《番茄工作法图解》读书笔记

序

记录《番茄工作法图解》阅读笔记。。
此书为一个时间管理方法的理论说明，简单来说就是：

1. 将待办项列出清单，按优先级排序
2. 以分割出定长的时间单位去完成这些事；
3. 最后进行对事项安排进行反馈和总结。

想要在生活中去应用它，最重要的两点就是：学会确定事项优先级，以及不要在一件事情上死磕。整本书语言比较活泼，可以参考它去培养一个自主安排时间的习惯，理论通俗易懂，但实践起来还是需要集中注意力、保持耐心的。闲暇时可以一读。

第1章 一次只做一件事

概述：通过几个小故事描述作者在生活中时间管理的一些场景，介绍番茄工作法的相关概念以及使用原因。

相关概念
番茄工作法：列出当天要做的事（学习挑出最重要的任务），设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始执行。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制终端、预估要花的工夫等（学习记录活动）。

番茄工作法在一天结束前要做三件事：记录、处理和可视化，这些每日回顾工作是改进个人流程的关键。

Q：为何要使用番茄工作法？

A：面对复杂，望而却步；无聊琐事，越拖越久；小事忙活一天，大事一样没办；最后期限，步步紧逼；从休息回到工作，心态难以调整（动作导向）；一错再错，不长记性（每日回顾）；没想到一件事要做这么久（预估番茄数）；没想到一件事越做越复杂（计划外紧急与定性预估）；头脑被各种想法占据（专心致志）；时间都用来学习适应复杂的工作方法了；只顾低头干活，忘了抬头看路；把预估当作承诺；流程管理；牵着不走，打着倒退；完美主义，碍手碍脚；前怕狼后怕虎。

第2章 背景

概述：了解大脑及其工作原理。

相关知识点

1. 大脑结构：四个层次——脑干（反射机制）、边缘系统（长期记忆、处理奖励信号，涉及情感和社会关系）、皮层（认知与思考）、额叶（创新、幻想与协商）。

2. 大脑性能：以体重2%的大小消耗20%的氧气，计算能力相当于电脑的1百万亿条指令/秒。

3. 生物节律：脑干负责控制多种基本节律，作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。

4. 专注：通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。

5. 条件反射和非条件反射：反射是建立一个特定行动的特定信号。

6. 左脑与右脑：左脑倾向于匹配，对我们当前看到的和之前经历过的进行比较，如何一个模式看似合理，则将它加入指令系统内。例如，说话时，左脑帮助我们产生一个符合语法和语义规则的词语线性序列，对过去进行分析也属于一个典型的左脑任务。右脑倾向于直觉，理解比喻、产生梦想、组合新想法，或是灵感来源。

7. 工作记忆：大脑中暂存和处理信息的结构和程序——“中央执行器”（控制认知、分类信息）-“语音回路”（通过复述存储记忆）-“视觉画板”（判断距离、视觉想象）-“情节缓存”（跨领域沟通、长期记忆）。应该避免让有限的工作记忆成为瓶颈。

8. 联想机器：可视化技术，比如思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。

9. 吸收：“相关记忆”能够综合概括个人原有知识，脱机状态对它意义重大，学会暂时放下待解决问题的片刻小憩时间也很重要。

10. 拥抱变化：即使变化发生了，所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵消：严格控制我们必须完成的内容，并经常性地重新评估，从长期和短期角度问自己：“完成什么才是最重要的”。

11. 选择：我们自始至终仍然愿意做最重要的事情，当环境发生改变，而且影响到我们手头工作的价值时，我们应该接受这种变化，或许还要调整原先的优先次序。(p40)

第3章 方法

概述：了解阶段、工具以及工作法的常见问题.

1. 阶段：计划、跟踪、记录、处理、可视化；在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪；

两个表格
1）今日待办

时间	事项	完成情况	中断次数
10:30-11:00	完成xxx方案设计(活动清单)	✅(跟踪)	(记录一些过程指标)
…

2） 数据归档

日期	完成情况	中断次数	指标1	指标2
11月xx日	5/3	4	…	…
…

2. 戴明循环：品质管理循环/PDCA循环，一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进，分4步：计划-执行-评估-应用。

3. 寻找起点：将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做。

4. 承诺：量力而行，将可以自主完成的事情放入今日待办；直接和立即反馈：当人类心智能量的投入获得成功的结果时，人们会感到满足

5. 前瞻记忆：为避免一头扎进不太重要的活动，要记得定期评估活动的重要程度，还要记得频繁地休息，时不时地提醒自己，进行自我评估，努力扬长避短。

6. 休息与放下：完成一个番茄钟的事情之后，休息3～5分钟，之后确定继续进行同一项活动，还是切换到另一项。期间不要思考其他清单事项，如果让压力系统一直工作，而不借助心智休闲进行调节，思考系统会收到影响，造成紧张和焦虑。此外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息（15～30min），例如每4个番茄钟作为一组，完成之后“无忧休息”一段时间。

7. 行程：确定有形的目标，能激励人们完成工作；量力而为地选择一定数量的活动，是承诺；努力通过一些较短的周期来履行承诺，是行程。尊重行程，有助于持久地高效率。

8. 记录和处理：有助于提高生产力，持续改进。

第4章 中断

概述：介绍合理、有效地处理中断和干扰的方法。

1. 避免LIFO和BPUF：LIFO（后进先出）指最后一件事总是排在第一位，BPUF（大计划先行）指拒绝变化，按计划执行。

2. 可持续发展的步伐：全局观、控制力是与心流和创意相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注。将专注、排序和休息时间段交错安排，能获得一个可持续发展的步伐。

3. 中断策略：番茄钟期间的中断有“内部中断”和“外部中断两种，前者是有直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情（主动发起）；后者是有人找你询问或请你帮忙，并且等待你答复。

内部中断策略：首先接受它，然后记录它（计划外紧急），然后立即继续手头的工作，避免真的被打断【可视化、接受、纳入计划或删除】，使本能和突发奇想依赖于日程表而定，做到扭转依赖。频繁遇到内部中断时，需要记录跟踪数据，尝试调整番茄钟长度，总结时跟踪中断时间间隔设定适合自己的番茄钟长度，避免被打断。（’标记）

外部中断策略：外部中断具有互动性，在不影响结果的前提下，可以在对方可接受的时间段内调整回复时间。每遇到一次外部中断，就在“今日待办”表格中添加中断所需的活动标题，标上截止时间，若需要今日处理，就写入今日待办表格的“计划外紧急”区。策略：告知、协商、计划、答复。（-标记）

4. 原子性：一个番茄钟具有原子性，不可分割，是这套流程方法中最小的货币单位，记录一个25分钟的连续努力。

5. 中断标记：内部中断’标记；外部中断-标记。（p86）

第5章 预估

概述：如何对活动清单进行预估。

1. 活动清单表格中的预估：承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。如果事前预估与实际所花功夫不一致，有一下两种原因：1.做预估的方法或能力有待改进；2.工作开始后，又出现新情况、新问题，使得环境发生改变。通过训练和监控，可以积累做预估的经验和技巧。

2. 活动的规模：预估的计量单位是番茄钟，如果一项活动预估超过7个番茄钟，则说明它过于复杂，可以将其拆分为单独一行的小活动；如果一项小活动的时间不到1个番茄钟，可以合并若干项。

3. 选择：以预估为基础来进行计划，使得当天的自我承诺更真实科学可行，这样的结果之一就是增强做事的积极性。

4. 定量预估误差：对一项未能预期结束的活动，需要进行二次预估。（p98）

第6章 应变

概述：根据自己的实际情况来灵活调整番茄工作法。

1. 索引卡片：为每项活动使用单独的索引卡片，在“今日待办”中按优先次序排列它们。

2. 事务番茄钟：刚开始学习使用番茄工作法，简单朴实即可。一段时间后，可以根据个人情况进行一些优化。

3. 声音和形状：对于周期内的信号形成集中精力的反射。

4. 番茄钟的长短：周期越短，完成的次数也越多，如果经常遇到中断，就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期，可以在过程中让你更容易集中注意力。周期越长，休息的次数就越少，但另一方面，每次休息的时间就要相应延长。每一位番茄工作者都有自由去体验、改进，找到自己的最佳步调。但建议最开始使用25min，而且在某个固定长度至少要坚持两周，避免破坏节奏。

5. 休息的长短：番茄工作法的默认时间表中，每隔三个短休息就要有一个长休息，但不是强制性的，而需要根据自己的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。注重节奏。

6. 进度表格：对于重复出现在“今日待办”表格中，却得不到完成的活动，可以整理到进度表格中跟踪。

进度表格

备注：圈代表选择某项活动并将它放入“今日待办”表格；星代表活动完成。如果某个活动有许多空圈，则可能需要分解它

8. 优先级淘汰赛：通过两两比较选出优先级高的活动。

9. 反复回顾与思维导图日记：每次回顾时，对所收获的知识进行复习。

10. 守则和应变：番茄工作法让我们把重点放在执行上，可能要忽视系统思考和整体性，但更适宜处理类似敏捷开发、GTD之类的流程。

11. 全力以赴不等于全面高产。容易陷入琐事之中，在看似非常重要的问题上花越来越多的时间。每半个小时，从工作中跳出来，纵览全局。定期的短暂休息也会给人可持续发展的步伐，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的内部中断。（p116）

第7章 团队

概述：针对团队的番茄工作法。

1. 限制时间的会议：用白板列出会议要包括的全部活动，或预期成果，然后按优先级排序。每一项依次使用一个番茄钟完成，如果再番茄钟期间，会议议程已经完成，可以回顾成果、尝试改进或者延伸思路，直到番茄钟响铃。

2. 跟踪会议与匹配工作节奏：节奏是番茄工作法的重要一环，它受休息时间长短的控制。开始番茄钟之前，需要做好心理准备。两个人一同使用时，需要彼此告诉对方：我休息时要做些什么，估计需要多长时间，以便我们一开始就能对休息时间的长短心中有数。

3. 授权番茄钟开始、匹配番茄钟长短、临时单飞（对于合作不适用的场景，可以拆开搭配，各自独立进行一个番茄钟，更容易站在两个不同的角度观察问题）

4. 跟踪工作搭配：最有用的指标是与长期搭档共事期间的指标。频繁变化的工作搭配确实会造成误差，但是从长远来看，它应该能够自我抵消。

5. 团队文化：每个团队之间都有独特的“做事方法”，为了促进团队内部沟通，队友之间请教问题可以不计入中断。

附件

1. 番茄工作法电子书