word批量打印助手_第十四讲 应用“word中邮件合并功能”实现批量打印奖状使用教程...

应用“word中邮件合并功能”实现批量打印奖状使用教程

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学校每到学期中或期末都要给学生颁发奖状，如果受表彰的学生较多，书写奖状则成了一件劳神又费力的事。如果应用“word中邮件合并功能”就可以进行批量打印奖状，从而把一件苦力的活秒变简单！下面进入学习时间：

一、应用环境：

    Windows、Wps word(或Microsoft word)、Wps Excel(或Microsoft Excel)

二、准备工作：

   ①Doc或docx格式的《奖状模板》、②xls格式的《表彰学生名单》，如图1、图2。

三、实现步骤：

1. 打开奖状模板，设置好字体、排好版，以及页面大小、页边距等。

2. 在“word”菜单栏中，选择“引用”，再选择“邮件合并”。如图

3. 在“邮件合并”子菜单下，选择“打开信息源”，在跳出的对话窗口选择之前准备的“受表彰学生名单”电子表，并选择“打开”，如图。

4.将光标定位到要批量自动输入的位置，如“班级”，然后选择“插入合并域”，在打开的“对话窗口”中选择“数据库域”，再选择“域”可选项中的“班级”，最后点击“插入”，即可。如图。

     5. 按同样的步骤完成奖状模板中“姓名”、“荣誉称号”的设定。

6. 进入预览，点击“下一条”或“上一条”，即可进行打印预览，对不合适的地方进行调整。

7. 预览无误码后，便可进行批量打印，选择“合并到打印机”，在“合并到打印机”对话框中，选定打印范围：“全部”指从第1页打印到最后一页；“当前记录”，指从当前预览页打印到最后一页；也可根据需要选择要打印的页码。(注：一个学生即一页，第1个学生为第一页，最后一个学生为最后一页)

今天的方法还可用于批量打印请帖，或用于批量通过邮箱发送学生的成绩单。

今天的教学到此为止，你学会了吗？再见！