一、基本概念
—表格组成:工作簿-工作表-行/列-单元格
—功能区
—菜单
二、基础操作
—源数据备份
1.右键工作表-移动或复制工作表-移至最后
2.右键新工作表-隐藏工作表(备份)
—导出pdf
三、理解数据
—数据量级
—数据类型
—数据含义
—统计口径
进行数据的统计的项目内容,如可支配收入,包括工资、财产收入、奖金等。
四、报表逻辑
—统计时间
—报表主题
—数据看板
—数据详情
五、图表制作
—数据透视表
位置:当前工作表、新工作表(两种)
以新工作表为例:
WPS office可能出现没有分析栏的问题
方法1:点击透视图表能直接出现
方法2:文件-选项-自定义功能区-添加
—数据透视图(柱形图、折线图、组合图等等)
—图表类型切换(右键透视图,更换图表类型即可)
—切片器(主要用于数据透视图的快速筛选)
六、常用函数
—sum:求和
公式:SUM(参数1,参数2,....)
返回值:各参数和
快捷键:ALT+=
—sumif:单条件求和
公式:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
eg:SUMIF(GMV列,时间列,">="&49999)
时间在EXCEL都是以数字形式存在
判断大小时注意使用 ">="&
—sumifs:多条件求和
公式:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)
eg:判断2020/1/1 -2020/1/7的GMV
SUMIFS(GMV列,日期列,">="&XXXX,日期列,"<="&XXXX+7,...)
—subtotal:根据筛选求和
与sum区别:
1.sum 是将所有数据进行求和,无论有无筛选数据。
2.subtotal是只求和筛选的单元数据,如果筛选全部则功能才与sum相同。
3.subtotal可以使用sum以外更多的函数计算
公式:SUBTOTAL(函数序号,引用1,引用2...)
—if:逻辑
公式:IF(测试条件,真值,假值)
技巧:
1.可嵌套使用
IF("A1>A2","A1大",IF("A1<A2","A2大","A1=A2"))
—VLOOKUP:连接匹配数据
场景:新表格需要通过ID查询名称
公式:VLOOKUP("查找值(ID)",数据表(整个原数据表),返回的值在第几列(如第2列就写2,精确查询/模糊查询))
—match:查找数值在区域中的位置
公式:MATCH("查找值","该值在原表的哪个区域",精确/模糊查找)
场景:需要查找GMV,在原数据的哪一列
案例:MATCH("GMV","XX表A1:X1",0)
返回:如GMV是第三列,返回值为3
技巧:参数1:GMV可以直接选单元格,这个更改单元格内容会直接查找对应内容,
如GMV改成,商品单价
—index:根据区域的位置返回数值
公式:INDEX("区域",行坐标,列坐标)
技巧:坐标写0代表整行或者整列,可与SUMIFS一起用
—match、index:一起使用:自动根据列名查找数据
—sumifs、match、index顶级用法:自动根据列名的数据和条件进行求和
七、自动化报表开发
—报表框架、指标梳理、联动筛选、条件求和、数据自动识别、迷你图、同环比计算、进度条、图标指示、突出显示、细节美化
八、实用小技巧
1.新建窗口
场景:需要使用多个工作表同时工作,如需要源数据与周报同时使用。
方法:视图-新建窗口
2.分屏
场景:一个屏幕同时显示左右两张工作表,与技巧1搭配味道更好嘿嘿
方法:WIN+右方向键
3.快速生成筛选栏
场景:需要筛选数据,如日期等
方法:CTRL + SHIFT + L
暂时就想到这么多哈,后面有的话再补充~