专栏《乔新亮的CTO成长复盘》读书笔记(管理篇)

 一、管理的三大任务之组织

  • 管理者的三大核心任务:组织调整到位、加强协同效率、激发团队活力
  • IT能力建设的增长飞轮
    1. 绩效与激励体系:制定阶梯式绩效(如著名的3.25 哈哈)、钱要给够
    2. 增强协同-项目管理:
    3. 产品管理
  • 项目管理要重视立项,好的立项大大提高项目的成功率:
    1. 目标清晰:每个业务目标、产品目标、技术目标都要清晰且可量化;
    2. 责任到人:每个目标都要责任到人,不能都是项目经理扛,项目经理扛不了的;
    3. 承诺到位:如果需要外部团队配合,要得到依赖外部团队的明确配合承诺;
  • 组织调整到位:建立面向产品的组织架构,从职能型研发组织调整为产品型研发组织。也叫“Pizza型团队”。整个产品团队一起工作、目标一致,考核标准为公司的全局经营目标,如日活、留存、转化、营收、利润等。
  • 转型到产品型研发组织的三个考量标准
    1. 产品、开发、测试的能力很差,还有很多技术挑战没有解决,不要冒失转型。
    2. 如果技术挑战所剩不多,不要犹豫,建议转为产品型研发组织结构。
    3. 成立技术管理办公室和云部门,前者负责研发管理规范,后者负责基础技术平台的研发。小于200人的公司,设置一个技术管理组织就可以,将研发规范管理和基础平台能力建设两个功能凝聚在一起。
  • 二、加强协同效率

  • 管理者带领团队最大的价值是向管理要效益让团队价值大于个体所能贡献的价值之和,通俗讲就是 1 + 1 > 2。加强协同效率,是众多管理工作里,最基础、也最重要的部分之一,几乎算是管理者的“天职
  • 协同,就是让所有人向着同一个目标狂奔,并妥善解决奔跑过程中的合作问题
  • 协同的基础工作:沟通协同、文档协同、日历协同、OKR协同
  • 作为管理者,每天都要关注组织内有没有影响协调效率的事情发生,要经常问组织有没有需要我解决的问题,有没有意外发生。
  • 好的管理是什么呢平时看过程指标考核看结果指标过程指标不但要每周看,而且要每天看,要养成习惯。过程指标如:系统稳定性、生产环境 Bug 数量、千行代码 Bug 率、服务响应时间。结果指标如:xxx系统全面投产、转化率提升多少,日活多少等。
  • 协同的真正关键就是极度透明,无论是目标还是必要信息。越透明,大家的思想就越容易对齐,协同效率就越高。没有透明就没有协同。
  • 及时暴露问题,才能及时解决问题。一方出了意外,导致整个项目组都阻塞住,这是严重的协同问题。如局部技术问题、个人进度问题,需求理解问题、服务器准备等各种问题。问题必须尽快及时暴露不许隐瞒,这是红线。有问题不上报,发现后直接开除;
  • 对于处在巨大风口上的创业公司,可以不关注这些管理细节,先让业务飞起来再说。
  • 三、激发团队活力

  • 激发团队活力,管理者的第一个任务是找到同路人
  • 怎么找到同路人,关键的是,开除那些触碰底线的人,尤其是能力很强、但触碰底线的人。团队不允许抱怨,可以随时反馈问题,但不允许私下、不停地抱怨,否则立刻开除。
  • 把握好了管理的尺寸,管理是为了不管,管理的目的是为了将不那么能自我驱动的人,变得更主动、更积极,而不是当个监工,越管越严。千万不要管理上瘾,短期可以多上心,长期就有问题了。
  • 管理者要设计一套体系,去发现每个人的优点,发现团队中优秀的个体。
  • 稻盛和夫有句话说得好:“一切管理问题,最终都是人的问题。”,既有“金刚之怒”,又有“菩萨慈悲,是管理者破局的关键。
  • 批评下级要从对方成长的角度去讲,这样下属更容易听进去,且能持久。
  • 金刚之怒是规则,菩萨慈悲是同理心,管理者的一体两面,从建立信任出发,持续做事赢得团队信任。让信任你的兄弟们收入都大幅增加,两年后说跟着你是正确的选择。
  • 四、全局思维

  • 很多人觉得老板的问题很难回答,因此比较怕和老板对话,为什么呢?因为和老板相比,你缺乏全局思维,格局不够高
  • 真正的向上管理,是培养全局思维,把自己的思维拔高,和老板站在同一个维度看待问题,同时保持密切、顺畅的沟通。
  • 如何培养全局思维呢?从两个维度去尝试重新思考问题:一是时间维度,二是空间维度。所谓时间维度,是指遇事不要只看当下得失,要学会站在未来六个月、一年甚至三年的维度看得失。空间维度,则是指,不要只站在自己的视角看待问题,要时常做好身份转换。比如技术人员要考虑,站在业务部门的角度,会如何考虑这个问题?站在 CEO 的角度,会如何考虑这个问题?

五、聚焦与放弃

  • 这个社会不会奖励面面俱到,但都很平庸的人,光环永远属于那些有明显优势、有明显长处的人。
  • 聚焦不但会影响成长的速度,还会影响成长的质量。
  • 重点在于“有目标”,用目标指引自己的学习,找到工作的重点。让自己在这一领域变得更优秀。目标可以很小,但长年坚持下来,优秀就会变成一种习惯。
  • 舍九取一,聚焦和放弃紧密相连。
  • 没有放弃,就意味着没有真正聚焦;有舍弃,才有收获
  • 只有看到全局,才能做好聚焦。看清问题全貌,是做好聚焦的大前提。
  • 看清全局后,阶段性目标一定要明确,要为达到一个目标而学习,学以致用很重要,等过了学以致用阶段。
  • 聚焦,不是让你随心所欲地乱选发展方向。要多问问自己,企业现阶段最需要的能力是什么?行业目前最稀缺、最有市场的能力是什么?

六、风险控制

  • 管理者这个岗位,理应,也确实是非常辛苦的。也恰恰是因为这样,在实际情况中,最能偷懒的往往不是基层员工,而是高层管理者。
  • 高层战略懒惰是个很普遍的现象。大部分企业懒得都快”退化“了,却仍然没有意识到问题的严重性。因为高层每天都在干着中层管理者的工作,面对战略难题迟迟不能解决。如果你是高层,一定要时刻提醒自己:今天有没有偷懒?有没有和中层管理者抢工作,却对战略问题、全局问题视而不见?
  • 风险是个概率性事件,概率只能升高或降低,几乎不可能归零,否则成本可能是不可承受的。
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