sap此项目以开票无关_SAP采购退货发票处理

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在采购退货的情况下,供应商开具红字发票,收到红字发票后,应付会计需要在SAP中录入发票,减少应付账款。本文介绍如何在SAP中录入采购退货发票,采购红字发票录入和正常发票录入方法类似,业务处理选择“贷方凭证”。

系统中有如下退货采购订单4500001637(见“退货项目”标志),货物已经退给供应商(见采购订单历史)。

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MIRO录入红字发票时,业务处理选择“贷方凭证”,其余操作同正常的采购发票校验。

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录入完发票金额、税金等信息后(注意:金额录入正数),选择模拟,检查凭证是否正确。如果有错误,点击模拟按钮右边的“消息”可以查看具体的错误原因。

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模拟正确后保存,生成如下发票凭证。

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点击“后继凭证”,查看对应的会计凭证如下,生成的应付账款为借方,供应商余额减少。

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总结:MIRO录入采购红字发票时,业务处理选择“贷方凭证”,其余操作同录入蓝字发票。由于开具红字发票比较麻烦,一般供应商会进行红蓝合并开票,无需单独处理红字发票。

原文源自公众号《SAP财会讲堂》

SAP采购退货发票处理​mp.weixin.qq.com
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SAP退货项目是指在SAP系统中进行退货处理的业务流程。当企业需要退还已购买的货物或物品时,可以使用SAP退货项目功能来进行退货管理。 退货采购订单是指针对退还货物而创建的一种采购订单。当供应商送达的货物存在质量问题、数量不符或其他不符合要求的情况时,购买方可以通过SAP系统创建退货采购订单来向供应商退还相应的货物。 在SAP系统中处理退货项目退货采购订单的流程如下:首先,根据需要创建退货项目,指定相应的销售订单或交货单。然后,对退还的货物进行检查,并与原始订单进行比较,确保退还的货物符合要求。 接下来,通过SAP系统创建退货采购订单,指定退还的货物的详细信息(如物料编码、数量、单价等),并选择相应的供应商进行退货处理退货采购订单的创建和处理需要进行内部审批和审核,确保退货流程的合规性和正确性。 一旦退货采购订单被创建和审批通过后,系统会自动生成相应的采购凭证,并将退货订单发送给供应商。供应商收到退货订单后,会根据订单上的要求进行退货处理,包括回收退还的货物、退款等。 在退货采购订单的处理过程中,SAP系统能够提供实时的物流信息、财务管理、库存管理等功能,确保退货流程的可追踪性和准确性。通过SAP系统的退货项目退货采购订单功能,企业能够更加高效地处理退货事务,提高退货处理的效率和准确性。
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