时间管理

时间管理总结

萧雨浓

新的一年新的开始，新的开始新的计划，那么有计划那么就需要安排时间，你们是如何安排时间的呢？

         最近时间管理的方法比较流行，而自己之前也算是一个拖延症患者，经过了班上同学的一轮演讲和自己查阅一些书籍之后，有了一些感悟，总结了几点，希望可以给朋友们有点帮助。
    1，给自己留下喘息的时间
    人不是万能的，应该给自己留下休息和娱乐的时间。之前自己对于时间的管理就是恨不得每一分钟都安排上一定量的任务，结果弄得很疲累，同时也很难去高效率地完成任务。重点是这样的日子过的超级不开心。任务安排太紧，导致自己会情不自禁地去娱乐，结果就是后续任务完成不了，继续一拖再拖，从而形成一个恶性循环。玩的时候想着任务完成不了怎么办，做任务的时候又想着如何没有娱乐的时间，更加没有动力去快快搞定。总之，在这样的人生里是伐开心的。人生呢最重要的是开心，人生呢最重要的是开心，人生呢最重要的是开心！！重要的事情说三遍，因此要想很好地进行时间管理，第一步是要学会跟时间做朋友，就是从心态上要学会放松自己，玩的是要开心地玩耍，学习的时候要尽心地去学习。
      人并不是机器，因此我们需要合理地去搭配自己的时间，我们进行是时间管理的目的不是为了给自己上一个枷锁，而是为了更好地去去面对生活，迎接挑战。因此娱乐的目的是为了更加有效率地进行奋斗，而奋斗的意义是为了进一步实现我们的梦想。因此坚持时间管理就如同那句话说的那样：在不确定的生活中，努力做好确定的事情。

2:写下做事的时间及进度，越详细越好
      有人会质疑，既然按照第一条建议的方法，我们如何保证任务的顺利实施呢？方法就是“写下做事的时间及进度，越详细越好。”写在纸上的东西是有魔力的，仿佛写下的愿望就会更容易实现一般。在详细地写下进度和计划的同时完成了一次自我整理和梳理的过程。我们的大脑是用来思考的，并不是用来记录的。如果控制不好它，能感受到的是天马行空的思绪，而不是颇有条例的目录，因此需要一定的计划来适当的约束。详细写下计划和事情完成进度的过程也是细节化了时间花费的过程，在这个过程中完成自我内在的整理和思考。
        在这个过程常用到的工具是时间轴和便利贴。按照时间轴将要做的事情一件一件地记录下来，同时利用便利贴将要做的事情进行合理的归类，并结合可视化的打卡、签到等方式来督促自己完成。
        而对事情详细化的原则是细到自己可以掌握的程度，例如你准备要写一篇论文，可以以完成5片文献为节点进行打卡；你要读一本书，可以以一定的页数进行打卡。这样量化的考核方式胜过读书半个小时这样的时间考评方式，更容易产生一定的成效，避免了只是混时间来达到一定的心理上的满足，实际产生的效果很少。
   3：学会记录，善用年度计划
      提到年度计划，第一个反应也许就是工作计划，从而产生一定的抵触情绪，其实不然，我们的人生也可以做成一个一个的年度计划。王潇做的趁早笔记本就是比较好的利用好计划为人生规划目标的过程。将梦想细分成每年的年度计划，再将年度计划细分成月计划、周计划、日计划。然后按照计划合理地进行实践，最终实现自己的梦想。可见学会记录，善用年度计划是多么重要的一个事情。
       更进一步的说记录的意义不止于此，记录犯过的错误会提醒自己不会再犯，记录下好的事情意味着好事连连。记录取得证书的目的，记录某件事情的达成所能带给自己的好处，在可视化这些的过程中从而获得最大的动力，也在不断帮助自己修订更加详细可行地计划。而在记录一本书、一部电影的感悟的过程中，将自己的所思所想和他人的经验巧妙地结合在了一起，获得了新的进步。在此给大家推荐5R笔记法（康奈尔笔记法）。
        同时感兴趣的可以学习一下日本手账的记录原则，抛开胶带美化等修饰方法来说，对于小格子本子的合理运用，可以帮助你更好地完成计划的制定和记录。
    4：做重要但不紧迫的事情
       要做的事情是富有生命力的，如同进度条一般。在不太影响到你的时候，就是绿色，这是你觉得是非常安全的，于是放着它不管的时候，慢慢的绿色变成橙色，然后是黄色，最后是红色并伴有滴滴滴的警报声，于是你才开始注意到它，手忙脚乱的去处理，让你的生活变得焦头烂额。而真正的牛人最擅长做的不是处理紧急的事情，确实做重要但不紧迫的事情。在他们的待办清单上，事情依靠的是重要性来进行区分的，也就是说重要的事情是红色的，最不重要的事情是绿色的，而不是依据时间来划分的。重要但不紧迫的事情就是那些看起来不需要立刻做但是却有着长远影响的事情，最具有这个特质的事情就是自我充电。重要不紧急的事情也是会慢慢变成紧迫的事情的，在这个过程中，需要我们更早地拉响警报，从而可以更有准备、更从容地去面对一些突发事情。

5,建议使用番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法是一套简单的工具和流程，其优点如下：

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱，
     最后为大家送上一碗鸡汤。“不论是在生活中，还是在职场上，我们会遇到各种各样的板砖，不论是据理力争还是哀求讨饶都不会让这些板砖停下来，而唯一的解决方法就是把那些扔向自己的板砖一块一块地捡起来，垒起来站上去，成为别人仰望的风景。”这句话忘记在哪本书上看到过了，但是感觉真的很理智，也很励志。我们常常会说失败是成功之母，其实失败是与成功比邻而居，当你总遇到失败的时候应该知道成功就很近了。
       长大成人之后，生活压力不小，职场挑战重重，我们失去了在前面引领的导师，背后支持自己的父母也日渐年迈，但生活并不会相信眼泪，当自己放弃的时候，躺在地上哭的时候，并不会有太多的人来在意。所以与其去抱怨生活，还不如好好计划好自己的人生，为自己的梦想添砖加瓦。

                                                                                                                                                                                       2018-06-01