ppt文件限打开次数_还在加班改PPT？学会这8个小技巧，工作效率至少提升5倍！...

PPT 是我们经常使用的工具。

对于 PPT 里的各种功能，你足够了解吗？你知道怎样才能更有效率地制作 PPT 吗？

今天小叶就这一话题，为大家带来了提高 PPT 制作效率的 8 个小技巧。

包括设置默认形状和文本框、增加撤销次数、重复上一步操作等基础功能，以及一键更改字体、快速访问工具栏等进阶功能。

学会这些小技巧，相信你的效率又会提高一大截啦~

本文作者：王培锴 来源：PK 阿锴(ID：akaiPPT) 本文编辑：小叮、竺兰 作为经常与 PPT 打交道的人，对 PPT 里的各种操作都比较熟悉。 但一些简单高效的小技巧，全都知道的人肯定不多！ 这篇文章，就分享给大家  8 个提高 PPT 制作效率的小技巧！ 基础功能  ▋ 设置默认形状和文本框 做 PPT，插入「形状」、「文本框」是经常的事情，而 PPT 默认的「形状」，选用的是第一个主题色，并且永远带框线。 我们在制作时，经常需要修改颜色、去掉框线，很不方便。 这个问题，用【设置默认形状】功能就可以解决。 怎么操作呢 ？ 首先插入一个形状，换成我们想要的配色，去掉框线，接着在形状上【右键】-【设置为默认形状】，就可以了。

设置后，我们插入的几何形状，都是统一的样式。 怎么样，是不是方便很多了，文本框也是一样的道理。 ▋ 设置默认保存路径、自动保存时间 辛辛苦苦做了一下午的 PPT，电脑突然死机，PPT 文件没有保存，一切都要重头再来...... 任谁遇到这种情况，都会原地炸裂。 预防方法很简单，依次点击 PPT 界面左上角【文件】-【选项】-【保存】，设置「保存路径」以及「自动保存间隔时间」，你就再也不怕了。 ▋ 增加撤销次数 有时候改了很久的 PPT，想变回之前的样子，但是又没有保存副本，怎么办？ 增加撤销次数即可。 在 PPT 界面左上角【文件】-【选项】-【高级】-【最多可取消操作数】。 默认是 10，我们改成 150。 就可以连按 【Ctrl+Z】，撤销 150 次，再也不怕推倒重来了。 ▋ 格式刷、动画刷 如何快速复制形状的渐变效果？ 用格式刷就可以。 点击设置好的形状，双击【格式刷】，再点击其他形状即可。 动画刷也是一样的操作，轻轻松松就能复制动画效果。 ▋ 重复上一步操作：【F4】 这个快捷键，一般用来快速复制。 比如说我们插入一个矩形后，按下【F4】，软件就会重复上一步操作，也就是重复插入矩形。 按多少下，就插入多少个，非常方便。 制作一个「矩形墙」，也不过是几秒钟的事情。 进阶功能 

▋一键更改字体

借助 iSlide 插件的【一键优化】-【统一字体】功能，一键更换 PPT 字体。 不管有多少页，不管用了多少字体，全给你整成一样的。

▋一键快速排版

借助 SmartArt 功能，实现一键快速排版。 比如给段落小标题加一个强调效果，在正文前按【Tab】键缩进后，选用 SmartArt 图形即可生成。 快速一键排版多张图片 ，框选所有图片后，用 SmartArt 图形排版即可，非常方便。

▋快速访问工具栏

快速访问工具栏，就是 PPT 界面下小小的这一条，我最喜欢这个了，添加了很多功能。 具体设置方法： 这么一条不起眼的工具栏，怎么能提升工作效率呢？ 我们拿【水平居中】和【垂直居中】为例，按照一般的方法，对齐两个物体，需要 6 步：

❶ 点击两个对齐对象；

❷ 点击【格式】；

❸ 点击【对齐】；

❹ 点击【水平居中】；

❺ 再点击【对齐】；

❻ 点击【垂直居中】。

而如果你把这两个功能放在「快速访问工具栏」上，对齐时，只需 3 步：

❶ 点击两个对齐对象； ❷ 点击【水平居中】； ❸ 点击【垂直居中】。

三步就能完成，你看，时间就是这么节省下来的。 以上就是本篇文章的全部内容啦~ 希望大家好好消化，尤其是最后一个技巧：快速访问工具栏，强烈推荐大家使用！

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