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在SAP中,一个完整的采购流程包含采购申请、订单处理、货物接收、发票校验、付款清账五大环节。也有企业不通过SAP管理采购申请,采购流程从采购订单开始。本文介绍SAP标准的材料采购流程,以便大家理解采购业务,以及与财务的关系。
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采购申请:即采购需求,一般通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送