的入口，简易的操作，便于管理，在团队内强制推广。信息的层级管理：大型项目中管理层级较多，存在信息分级的问题，不同的信息需要在不同层级团队成员中分享，并不是所有项目相关的问题都需要向所有人共享，重要的，机密的信息只适合在相匹配层级人员间流通。信息的同步更新效率：信息效率三大属性，透明、准确和及时，信息传递的速率在团队中将影
2021-08-13 14:58:15
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原创 第二十一章 如何有序解散项目团队
为什么要解散团队？项目是为了提供独特的产品、服务或成果而进行一次性的努力，既然是临时性的努力，就有始有终，曲终人散，各自安好。项目团队和项目一样也分为的五个阶段，他们分别是1.形成阶段：团队成员相互认识，并了解项目情况及其他成员在项目中担任的角色与职责，成员之间相互独立，不一定开诚布公。2.震荡阶段：团队开始从事项目工作，制定技术决策和讨论项目方案，如果团队成员之间不能用合作和开放的态度对待不同的观点和意见，团队环境会变得极其可危。3.规范阶段：团队成员开始协同工作，并调整自己的工作习惯和行
2021-08-11 15:28:46
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原创 第二十章：如何高效管理项目团队
作为一个管理者，你要做的不是高效的管理团队，而是高效的服务团队，因为在团队中最好的管理者是每个人自己，没有人比自我管理更到位，更准确，更有效，那么作为管理者我们应该怎样服务团队成员呢？了解团队这是服务团队的前提，团队不是共同工作的一群人，而是指一些具备互补技能的人，他们致力于共同的目的、共同的绩效目标、共同的完成使命的方式。组织处于不同目的组建不同的团队，...
2021-08-09 15:06:23
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原创 第十九章：如何组建团队
团队是指未了实现某一目标而相互协作的正式群体，那么今天我们就从When、What、Where、How、How go几个方面来讲一讲团队再申明时候组建？依据什么组建？如何组建？组建的技巧和注意事项等问题。在项目中，最不可或缺的就是做事情的经验、能够提供产品的渠道和开发产品的技术，然后这一切关键要素的核心之一就是‘人’。但是人不像时间和资本一样可以量化、标准管理，他是资源中最大的变量，朗逸衡量且弹性较大，而团队又是这些单一资源的集合体，所以同样的资金配置交给好的团队产出可能会是一般团队的几倍、十几倍。
2021-07-26 15:12:57
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原创 第十八章：如何做一名合格的项目经理？
项目经理需要完成哪些工作？1.项目前期的调研、收集相关资料，制定初步的可行性研究报告，为决策层提供建议；2.对项目进行分析和需求策划；3.对项目的组成部分或模块进行完整系统设计；4.制定项目目标和项目计划、项目进度表；5.制定项目执行和控制的基本计划；6.建立项目管理信息系统；7.项目进程控制，配合各项目干系人对项目进行良好的管理；8.跟踪和分析成本；9.记录并向项目经理记录和传达项目进展信息；10.管理项目中的问题、风险和变化；11.项目团队的组织建设；12
2021-07-19 10:44:14
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原创 第十七章:如何规划项目成本？
我们简单的将项目成本管理分为规划成本、估算成本、制定预算、控制成本等四个过程组，本章主要讲述如何规划成本、估算成本。在项目成本规划阶段，我们需要完成哪些工作呢？一是了解成本范围，也就是我们所说的项目范围，包含了项目所需要完成的所有的活动和动作，而WBS作为范围的基础，几乎所有的活动都需要成本的支持。二是考虑成本的使用进度，成本的使用进度需与项目进度计划保持一致，讲项目节点作为依据。三是识别项目外在的风险，这些影响会产生风险和不确定因素，导致成本风险的发生。规划成本的三种技术：一是专家
2021-07-16 10:35:53
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原创 第十六章：如何为项目制定时间排序
一、通过项目的活动排序发现项目的问题第一个方面：项目执行力差或项目永远不能按时间进度计划执行由两个问题造成。①单纯的单项项目活动时间执行缓慢；一是加强团队的执行能力，努力实现团队每个成员的能力提升；二是建立一种执行力至尚的团队文化；三是项目经理通过引导或强制对标准的工作进行流程化、制度化的改造。②第二个活动与活动之间造成了大量的时间浪费。一是团队建立完全透明、公开的沟通渠道，通过制定会议计划、共享团队成员通讯录等方式实现；二是选择更高效团队协调办公工具（Teambition、道明协调
2021-07-14 10:47:45
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原创 第十五章：如何为项目制定任务排序？
事物的发展都有着自身的规律，当我们按照时间顺序、客观规律、事务的自然发展顺序排序的话，有着一下四种关系：开始-开始；前序活动开始，后续活动开始；例如：开始打地基，开始混凝土找平；开始-完成；前序活动开始，后续活动完成；例如：B士兵前来接手值班，A士兵才能完成值班。完成-完成；前序活动完成，后续活动完成；例如：这篇文章完成，整部小说就完成了；完成-开始；前序活动完成，后续活动开始；例如：考完科目一，才能考科目二。大家会发现，进度管理实际就是一种时间管理，只是项目的时间管理强调的是项目与项目
2021-07-13 16:20:04
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原创 第十四章：如何制定项目计划？
如何制定项目计划？对项目进行分解的时候我们了解到，WBS的分解要做到大事化小，纵向要分解为可跟踪、可执行的程度；横向分解为要完整、无遗漏、无重合。在项目当中如果有一项工作未被识别出来，就会带来致命的风险，比如奥运会开幕式忘记传递火炬、结婚没有准备钻戒等。项目管理是一种一目标为导向的工作方法论。无论是以逻辑分解拆分项目还行以模块化方式拆分，最终的目的是实现项目目标的。那么实现一个目标的基础就是有一个合理有效的计划，计划中最重要的就是进度计划、财务计划和人力资源计划，当然还包括沟通计划、风险控制就计
2021-07-12 10:51:16
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原创 第十三章：如何召开一次项目启动会
什么是项目启动会？项目启动会是项目启动阶段和项目规划阶段的分水岭，是项目中的一个重要理里程牌，表明已经完成了项目前期的可研和分析，在组织中正式进入规划阶段，并且开始逐步增加人力资源和资金资源以进一步实施项目。项目启动会的四个作用：一是向组织内部和项目相关方宣布项目正式成立，并赋予项目经理合理使用项目资源的权力。二是将需要立即执行的工作指令对外发出，在人员整齐的情况下布置尽可能多的任务；三是在项目发起人及公司高层在场的情况，对外展示项目团队的影响力和相匹配的权力；四是自我检视项目工作的准备
2021-07-09 15:47:29
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原创 第十二章：如何制定里程碑
一、概念在项目中，里程碑是指一些重大的事件，用关键事件的完成来测量整个项目的进展。里程碑在项目中往往不占有资源，是一个时间点，通常是一个可交付成果的完成。核心是围绕事件、项目活动、检查点或决策点，以及可交付成果这些概念来展开的。二、表现形式它往往有三种表现形式：第一种：从项目生命周期的一个阶段到另一个阶段，常常涉及某种形式的技术交接或发生的某个事件。例如启动过程组到规划过程组，规划过程组到执行过程组，这些交界点被称为里程碑。第二种：一个或多个可交付物的完成，例如结婚项目中的，拍婚纱照
2021-07-07 22:25:59
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原创 第十一章：如何拆分项目目标？
一、项目分解的重要性将一个小故事。2021年京东的刘强东融资需求为7500万美元，而高瓴资本的CEO张勇给他投资了3亿美元（资源），并带他去美国在沃尔玛总部待了15天，全面了解沃尔玛的物流网络和仓储系统，促进了京东的供应链再造和物流渠道优化；张勇还带刘强东团队和零售巨头大润发高管团队进行全天的管理跨界经验交流，帮助京东团队学习线下零售的管理知识；在运营上张勇帮助京东引进不少经验丰富的互联网运营和营销等方面的高级管理人才。上诉可以得知，张勇就好比项目管理中的项目发起人，看到市场上的一些机会就去，便开始
2021-07-07 16:54:32
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原创 第十章：如何制定项目目标？
项目生命周期分为：启动、规划、执行、收尾，而监控又贯穿于项目始终。项目的投入资源虚线，是规划项目过程组的规划成本管理的重要工具，用于估算项目成本，是一条抛物线。随着项目启动，规划阶段更多支出用于人力劳动成本和时间成本，随着工作的开展在执行阶段投入的成本会大大增加，这个阶段会有大量的采购、签订劳动合同的行为，随着项目收尾，投入的资金逐渐减小直至归零。 启动 规划 执行 监控 收尾 资金投入 小到无 小到中（人力 、时间成本）...
2021-07-05 16:24:36
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原创 第九章：典型的项目生命周期
项目生命周期分为启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组在这五个阶段中，我们分别要回答是个问题，分别是为什么要做这个项目？怎么做这个项目？怎么实施并控制该项目？如何做好下一个项目？当项目启动后，项目进入规划阶段，规划之后是执行，但规划和执行是一个内循环，需求的变更会导致二者不断的重复，然后是项目收尾，而项目监控从始至终贯穿项目始终。不清楚的小伙伴会问到？为什么规划和执行过程会反复循环？项目的理想状态 是 ‘启动-规划-执行-监控-收尾’，但因为项目具有独特性，所以没有任何一个.
2021-06-30 16:31:01
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原创 第八章：如何争取项目相关部门的支持
如何争取相关部门的支持呢？项目管理其实就是资源的调动艺术， 那么如何争取项目资源就是尤为重要的事情。资源大致分为两种，一种是不可共享资源，例如项目资金，你花了别人花不到，不可再生、不可重复使用；另一种是可共享资源，例如公司的人力资源、公司政策的支持、办公设备等可以通过不断的争取、施压榨取更多的价值，需要在组织内部争取的。伴随着人力资源的是核心的技术资源和经验，这些都重复利用的资源，需要和其他项目或工作分享，其实，传统的办公室战争无非是组织之间抢夺资源的行为艺术罢了。团队当中需要同外部挣夺的资
2021-06-29 16:20:34
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原创 第七章：项目经理和产品经理的区别
任何一个项目中都会有这样的两个角色，一个是项目经理，一个是产品经理。项目经理是负责实现项目目标的那个人，产品经理是定义产品功能的那个人。上述的‘那个人’不单指一个具体的人，它可能是一个组织、某个团队，甚至是几个代言人。某些组织或小型单位，在岗位设置上只有一个产品经理，这个人既要负责概要设计也要负责执行，虽然成为产品经理，但是他是一人承担产品经理和项目经理两个角色。也有的公司更重视实施的过程，他们就设定了一个项目经理的岗位，类似的，他也需要承担一部分产品经理的功能。比如在奔驰，只有项目经理的概念，
2021-06-29 14:16:16
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原创 第六章：项目管理的三要素
项目管理的三要素：质量、成本、时间三要素的意义在于，他们作为衡量一个项目成功或失败的关键指标，将贯穿于项目始终，来指导我们工作。质量：通常含义是一组特性满足要求的程度，在项目中是指针对项目最终的产品、服务和成果制定一系列的指标，比例生产制造业中的产品材质、服务满意度等，某些项目产品的品质是需要经过国家鉴定的，比例食品、药品行业。在质量维度上，如果一个项目团队 完成的是一个全新的产品，最容易犯错往往就是没有指定产品的明确指标定义。成本：是指项目所费资源的货币表现，及其对象化称之为成本。项目的核
2021-06-28 15:38:50
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原创 第五章：项目与运营
请判断项目与运营的区别？组织一场考试、进行一次旅行、每个月发工资、参加一次演讲、建造一座工厂、设计一个新的流程、每天帮家里人做饭、设备常态运维等每个月发工资、每天帮家里人做饭、设备常态运维等三项而是运营而不是项目，大家可以回顾一下项目的含义：项目是为提供独特的产品、服务或成果所进行的一次性的努力。而上述三项都是持续性的工作，不具备项目独特性、临时性的特点。项目和运营最大的区别是项目是临时性的，运营是持续的的，项目是独特的，运营是重复的。涉及流程是项目，而维持流程是运营。开发商建筑房子、开
2021-06-28 11:32:44
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原创 第四章：如何定义一个项目
很多人在项目无法准确的定义一个项目，例如有人问你在做什么项目？你怎么回答？有人想开饭店，有人想开学校，但是很少能够有人能准确的表达清楚具体要做什么事，这种情况下，我们可以通过5W1H原则快速帮助他进行定位，缕清思路。5W1H 原则 What什么事情? When什么时间？ Where 什么地点? Who 由谁来执行？ Why 为什么？ How 怎么做？ 例如：你准备锻炼身体、减肥。What什么事情? 锻炼身体，减肥20斤 Wh.
2021-06-25 15:00:50
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原创 第三章：做好项目管理需要哪些工具？
一般管理工具一般管理工具比如HR的考勤系统，财务使用的费用审批系统，或者公司的在线OA办公系统等。项目管理通用工具想要了解项目管理通用工具，就得充分理解项目管理所需要包含哪些工作内容？经过分析汇总将项目管理工作内容分为以下14项。1.对项目进行前期的调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料；2.对项目进行分析和需求策划；3.对项目的组成部分或模块进行完整系统设计；4.制定项目目标、项目计划、项目进度表；5.制定项目
2021-06-24 18:20:16
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原创 第二章：项目管理的主要作用
上一节课我们了解了什么是项目管理，并对项目进行了定义。项目是为了提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性的努力。那么项目管理的作用是什么呢？我们可以将项目应用于日常生活中，例如面临一次考试、领导委派的一项工作、准备一个汇报的PPT等都是一个项目，那么项目管理就是项目团队利用合理的工具与技术、采用科学的方法帮助你达成目标可交付物。项目在不同的运作环境下，所呈现出来的作用也有所不同。一、在一个快速发展期的公司，项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系，这个项目为主好像有四大好处。1.快速
2021-06-23 16:32:55
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原创 第一章：什么是项目管理
项目管理：就是用科学的方法，简单的逻辑，结合事物发展的自然法则，整合有形资源和无形资源，推动工作向前发展的过程，并最终实现项目目标。科学的方法：科学指哪些专门的知识、技术、工具，并结合项目管理经验所产生的的最优的方法，例如使用项目管理方法制定考试复习计划，能节约你三分之一的备考时间。简单的逻辑：项目中需要由简化繁，以不变应万变，用最基本的管理模型面对复杂的问题。例如准备一场婚礼较为复杂，面对这样复杂的项目，需要找到关键的几个任务和满足任务的几个关键人物，这也是项目管理的讨论，帮你分析什么最重要。
2021-06-22 16:52:46
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