数据分析进阶之路——Excel-1

1.Excel部分快捷键

首先是比较熟悉，在word、ppt等都能使用的快捷键

Ctrl+A—————— 全选

Ctrl+O—————— 打开

Ctrl+S—————— 保存

Ctrl+P—————— 打印

Ctrl+C/V ————— 复制/粘贴

Ctrl+F/H ————— 查找/替换

Ctrl+X—————— 剪切

Ctrl+Z—————— 撤销上一步操作

Excel中使用的快捷键：

Ctrl+N——————新建空白工作簿

Ctrl+Shift+L————进入筛选模式

Ctrl+T/L —————创建表格Table/列表List

2.Excel中函数

求和函数：=SUM

SUM(number1,number2,...) SUM（列名）SUM（行名）

SUM(单个或多个单元格) SUM（列的名称 如C11:C23） SUM（行的名称 如C1:E1） SUM（区域的名称 如B1:E8）

该函数可以跨工作表使用，若在条件中输入中文字符必须加英文双引号

可在视图中选择冻结首行或首列进行数据选取。

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条件求和：=SUMIF

=SUMIF(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

SUMIF(判断条件所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])  (列名,单元格,列名)

注：在拖拽填充过程中，若希望其列号不变，可以在其列号前加$符号（如$B11）

       同理若希望其行号不变，可以在其行号前加$符号（如B$13、$A:$A）

       同时F4是快捷锁定键，可以在拖拽过程中锁定行列

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多条件求和：=SUMIFS

=SUMIFS(range,criteria,[sum_range])

SUMIFS(用来求和的数值区域，判断条件1所在区域，条件1，判断条件2所在区域，条件2，...)

注：输入中文筛选项时注意要加英文双引号；

环比日期可以直接进行加减，如果是同比的话采用DATE（YEAR(年份),MONTH(月份),DAY(日期)），或者是EDATE（日期，上述日期后的月份）

整月计算：每月第一天：">="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1)                                                                    每月最后一天："<="&(DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1)) 

SUBTOTAL（9）可以根据源数据筛选进行求和，更灵活！

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条件判断：=IF

=IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

IF(逻辑比较条件，结果成立时返回的值，不成立时返回的值)

IF函数可以通过嵌套实现多分支判断。

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查找函数：=VLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

VLOOKUP(要查找的数据，要查找的位置和要返回的数据的区域，要返回的数据在区域中的列号、返回近似匹配或精确匹配-1/true或0/false)

模糊匹配要采用通配符，其中“*”是指代不定数量的字符，而“?”是指代一个字符

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MATCH（lookup_value,lookup_array,[match_type]）

MATCH(查找项，查找区域，0)——精确查找,返回行列位置

INDEX(array,row-num,column_num)

INDEX(区域，行号，列号)

INDEX与MATCH嵌套使用可以有效返回和查找相应数据

INDEX(数据区域,MATCH(行查找项，index数据区域的相对应区域,0),MATCH(列查找项，index数据区域的相对应区域,0))

当INDEX中行位置为0时，将返回整行；列位置为0时，将返回整列。

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数据透视表制作方法——插入——数据透视表——选择需要统计的数据；

双击可对相应字段进行重命名；选择字段、项目和集可以通过已知数据重新计算需要的数据；

此外切片器对透视表有筛选作用，但透视表中筛选和切片器区别：透视表中筛选类似于单居变量，筛选只对该表有效，而切片器类似于全局变量，可以在其他工作表中引用筛选。

在数据透视工具中有数据分析图，可以切换柱状图、折线图、饼状图等。