一、管理的三大任务之组织
- 管理者的三大核心任务:组织调整到位、加强协同效率、激发团队活力
- IT能力建设的增长飞轮:
- 绩效与激励体系:制定阶梯式绩效(如著名的3.25 哈哈)、钱要给够。
- 增强协同-项目管理:
- 产品管理
- 项目管理要重视立项,好的立项大大提高项目的成功率:
- 目标清晰:每个业务目标、产品目标、技术目标都要清晰且可量化;
- 责任到人:每个目标都要责任到人,不能都是项目经理扛,项目经理扛不了的;
- 承诺到位:如果需要外部团队配合,要得到依赖外部团队的明确配合承诺;
- 组织调整到位:建立面向产品的组织架构,从职能型研发组织调整为产品型研发组织。也叫“Pizza型团队”。整个产品团队一起工作、目标一致,考核标准为公司的全局经营目标,如日活、留存、转化、营收、利润等。
- 转型到产品型研发组织的三个考量标准:
- 产品、开发、测试的能力很差,还有很多技术挑战没有解决,不要冒失转型。
- 如果技术挑战所剩不多,不要犹豫,建议转为产品型研发组织结构。
- 成立技术管理办公室和云部门,前者负责研发管理规范,后者负责基础技术平台的研发。小于200人的公司,设置一个技术管理组织就可以,将研发规范管理和基础平台能力建设两个功能凝聚在一起。
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二、加强协同效率
- 管理者带领团队最大的价值是向管理要效益,让团队价值大于个体所能贡献的价值之和,通俗讲就是 1 + 1 > 2。加强协同效率,是众多管理工作里,最基础、也最重要的部分之一,几乎算是管理者的“天职”。
- 协同,就是让所有人向着同一个目标狂奔,并妥善解决奔跑过程中的合作问题。
- 协同的基础工作:沟通协同、文档协同、日历协同、OKR协同
- 作为管理者,每天都要关注组织内有没有影响协调效率的事情发生,要经常问组织有没有需要我解决的问题,有没有意外发生。
- 好的管理是什么呢?平时看过程指标,考核看结果指标。过程指标不但要每周看,而且要每天看,要养成习惯。过程指标如:系统稳定性、生产环境 Bug 数量、千行代码 Bug 率、服务响应时间。结果指标如:xxx系统全面投产、转化率提升多少,日活多少等。
- 协同的真正关键就是极度透明,无论是目标还是必要信息。越透明,大家的思想就越容易对齐,协同效率就越高。没有透明就没有协同。
- 及时暴露问题,才能及时解决问题。一方出了意外,导致整个项目组都阻塞住,这是严重的协同问题。如局部技术问题、个人进度问题,需求理解问题、服务器准备等各种问题。问题必须尽快及时暴露,不许隐瞒,这是红线。有问题不上报,发现后直接开除;
- 对于处在巨大风口上的创业公司,可以不关注这些管理细节,先让业务飞起来再说。
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三、激发团队活力
- 激发团队活力,管理者的第一个任务是找到同路人。
- 怎么找到同路人,关键的是,开除那些触碰底线的人,尤其是能力很强、但触碰底线的人。团队不允许抱怨,可以随时反馈问题,但不允许私下、不停地抱怨,否则立刻开除。
- 把握好了管理的尺寸,管理是为了不管,管理的目的是为了将不那么能自我驱动的人,变得更主动、更积极,而不是当个监工,越管越严。千万不要管理上瘾,短期可以多上心,长期就有问题了。
- 管理者要设计一套体系,去发现每个人的优点,发现团队中优秀的个体。
- 稻盛和夫有句话说得好:“一切管理问题,最终都是人的问题。”,既有“金刚之怒”,又有“菩萨慈悲”,是管理者破局的关键。
- 批评下级要从对方成长的角度去讲,这样下属更容易听进去,且能持久。
- 金刚之怒是规则,菩萨慈悲是同理心,管理者的一体两面,从建立信任出发,持续做事赢得团队信任。让信任你的兄弟们收入都大幅增加,两年后说跟着你是正确的选择。
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四、全局思维
- 很多人觉得老板的问题很难回答,因此比较怕和老板对话,为什么呢?因为和老板相比,你缺乏全局思维,格局不够高。
- 真正的向上管理,是培养全局思维,把自己的思维拔高,和老板站在同一个维度看待问题,同时保持密切、顺畅的沟通。
- 如何培养全局思维呢?从两个维度去尝试重新思考问题:一是时间维度,二是空间维度。所谓时间维度,是指遇事不要只看当下得失,要学会站在未来六个月、一年甚至三年的维度看得失。空间维度,则是指,不要只站在自己的视角看待问题,要时常做好身份转换。比如技术人员要考虑,站在业务部门的角度,会如何考虑这个问题?站在 CEO 的角度,会如何考虑这个问题?
五、聚焦与放弃
- 这个社会不会奖励面面俱到,但都很平庸的人,光环永远属于那些有明显优势、有明显长处的人。
- 聚焦不但会影响成长的速度,还会影响成长的质量。
- 重点在于“有目标”,用目标指引自己的学习,找到工作的重点。让自己在这一领域变得更优秀。目标可以很小,但长年坚持下来,优秀就会变成一种习惯。
- 舍九取一,聚焦和放弃紧密相连。
- 没有放弃,就意味着没有真正聚焦;有舍弃,才有收获。
- 只有看到全局,才能做好聚焦。看清问题全貌,是做好聚焦的大前提。
- 看清全局后,阶段性目标一定要明确,要为达到一个目标而学习,学以致用很重要,等过了学以致用阶段。
- 聚焦,不是让你随心所欲地乱选发展方向。要多问问自己,企业现阶段最需要的能力是什么?行业目前最稀缺、最有市场的能力是什么?
六、风险控制
- 管理者这个岗位,理应,也确实是非常辛苦的。也恰恰是因为这样,在实际情况中,最能偷懒的往往不是基层员工,而是高层管理者。
- 高层战略懒惰是个很普遍的现象。大部分企业懒得都快”退化“了,却仍然没有意识到问题的严重性。因为高层每天都在干着中层管理者的工作,面对战略难题迟迟不能解决。如果你是高层,一定要时刻提醒自己:今天有没有偷懒?有没有和中层管理者抢工作,却对战略问题、全局问题视而不见?
- 风险是个概率性事件,概率只能升高或降低,几乎不可能归零,否则成本可能是不可承受的。