SAP中采购收货冲销和退货适用情形简析

关于采购收货冲销和退货适用于不同情形，在应用上也有着本质区别，其在系统中的操作方式也不同。做为用户可能容易混淆。笔者结合应用上的经验简单分析一下。

采购收货冲销若干适用情形举例

１、收货后，在尚未使用的情况下。发现有质量问题。此时可以在系统中冲销收货，并在系统外通知供应商做换货处理。待换货到货时，再重新收货。

２、基于采购订单的收货，收货后发现其采购订单对应关系不对需要退货，更换正确的订单来重新收货。（当然，这与订单计划控制有关，通常控制严格是不会出现这种问题的）

３、收货物料在系统中维护不完整，没有在收货时进入ＱＭ库存及质检流程，需要先冲销收货，再补充维护相应功能后，再重新收货。

４、供应商超计划交货，收货后发现与计划不符，冲销掉多收的部分。

５、单纯的操作失误，比如录入的收货数量大于实际收货数量，需要冲销掉多收的部分。

采购退货就比较好理解，当物料己结算，再做收货冲销时系统中会提示无法进行。当然，即使没有系统控制，冲销收货也无法产生向供应商退货的财务凭证。所以，需要用退货的方式来开启一个完整的流程。

另外，上述采购订单收货冲销是指在系统中用MIGO移动类型102来处理，而采购退货是用MIGO移动类型161来处理。