矩阵式项目管理是项目开发管理中容易被忽视的一种模式。很多项目经理发现,如果没有矩阵式项目管理模式或者使用不恰当,涉及到跨部门沟通合作,工作效率就会大大降低。
蒙田智慧-房企三大项目管理模式
上文我们已经简单介绍了矩阵式项目管理模式,本次我们将详细介绍矩阵式项目管理模式的3种类型。
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弱矩阵类型(强职能)
主要特征为项目部直接管理人员仅限于工程人员,对其他条线人员的调动,大多通过计划、高层协调以及部门之间的沟通。它的优点是能够迅速积累、强化项目部的开发能力,人力成本较为经济,能够培养项目经理的协调和推动能力。缺点是临时组建团队,协调性、计划性较差,一旦主管领导整体管理意识缺位,容易导致决策出现问题。
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平衡矩阵类型
主要特征是项目部管理范围较大,可直接向各条线项目对接人分配任务,强调团队沟通,由项目部承担决策和提交成果的责任。它的优点是利于培养综合型的项目总,对项目环境反应迅速,便于实现项目产品的创新和技术的提升。缺点是对项目经理的决策力和推动力要求较高,强调把控强度平衡,各条线项目对接人难以获得部门内部的资源和支持。
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强矩阵类型(弱职能)
主要特征是项目部或者项目公司全建制,项目部成为开发工作的主体,职能部门只负责资源提供、标准建立、组织评审。它的优点是目标导向比较明确、能够提高运作效率,培养综合型经营管理人才。缺点是项目内部分级结构下,对抗意识增强,且条线部门的核心人员下放后,容易出现“总部空心化”,出现缺位现象。
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需要特别注意的是,形成良好的矩阵式项目管理模式,需要建立以项目部为中心,职能部门为基础的顺畅沟通、团队协作的工作氛围。通过组织结构优化、管理制度建设、管理能力培养等方式可以有效消除冲突和问题,促进良好工作氛围的形成。