Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

本文介绍了如何使用Excel数据透视表快速统计某一列数据的出现次数,以及利用Countif函数进行相同数据计数的方法。首先,创建数据透视表选择需要统计的区域,然后将字段拖动到行和值区域。接着,通过复制数据到新列,删除重复项,使用Countif函数在D列计算每个唯一值的出现次数,最后下拉填充公式完成统计。此方法适用于高效处理大量数据的统计需求。

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打开需要统计数据的Excel表格。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

点开菜单栏的“插入”;再点击一下“数据透视表”。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

操作完上一步后,可以看到“请选择单元格区域”下有一个闪动的光标;先选好需要统计的数据区域(需要注意的是:这里也要把“语文”这个单元格也选中,大家可以理解这个单元格是为了介绍说明选中的数据)(选完数据区域后的效果如图1-3-2所示)

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

为了不干扰原来的数据(毕竟很多时候表格里的数据都是数值,容易混淆),这里选择在“新工作表”中放置数据透视表(统计的数值);然后再点击“确定”按钮。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

在新的工作表的右侧出现了数据透视表相关的选项,这里把字段列表的“语文”拖动到“行”和“值”里(拖动两次)。(拖动后的效果如图1-5-2所示)

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

执行完上面的步骤之后,如何快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。(示例完成的是“语文”这一列中不同成绩阶段的人数统计。如图所示)

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数
用Countif函数实现相同数据出现次数的统计
方法二中我们用函数来完成:先打开需要统计的表格。
将语文这一列(B列)的数据复制到C列。(如图所示)

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

点击菜单栏的“数据”;再点击一下“删除重复项”按钮。

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在弹出的警告窗口中选择“当前选定区域”;然后再点击“删除重复项”。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

在删除重复项的确认窗口中,点击“删除重复项”。在弹出的提示窗口中,我们点击一下“确定”按钮。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

接下来,在单元格D2中输入“=COUNTIF(B:B,C2)”(数据统计函数,目的是这里是统计指定的B列中包含C2单元格的数据个数,即:语文成绩“及格”的人数)。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

将鼠标移到单元格D2的右下角,等出现了“+”后下拉填充单元格。

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

执行完上一步,可以发现数据已经统计好了。Excel中快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。(如图所示)

Excel怎么快速统计一列中相同数据出现的次数

Excel统计一列数据中重复数据的数量可以使用几种不同的方法,以下是两种常用的方法: 方法一:使用条件格式 1. 选中你想要检查重复数据的列。 2. 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”。 3. 选择“突出显示单元格规则”然后点击“重复值...”。 4. 在弹出的对话框中,选择一个格式,并点击“确定”。 5. Excel会高亮显示所有重复的数据。此时,你可能需要手动计算高亮显示的单元格数量来得到重复数据的总数。 方法二:使用函数 1. 假设你要检查的数据在A列,从A2开始。 2. 在B2单元格中输入以下公式,这个公式会计算A列中除了第一行之外的重复值: ``` =COUNTIF(A:A, A2)-IF(COUNTIF(A$2:A2, A2)>1,1,0) ``` 3. 按下Enter键,然后将B2单元格的公式向下拖动,以便应用到所有数据上。 4. 这时,每个数据旁边会显示它在整列中出现的次数减去1(如果该值不是在第一个出现的位置的话)。 5. 在B列的底部,你可以使用SUM函数来计算总重复数: ``` =SUM(B:B)-COUNTA(B:B) ``` 这里用SUM计算所有重复计数的总和,然后减去单元格的总数(COUNTA(B:B)),因为重复计数包含了0,需要去掉B列中非重复计数的单元格数量。 注意:上述方法使用了COUNTIF函数,它会将所有重复出现的值都计算在内,包括第一次出现的值。因此,需要通过适当的公式调整来排除首次出现的情况。
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