一、背景
假如你刚进一家公司,会有导师带你,你会接受任务,锻炼自己,用你的付出,一起跑上小康的道路。
你会遇到这种情况,一下子会接到很任务,任务A、B 、C、D,任务量足,一周下来你自我感觉收获比较小,工作输出成果 比较小。
你的心态是这样的都是领导安排的,我都要做好。本周开始安排任务A,本周过程中新接到任务B。这个时候你会做两种选择:
- 放弃任务A,立刻开展任务B.
- 继续做任务A,暂时放下任务B.
虽然上面两种得到的工作结果不同。但会让大家得到相同的工作状态,就是你感觉到很难,力不从心。疲于应对。
二、原因分析
- 刚进来什么都不太懂,刚接触太多东西需要长时间消化。
- 我想干好任何交代的事项。
- 未给你指定具体的任务完成时间,未给你提供全面的学习资料。
- 任务太多。
三、该如何改善这种情况?
以遇到事情先先从自身找原因的原则去处理问题
-
自己是否真的清楚这次任务
导师给你布置任务时,是否明确完成期限,是否明确对方想要输出的结果,是否明确对方提供了相应的资源。 以上都不知道的话那就需要去确认。 -
多任务如何并发?
别想太多,多任务并发是最慢的工作方式。只有一件一件做,想要更快的处理A\B\C\D任务。你可以尝试这么做:
(1)明确任务
突然接到任务B,别慌先询问对方截止时间、工作输出成果包含内容。
(2)分解估算
询问完成后,估算当前任务A的时间(若你有A的计划话就很快知道,这步需要你在最初接到A时对其 进行分解得到)根据自己能力、现有资源去估算是否需要协助。
(3)紧急排序
结合自己的情况及提交任务成果紧急程度,进行任务排序,重新估算完成时间,反馈给对方。
(4)实际执行
按照确定的紧急程度执行。 -
辅助工具 excel表格、思维导图
序号 | 任务名称 |
---|---|
任务分解(步骤、资源) | 输出结果 |