医院后勤部门故障维修存在的问题分析

医院后勤部门在日常故障维修种存在哪些问题?

传统企业缺乏互联网思维,业务转型太慢,在后勤故障报修问题上也不做改善,不少后勤单位故障报修还在依赖电话报修故障。

我们先来分析一下后勤部门电话报修存在的弊端:

案例举例分析

某医院,总务科维修员整天在故障处理问题上忙碌。最终很多故障故障报修总被延误,院方也想出了一些方法,在大屏展示上预留窗口进行维修展示,但指标不治本,维修未从根本问题做到改善,我们来看图:

从某医院公示来看,对故障报修很重视,列入要事留言,但从留言内容来看问题依然存在,为什么会出现如下问题呢。

主要原因分析:

1.电话故障报修容易漏单,由于单位没有一个统一的系统进行整理,维修员只能从记忆来处理故障,电话一多这种问题就会突出。

2.故障报修不透明,用户打完电话无从查询追踪报修单处理状态,只能继续打电话催促。

3.缺乏用户监督机制,这是传统企业后勤最突出问题,无法通过系统完成对技术员或维修员进行满意度评价,维修人员干的好坏也无数据做参考。

4.维修员有业绩,不能合理体现,长此以往失去工作热情。当天处理完的故障问题大多数单位没有总结,少数上进的单位维修员会写日报,但既费时又伤脑。无法依赖系统自动统计。

5.维修部门管理人员无能,无法借助有效的工具系统改善单位报修存在的问题。没有互联网意识。在提升单位信息化上不知道如何下手。

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