单核工作法图解_运用单核工作法后的一些感想

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最近这段时间一直在使用单核工作法。这个方法出自  Staffan Noteberg,他同时也是的作者。
作者指出,单核工作法适用于能自主支配工作时间的职场人,可能更加适合管理者或自由职业者。
所以,我只选用了单核工作法的部分建议。但当我开始把这个方法用于管理我的工作和业余时间之后,一切开始变得顺利,对生活的掌控感也逐渐回归了。
接下来,就说几点具有操作性和参考性的使用原则。
01  当天最重要的目标不要超过5个
其实我每次设定目标,都会超5个,但是大多数时候,这有些任务都是短时任务,通常耗费时间不超过一个小时。那这个时候,就要考虑这些事情的优先级了。在设定的所有目标里面选出最重要的5个任务,然后把其余的放进"集草器"清单里面。"集草器"清单的主要作用,就是把当下想做,却又不是重要或最紧急的事情,丢进这个清单里,清空占据脑海的不重要数据存量,专注于待办清单中的重要任务。
02  只专注于一件事
只专注于一件事,不是要你一整天只做这一件事情,或是一旦开始做一件事,就必须做完这件事情,才能开始下一个任务,而是在未来的一个时间段里,只专注于手中的这件事,直到这个时间段结束。
意思就是,每当开始一个任务时,你就进入一个"单核工作时段",通常在一个小时以内,从待办清单中选取你认为在未来一小时内,最重要的事情来做,但这一个小时结束以后,就进入"全景阶段",通常是30分钟以内,用于从待办清单中,选择确定下一个"单核工作时段"里,最重要的任务是什么。可以选择继续上一个单核时段的任务,也可以选择新的任务,这取决于你认为哪项任务在当下最重要。
如此循环往复,可以确保在这一天里,你总是在做最重要的事情,减少不重要事情侵扰你的思绪。但值得注意的是,"集草器"清单要及时清理,一般可以一周清理一次,把未能进入待办清单的事项全部清除。
03  把任务分解到最小单元
造成拖延的最主要原因,通常是任务太太,无从下手。把任务分解到最小单元,就是把一个遥远的目标,拆解成眼下能做的一件小事。比如,我要背下5000个单词,那么我根据现在的水平,把任务拆解为每天背5个新词,复习了45个单词,那么我每天只要花半个小时,就能完成今天任务,大约一年以后,我就能背下5000个新词。任务拆解建议越早越好,如果只要是只有3个月的时间去背5000个新词,那么每天就要花2~3个小时去背新词,大大增加了长期坚持的难度。
单核工作法图解这本书虽然很薄,却包含了很多值得摸索的方法。

THE END

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