SAP 金属行业实施项目的GAP之Metall Balance

去年7月初笔者加入D项目之初，就听闻该项目有一个复杂的需求或者说GAP，即是金属平衡。

 

客户所在的行业是金属加工制造行业，为汽车生产某个关键零部件。客户提出，整个生产过程，没有化学反应产生，理论上生产过程中，投入多少重量的金属零部件，就应该产出多少重量的成品以及废料。

 

客户生产的原料主要是铜管，比较贵重，所以客户比较关注生产投入与产出重量之间的差异，并且客户提出在过去常常发现有些铜相关的物料丢失。所以客户希望上了SAP系统之后，能对金属平衡有一个很好的管理，对于每笔生产订单投入产出差异，能有一个工具能及时监控到，方便业务区查找原因。同时，希望从库存管理的角度，也能知道每个指定的时间段范围内对于金属钢与铜，收了多少重量，消耗了多少重量，过去某个日期的库存，现有库存等等。通过查询库存进与出，以及工单WIP等数据的查询，能及时监控到工厂里的金属尤其是铜相关的物料有多少差异，多少WIP，然后可以去做原因追溯。

 

不巧的是，该GAP落在了笔者头上。所以，在GAP分析阶段，笔者有召集业务团队召开多次会议，深入了解客户的需求，试图使用SAP系统标准的报表比如MB51，标准的库存报表等支持这个需求。经过展示这些报表给业务团队看，业务认为SAP标准报表还是不能方便的满足业务的需求。最后决定，通过开发报表的方式来满足业务的要求。这就是D项目上所说的Metall Balance Report。这个报表被认为是项目上业务非常关注与重视的一个报表，在项目的诸多阶段被业务部门反复提起过。可以说这个报表做的好不好，用的好不好，在某种程度上决定了D项目是否成功！这么一来，我一不小心又变成了D项目上core 中之core了！任务艰巨，重要性如此之高，所以笔者不敢掉以轻心！

 

这个报表被安排在项目上的第五个Sprint来实现，即是要完成开发与测试，完成培训客户，以及由关键用户DEMO给管理团队等。开发之前，笔者用Excel大致画好报表的原型，然后发给业务团队去看，根据他们提出的建议反复修改这个原型，最后终于在第五版定稿。笔者这么做，是避免自己对于客户的需求有偏差，所以把报表的查询界面与结果界面以及逻辑设想给客户，有任何的误解或者错误能被及时纠正。这个办法保证了后续开发的顺利进行，不至于出现开发以及培训过程中，因各种原因导致反复修改界面或者业务逻辑。报表于昨天顺利完成关键用户培训，今天上午顺利展示给客户管理团队，得到了客户管理团队的高度认可。

 

报表大致界面，如下：

 

此报表实际有2个子报表组成，一个是stock balance report, 一个是Production WIP report。

 

Stock balance report报表结果大致如下：

 

 

Production WIP report, 执行结果大致如下：

 

 

金属行业的SAP项目可能都有类似的需求，所以笔者在D项目上设计的这个报表，或许可能作为同行们的一个参考。是故写下这篇文字，希望能对同行们有所帮助与启发。

 

2018-01-09 写于无锡市新吴区。