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随着互联网的日益普及,工业软件的不断进化,数据的采集、存储、传输、分析与优化都具备了良好的技术基础。在这种背景下,制造业信息化转型的浪潮势不可挡。制造企业的组织、业务、产品和价值链的复杂性,也为企业信息化转型带来诸多障碍。
制造企业高层没有意识到数字化转型的必要性,观念还停留在部署常用的IT系统。
制造企业已经应用诸多信息系统,但孤岛纵横,基础数据散乱,编码体系不统一。
某些制造企业信息化转型没有取得显著效果,制约企业进一步推进信息化转型的动力。
信息化转型并非单项技术的应用,而是企业战略和管理方式的提升。接下来,小编就为大家解读制造业信息化转型的11大关键点,希望能够给正在积极推进或想要推进信息化转型的制造企业带来一定的帮助。
一体化管理平台
随着信息孤岛给企业信息化管理带来的消极影响,不同制造企业采取了不同解决方案:
1. 采用升级的办法或用全新的系统替换旧系统。
2. 建立数据交换协议和数据接口,通过集成平台实现应用系统的集成。
3. 对企业信息化管理进行长期规划,选择一体化管理平台应对当前以及面对未来的长远管理需要。
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从企业信息化管理的长远角度看,一体化管理系统能很好的解决企业信息孤岛问题。从管理理念,数据连通性、数据一致性、数据准确性等维度,全面满足制造业企业工作流程,帮助企业实现全面管控。WIMS系统中强大的一体化管理平台,自定义功能与多组织架构远程管理,能很好的解决企业多个系统“各自为政”的困扰。打破异构系统的集成,打破信息孤岛,重构底层数据库,全面满足制造业企业工作流程。实现管理全覆盖、全贯通、高效率、人少化,给制造企业信息化管理进程带来新的里程碑,助力企业实现信息化转型升级。
同步精准的计划体系
凡事“预则立,不预则废”,没有完善的计划管理体系,制造企业将面临众多困扰:
1.无法对所有资源信息进行平衡管理。例如采购对库存,在途,在产等计划不精准,多采造成库存积压,占用资金。少采导致影响生产,无法按期交付。
2.没有完善的立项计划体系。例如在研发和生产过程中,由于生产工艺临时改进,因物资不可用而造成浪费。
3.生产管理无法智能规划工期。例如生产设备由人工管理,手工操作,生产效率低下。
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WIMS系统可实时进行所有计划资源要素的平衡运算,数据同步自动生成缺口。任何影响计划资源平衡要素发生变动时,系统都会自动启动计划平衡运算,实时反映产品、器材的计划资源数量情况及其平衡关系。计划人员可以随时把握各方面资源信息,及时应对资源缺口和处理资源积压。
与此同时,系统还支持对企业所有任务项进行目标化管理。在系统任务表单上设置任务内容、完成标准、任务承接单位以及任务完成时间要求,使所有的计划任务都处于有效管控状态。系统还实现生产任务的智能规划,生产任务分工序下达到各最小作业单位。根据生产进程单总工期,自动运算确定各工序完工期,物料消耗管理分解到各工序最小作业单位。智能规划生产工期、调整工期,也可支持自动排产、抢单模式等,实时对生产进度和产能负荷进行调整。
智能化任务管理体系
很多制造企业的领导者都再为,责任划分不明确,没能将工作任务“细化”,员工相互推诿扯皮出现的企业“大锅饭”现象感到困扰。
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WIMS系统支持对企业所有任务项进行目标化管理。在系统任务表单上设置任务内容、完成标准、任务承接单位,以及任务完成时间要求,使所有的计划任务都处于有效管控状态。例如行政服务中的因公用车,用车单位在派车单上提出用车申请,车管部门合理安排车辆及司机,用车任务完成后,由用车单位在派车单上进行任务完成确认及服务质量评价,系统依据出车确认及评价意见,对司机进行考核奖罚。
系统设置的任务管理配置平台,实现了表单审批流配置的简捷化及近距离,表单上的审批流配置由任务管理人进行,而任务管理人一般为该项业务的主管领导或部门领导,这样就使各项业务审批流配置变得直接、合理,也有利于随着情况变化随时对审批流设置进行调整。审批流可视化,提高运行效率,规避了决策和执行脱节现象,保证各项业务有序不乱的按计划展开。系统还设置了审批过程中的流程交流功能,随时与审批流中的全部或个人进行沟通,保证审批的便捷。组织架构图可视化配置,显示公司所有人员、部门的隶属关系,项目线和任务线直观理顺业务关系,方便审批流的配置和取值。
系统还对各项计划任务都设置了专门的任务表单进行过程管理,任务表单主要内容包括任务目标、完成时间、任务承接人、费用预算、奖罚标准等,承接了任务就必须保证按期完成,完成了奖励,完不成扣罚,大大提升了企业的执行力。业务流程管理无纸化、信息化、限时化,打造企业各级执行力,最大限度消除企业运营中的人为干扰因素。
智能动态实时账务体系
制造企业主要面临的三大财务管理问题:
1.费用管控存在弊端。信息技术使用程度极低,基于EXCEL表格的预算管理体系无法做到实时记账。
2.费用的预算、支出、统计等所有数据及操作流程,只能由财务人员完成,导致巨大工作量。
3.财务人员还处于人工对账,出错概率极高。
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WIMS系统拥有健全的价值考核体系、完整的内部核算体系、智能的薪酬管理体系。系统支持在同一时点把同一业务的全部数据及管理信息同步计入所有关联科目,各科目之间自动构成勾稽平衡关系。自动校验、自动报错,真正做到财务处理无差错、免审核。同一业务单据、同一组数据只能在系统中做一次录入,数据共享,彻底消除重复劳动、无用劳动。
系统将企业生产经营过程中产生的各项成本费用,实时计入发生主体,准确真实地反映每个产品、每项业务的成本费用情况。成本及费用账务处理方式,由传统的期末分摊法升级为实际发生法,为企业精准核算盈亏来源,提供了可靠的数据支持。真正做到财务自动记账、结账、实时出具各种报表,实现业务、财务一体化。与此同时,还可通过系统中的自定义薪酬项,自动计算薪酬,自动生成薪酬发放表。例如,系统依据考勤记录、任务单据完成结果、奖罚单等相关基础信息,自动进行薪酬运算,对运算结果履行审批流程后,自动生成薪酬发放表,全面实现了企业薪酬管理智能化。通过系统中的实时动态管理看板,可配置的管理报表平台,使管理层全方位实时了解运营状况、精准决策。
完善产品管理体系
随着我国市场的逐渐开放,企业面临着全球化的竞争,尤其是制造企业面临的压力更大。由于新产品的更新加快,企业面临最根本的问题就是增强自主研发以及产品创新。企业要增强产品的开发能力,需要有效的控制和运用产品的全生命周期,完善产品管理体系。
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WIMS系统实现了产品的研发、选装、改制、定制、代料及各项任务的应用,简单而高效。系统自动生成产品标准工艺及质量控制标准,规范了技术资料信息备案并减轻研发人员的工作量。系统还支持企业实现产品质量控制标准数字化、质量检测记录数字化以及质量检测结果判定自动化,在数据基础上支持对质量责任进行无限期追究。同时支持对质量检测中不良品的后序处理,实现产品售后质量问题的全程管控,对推动企业建立完整有效的产品质量控制体系具有重大意义。系统还设置了产品定价规则管理功能,可以通过对产品定价规则进行预先设定,保证所有产品都具有符合企业预期的利润空间,不符合定价规则的产品,系统会发出警示并提醒改进。
与此同时,还可将客户管理、合格供应商管理统一纳入系统管理,包括一次性物料、一次性供应商、一次性客户管理等,使临时业务具有可控性。系统将复杂外协简单化,实现外协中带料或不带料的多供应商外协,工序外协产品质量的全生命周期管理。
基础数据管理平台
数据时代,众多制造业想要利用数据来实现企业经营效率的提升。但实施情况却不尽人意,数据相互孤立,企业内部信息共享和反馈变得迟缓。数据重复输入以及数据更新同步性差,使企业的信息资源分散冗余。
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企业要想实现精细化管理,挖掘数据背后的价值,需要建立一体化的信息化基础平台。WIMS管理系统,配置了功能强大的一体化基础数据管理平台。系统支持excel快速导入及批量操作,简单快捷。管理数据的默认值及自由配置满足不同客户管理需要。与此同时,系统还支持对原始业务数据进行运算分析,智能化输出运算结果及判定意见。实现“数据一次录入,全程共享,管理全覆盖”。
系统的基础数据管理平台,为企业上线的准备工作提供一揽子解决方案。企业在基础数据管理平台上,可以简单快捷地完成所有上线准备工作,平台具有自动校验纠错功能,在第一时间保证基础数据的完整性和正确性,一般情况下,1-2个月企业就可以顺利完成上线准备工作。使企业摆脱数据信息孤岛,彻底规避集成后数据不互通的困扰,为企业发展提供有力支撑。
智能动态管理看板
智能化、可视化的管理看板是企业信息化管理体系中的一个重要组成部分,是实现生产过程化,信息传递快捷化,工序流转透明化,提高生产经营效率的一种有效手段。
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WIMS系统设置了大量动态业务管理看板,实时反应各部门实际运营情况,使枯燥抽象的管理工作变得立体化、形象化、可视化。为使用人员提供了直观、动态、可快捷操作的管理信息平台。系统还可以自主选定条件生成不同用途的自定义报表,全方位满足企业各个岗位的工作需要。
例如,系统中的生产进度看板,一目了然地呈现出所有产品生产进度情况,并可以查询在产品工序进度情况;财务模型管理看板,全面反映企业财务状况,并支持逐级查看各科目及各核算单位财务状况;销售供货管理看板,对所有产品供货情况进行可视化管理,同时支持进行供货相关业务操作。智能化、可视化的动态管理看板,最大限度提升企业管理力度,助力企业实现信息化转型。
移动办公平台
在传统的办公模式下,企业信息化管理系统普遍基于PC端,无法满足外勤人员的办公需求以及紧急事务的快速处理,从而造成信息处理和反馈的不及时。随着经济的不断发展,信息化智能移动办公将成为行业的核心竞争力之一。
1.实现手机终端与电脑终端信息实时交互协同
2.随时随地高效工作,彻底改变企业原有作业方式
3.消除了不必要的等待时间,缩短任务执行周期
WIMS管理系统具有强大的移动办公功能,实现手机终端与电脑终端信息实时交互协同,通过手机就可以完成任务事项的提交、在线沟通、任务分配、流程审批、在线会议、移动打卡等几十项日常办公应用。随时随地高效工作,彻底改变企业原有作业方式。消除了不必要的等待时间,大大缩短了任务执行周期。系统还设置了语音输入功能、多方对话框功能、截图功能、视频功能、24小时在线咨询功能,为企业提供畅通便捷的信息沟通反馈技术支持。
集团管理平台
WIMS系统支持集团各公司的产品数据、组织和人员数据、财务科目等信息的同步和共享,实现集团各公司之间业务、劳务、财务的协同。系统还支持集团内部人员的调整调动,方便在集团内管控和调动人力资源。通过集团管理平台,可以有效的协调各个帐套之间的业务流转,起到集团控制中心作用,同时各操作者在有权限的各个账套无障碍切换,实现特殊账号的应用。
1.实现集团各公司信息的同步共享
2.支持集团内部人员的调整调动
3.有效的协调各个帐套之间的业务流转
智能员工首页
在移动互联网时代,员工的能力、需求和期望和过去有很大的不同。他们对如何快速提升自我职业规划发展、上级主管的领导能力、公司的文化价值观方面都有着很强的诉求和期望。很多管理者越来越深地感受到:现在的员工“越来越不好管了” ,“队伍越来越不好带了”,“一些员工动不动就不干了”。如何才能激发员工的工作积极性,开创性的开展工作?
1.支持实时查看动态消息,考勤、薪酬实时掌握
2.支持查看所有待审批事项
3.智能预警消息提示功能,保证任务的顺利开展
WIMS系统中的员工个人首页,支持实时查看动态消息,考勤、薪酬实时掌握,实现员工全方位自我管理。例如,通过个人首页可查看所有待审批事项,在每个审批流中可以提前设置各审批节点的审批时限,超过审批时限可以规定奖罚措施,待审批事项也可通过不同颜色提示审批人工作进度情况。首页还显示操作者在业务中分配的待完成的事项,该信息可以直观的体现事项的内容、涉及的单号以及要求完成时间等。待完成事项也可通过不同颜色提示操作者工作进度情况。通过员工首页可以实时查看自己的出勤情况,包括公出、轮休、旷工、其他休假情况。还可以实时查看工人计件工资及物料消耗考核奖罚以及计划延期扣罚情况,让作业人实时了解自己的收入情况。
系统还设置了预警提醒,待完成、待审批任务事项管理。消息提示功能,将工作中涉及的流程自动发送至个人首页,保证任务的顺利开展,实时查看流程进度。系统还支持文件发放,可选择发放范围,对接收人员设置消息提醒,实现企业文件下发、接收、执行的有效管控。高效快捷实现了企业无纸化办公,大大降低了管理者的工作难度。
法律风险管控
随着企业发展壮大,企业所面临的各种风险无处不在、无时不在。WIMS管理系统为企业预置了完善的风险控制管理手段,支持法律风险管理包括合同风险、应收风险、应付风险、供应商风险、客户风险、知识产权风险、工商风险、企业诉讼等功能。使企业在繁杂的业务活动中,能够有效规避各种经营风险。
法律风险管控
1.系统预置了完善的风险控制管理手段
2.支持法律风险管理,有效规避各种经营风险
3.实现了对数控程序的双向编辑传送,安全保存
企业所有合同、协议均纳入WIMS管理系统管理。没有完整合规的劳动合同,员工不能正式入职,不能发工资;涉及企业机密的重要岗位,必须签订保密协议及竞业禁止合同后才能上岗。签订合同必须履行预先设置的法律风险审核,严格把控合同法律风险,确保企业所有的合约,在内容及形式上不出现法律风险。
人员流动不可避免会给企业带来重大风险,WIMS系统设置了客户、供应商联络管理看板,对企业和供应商之间,企业和客户之间的有效文件资料及沟通联络记录,全部纳入系统管理,规避人为造成信息失真和信息缺失。数控程序纳入工艺文件管理,实现了对数控程序的双向编辑、双向传送,保证了所有产品数控程序的正确性、完整性、有效性,在快捷应用的同时,实现了数控程序的安全保存。