易智编译将论文撰写中十分有用的五项功能作了归纳梳理。在撰写论文的过程中,许多同学都曾遇到过因Word排版知识欠缺,致使论文修改和排版费尽周折,甚至影响论文撰写进程的事,熟练掌握这些功能后,可提高论文撰写效率。
一、文档结构图
学位论文篇幅长,页数多,在撰写或修改过程中,常常要定位到某一章某一节。由于不知道章节所在的页码(如果知道页码,可以采用页码定位),很多同学都是通过拉动滚动条来寻找,非常麻烦。有的同学为了解决这个问题,将论文的每一章甚至每一节单独做成一个文件。但是这样既影响论文打印,又不容易从整体把握论文逻辑层次。
如果大家学会了Word的“文档结构图”功能,这个问题很好解决,而且你会发现对论文的驾驭变得得心应手。“文档结构图”最大的优点就是论文结构一目了然,准确定位方便快捷。具体用法如下:
点击菜单项“视图”—>“文档结构图”,这时在页面左侧多出一个窗口,它便是显示文档结构的地方。接下来的工作就是规范论文的结构层次。将正文内容设置成“正文”,一级标题的大纲级别设置成“一级”,二级标题的大纲级别设置成“二级”,依此类推。
其设置方法为:选中标题或正文,点击菜单项“格式”—>“段落”,在弹出的窗口中选择“缩进和间距”分页,在“大纲级别”项选择相应级别。