SAP《MM学习指南》操作记录----仓库盘点

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况，（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

库存盘点的目的是保持库存账（Book Inventory）物（Physical Inventory）相符，如果盘点发现账物不相符，就要通过盘盈盘亏进行调整处理。通常，盘盈盘亏的存货要记入“待处理财产损益”账户，待查明原因再进行处理。

 

1.仓库盘点的流程

 

简化地看，仓库盘点流程可分为3个步骤：

1.准备盘点：（创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点人员）

2.盘点，确认差异：（实物盘点，输入盘点结果）

3.差异过账：（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）

注：盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法，以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账。

 

2.SAP支持的盘点方法

 

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种：

1. 周期性（定期）盘点：就是盘点的周期是固定的，如一个月、半年、一年等。时间多少的确定，以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

2. 持续性盘点：这种方法实际上是分架位来进行的。如一个仓库有12个架位，为了降低对生产活动的影响，全部盘点需要2周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，一年里把所有的架位都盘点一次。好处在于，一次只盘点一个架位，其它架位的盘点的收发就不受影响。

3. 循环盘点：库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000 种物料，根据其流通的快慢， 其中有100 中流动量特别大，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错的概率较大，因此这种料需要每个月盘点一次，一年就要盘点12 次；还有200 个物料，流动量较小，占整个库存消耗量的20%，将其设为B 类，规定其3 个月盘点一次，一年要盘 点4 次；还有700 个料，流动很少，占整个库存消耗量的10%，将其设为C 类，每年才盘点一次；

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点 的工作量，提高盘点的精度，属于比较科学的方法；但是就划分物料的标准而言，SAP 仅支持按照消耗量的大小来区分，这是其不足之处。

4. 抽样盘点：这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报 了，审计公司派了会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里抽出一部分物料，要求进行盘点，看实物和系统里的账务对比，准确率是多少，在要求的百分比内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。

 

3.SAP盘点的实际操作方法

 

要做这个操作，首先要设立“待处理财产损益”账户：50070101 ，事务码：FS00，

OBYC进行账户设置：(路径：IMG->物料管理->后勤发票校验->配置自动记账

点击：“科目分配”：

OK，设立“待处理财产损益”账户结束。现在可以做盘点操作了。^_^

 

1.创建盘点凭证MI01

【注：出现错误：“不允许冻结仓储地点的登记存货余额”，

】

【解：TCode：OMBP，路径：IMG->物料管理->库存管理和实际库存->库存盘点->允许存储位置的登记库存余额冻结

选中库存地点中的“冻结簿记库存储存”，OK，】

点击“修改”，

：

保存，系统提示：“实际盘点凭证100000000已建立”，

。

 

2.冻结上述物料的库存移动

在做盘点凭证中的“记帐冻结”

打勾，那么在盘点凭证中登记的物料就自动“冻结”了

需要说明一下，MI31也可以用来创建库存盘点凭证，它和MI01的区别在于：MI01主要用来对个别物料进行针对性的盘点，即MI31相当于“全盘”，而MI01则相当于“个别盘点”，它们各自有各自的使用场景。

创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印。

 

3.打印盘点凭证（MI21）

点击“打印预览”，

【注：由于本系统没有定义打印机，所以此处出错，打印盘点凭证的步骤就省略了！】

 

4.实物盘点，将盘点结果输入系统（MI04）

物料“B-16MNR-10”的实际库存为：220 KG

这里输入：210 KG，差异在10 KG，即少了10 KG，为盘亏。【后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信息的影响】

需要说明：如果实物数量为0，就勾选ZC（Zero Count），而不是输入“数量” = 0值。

保存。系统提示：“实地盘存凭证100000000计数输入”，

。

输入完成之后可以使用MI20查看Difference List

 

5.将差异结果报经理和财务，待审批通过后将差异过账，即盘差调整（MI07）

【注，此处不能输入差异原因？待解】

保存。系统提示：“库存盘点凭证100000000中的差异用物料凭证4900000000过帐”，

。

现在再去看一下库存：

已经变成了210 KG。

看一下财务方面的变化：FB03

输入盘点时生成的物料凭证：4900000000，

可以看到，差异自动过账到“待处理财产损益账户”中去。

这里，我们验证一下，物料“B-16MNR-10”的标准价格为 6.50 RMB/KG，盘点时少了10 KG，差异金额为 6.5__*10 = 65 RMB。

待查明盈亏原因之后，期末在FI-GL模块中结转待处理财产损益。

另外，也可以使用库存模块MB52和MB1C进行盘点操作，前者用来打印库存盘点凭证，后者用来进行盘差调整（杂项出入库）。

SAP秀才-《MM学习指南》操作记录----7.仓库盘点(完)