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今天介绍一个图表技巧
但是效果吗,就实在是不能恭维(Excel的默认图表格式你也是知道的)。
专业水准的图表当然是需要好好设计的。但是每次插入一个图表都需要重新设计,这个工作感觉重复性劳动太多了,太浪费了。
比如,我们已经设计了一个这样的图表:
我们希望下一次通过快捷键可以一下子就把这个图表做出来,不需要修改各种格式了。
我们可以选中整个图表,在图表上点击鼠标右键,然后点击“另存为模板”:
为模板起一个有意义的辨识度高的名字:
点击“保存”后,该图表被保存为图表模板。
在图表上点击右键,选择“更改图表类型”:
在下图的对话框中,选择“所有图表”选项卡,左侧选择“模板”,在其中找到我们刚刚创建的图表模板“产品条形图”,点击鼠标右键,选择“设置为默认图表”:
点击确定。
回到数据区域,鼠标选中数据区域的任意单元格,按Alt+F1,将会插入新图表:
可以看到,新插入的图表保存了基本上原有图表的大部分格式,你只需要修改标题以及图表大小即可。
实际上,你可以创建多个模板,将最常用的那个设为缺省。需要其他图表时,在”插入“选项卡中点击“图表”组右下角的箭头:
然后在选择“所有图表”选项卡下选择“模板”,挑选你需要的图表模板即可。
好了,今天就分享到这里了。取得本文模板文件的方式:
本文没有模板文件