SAP QM不常用功能之Automatic Usage Decision

文章介绍了SAP质量管理模块中的AutomaticUsageDecision功能,它允许系统自动执行检验批的使用决策,当所有检验结果为合格时,可批量完成UD操作,以减少手动工作。然而,作者发现多个项目中质量管理部门倾向于手动执行,认为此功能可能只适用于特定行业和流程。

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SAP QM不常用功能之Automatic Usage Decision

在SAP QM模块里,正常流程里,对于检验批的最后处置(使用决策),都有质量部门的业务人员手工执行事务代码QA11来进行。

但是作为一个通用的ERP软件系统,SAP系统提供了Automatic UD 的功能。

1, 在物料主数据的质量管理视图里,相应的检验类型的设置里勾选了‘Automatic UD’这个复选框,就为相关物料激活了该功能。

该物料的如下检验批#10000000683,

2, 执行事务代码QE01将其检验结果录入。

0010工序,

0020 工序,

确保检验结果都是Accept的。

3, 手工执行事务代码QA10去执行automatic UD功能。

进入如下界面,

输入相关参数,比如工厂代码,Inspection Type, UD Selected set,UD code等信息,执行,

系统提示相关检验批的UD已保存。

4, 执行事务代码QA13显示该检验批的UD结果。

个人觉得,自动UD这个功能好是好!能简化质量部门业务人员手工操作的工作量。只要检验批的所有检验结果都OK,就可以通过这个功能快速甚至批量的为检验批完成使用决策(UD)的操作。可以将自动UD的功能做成一个定期执行的后台作业(JOB),这样UD都不用业务人员手工执行了。

但是笔者的多个启用了SAP QM模块的SAP项目里,都没有启用该功能。这些项目客户的质量管理部门,普遍都不能接受这个功能,凡是需要做质检的物料毫不例外的都要有QA手工方式完成UD。笔者认为,只有在特定行业的特殊流程里,可能才用的上这个看起来很美好很高级的Automatic UD功能。

-完-

2023-2-8写于苏州市。

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