《超效率手册》读书笔记

《超效率手册》读书笔记

      只要你想提高工作效率、提升生活质量，就可以来读读这本书，它可以让你的工作和生活焕然一新。因为我自身的问题朋友给我推荐了《超效率手册》这本书，这段时间终于把他读完了，效率问题我觉得是所有人的通病，所以我就归纳整理了我看这本书的心得体会分享出来！

简介

      《超效率手册》是斯科特·扬所著，他拥有惊人学习天赋的超级学霸，仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程，经营着世界访问量巨大的学习类博客，众多网友向他留言讨教时间管理的秘诀，于是他两年磨一剑，创作了本书。他根据自己的学习和工作经验，总结了99个提高生产率的方法，这些方法简单、易懂、更重要的是适合每一个人操作，且效果明显。

第一章、克服拖延症

1. 周、日目标
2. 限定时间

• 30-90分钟，紧迫感

3. 分解任务

• 清晰的组织计划

4. 短跑理论

• 起床，按掉闹钟后强迫清醒10min；
• 习惯一般30天就可以养成；
• 创作阻碍，准备停止时再坚持20分钟；

5. 日程校对

• 如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下；
• 有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯；

6. 加强自律

• 在你想停下工作的时候，再坚持10分钟；
• 在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间；

7. 使用咒语

• 加油鼓气，励志语录，保证随时可见（Do it Now！）

8. 根除潜在的绊脚石

• 更换土壤需要在你开始提升生产效率技能，增加工业肥料之前进行；

9. 动力催化剂

• 做出公开承诺说给一个朋友，当成压力

10. 止损

• 抛弃错误做法，不做无谓努力

11. 营造一个不会分心的工作场所

• 屏蔽噪音，关掉网络，清除使你分心的东西

12. 拒绝“应该”

• 把自己的事情尽量归为两类，“想要做”和“不去做”，而不是归类到“应该做”；

13. 预备、射击、瞄准

• 草拟计划后就先采取行动，然后再纠正方法，筹划提升；

14. 摒弃拖延恶习，把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表

• 彻底根除；
• 压缩：将以往每天花两个小时的没价值的事情的时间缩减到每天一小时，逐步改善，循序渐进；
• 替换：用一个更有意义更有价值的事情来替换掉这个习惯；

第二章、做事更有条理

1. 少点儿混乱和压力，减少物理上与精神上的压力与混乱

• 让事物都排列有序，仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章；
• 有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划，不用考虑接下来该做什么；

2. 捕捉装置

• 杂念本：学习时，有任何杂念都立即记录下来，不要增加记忆负担
• 计划本：把需要安排的事项记在纸上

3. 给所有东西规定放置的地方
4. 写出你的目标
5. 做你承诺过的事

• 经常性的拖延像不守信用一样糟糕

6. 数字条理性

• 条理性要靠专门的设计和保持，加以定期维护

7. 定期优化

• 定期清理不需要的文件，并且把档案和常用文件分开，清除不用的文件，否则你的文件夹将会不受控制地分下去；

第三章、保持活力

1. 晨礼

• 醒来后30～60分钟内持续不断地进行的一系列活动，一旦你适应了，它就会替换掉你现在的习惯，让你的起床不再那么困难

2. 日常运动

• 没有什么能比运动投资带来的回报大，运动可以增加你的精力，所以工作的时候更有效率

3. 为体能进食

• 一天内多吃几顿，但每顿少吃点。每天4～6顿饭能保证稳定供给身体所需的体能

4. 让你的时间头重脚轻

• 先做难的事情

5. 按周期工作

• 给自己一个工作周期，娱乐周期

6. 多任务处理

• 在做事时不要想多少，只是专心做一件事，不胡思乱想

7. 15分钟法则

• 说在任何你想放弃的时候，再多做15分钟，再坚持15分钟，你就会度过这个艰难的时期，恢复精神

8. 给你的动力再次充电

• 如果发现没有动力在做事时，替换你的动力回头看目标，不行就换掉，别忘了下一次情绪低落的时候给你的动力再充电

9. 平衡创造力

• 当不想做当前的事情时，可以换一件事情来做；

10. 每周规划出完整的一整块时间，用于休息思考

• 每周回顾能确保你付出的努力都是值得的，而不仅仅是让自己忙碌；
• 休息：不玩手机不打游戏不看剧，去操场散步，听歌，聊天；
• 思考：规划出下一周的任务清单，并反思复盘自己这一周的行为；

11. 保持专注度

第四章、把事情完成

1. 完成项目，而不是完成任务

• 生产力不是由你做了多少工作来衡量，而是看你真正完成了多少，不要做无用功；

2. 设定最后期限

• 最后期限就是你时间上的预算。没有它，计划就会变成恶魔来侵蚀你的时间，让你迟迟无法完成；

3. 帕金森定律

• 如果给你两个小时完成一项任务，你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟，你只会花30分钟。这个计划有多少价值？

4. 霍夫施塔特定律

• 一件事所花费的时间总比预期的多；

5. 感激懒惰

• 如果懒惰意味着缺乏自律，那就是缺点。自律是高生产力所必须具备的条件。但是，如果懒惰意味着不必要的事情一件也不用做，那就是优点；

6. 框架规划

• 大体上的一个规划

7. 别按照时间来获得报酬

• 假如列表上的事都完成了，我就停下来。那么就要明白我可不只是工作8小时这么随意；
• 如果我做得快，3个小时就完成列表上的事，那我今天就只工作3个小时；
• 如果我做得慢，需要10个小时，那就慢慢做呗，剩下的时间我可以去娱乐；

8. 被逼出来的生产效率

• 效率不是凭空而来的，没有压力来逼迫你提高生产效率，很容易会浪费时间；
• 安排更多工作；
• 先休假，等时间不够了，被逼上就有一定的效率了；

9. 每日标记

• 列一份你希望自己每天都做到或都关注的一些事项，每天你做到哪一点，就把哪一点划掉；

10. 制定出口策略

• 当完成每日任务后，知道自己该做什么，而非在松散中虚度光阴，可以在任务完成后，就给自己安排其他的事情哪怕娱乐；

第五章、让你的日常工作自动进行

1. 一次培养一个习惯

• 一个稳定的潜意识的习惯，不要随时更换

2. 习惯的力量

• 用习惯来带动自己的日常工作自动进行；

3. 30天试验

• 专注于一个月内连续培养一个习惯，中途忘记或出错就重头计时；
• 通过专注于一个月内一个行为的改变，你可以利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%；

4. 触发物

• 信号是开始一个习惯的提示和线索；
• 仪式是你做完习惯动作之后立刻需要做的事情；
• 比如：闹钟的提示一响，你就会起床。这个动作一旦完成，你所练习的其余部分动作会跟着出现；

5. 替换理论

• 当你要放弃一个坏习惯时，应该找到一件事来替换它；

6. 齿轮理论

• 如果一个习惯改变起来特别难，用这种齿轮方法会更有效，分割段；
• 就是别期望一下子就能改善你所有的习惯；循序渐进逐步提升才是正确恒久的道路；

7. 操作性条件反射，在培养习惯时，把操作性条件反射考虑进去

• 一旦不遵守这个习惯就进行负面强化。如一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己；
• 遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励；
• 坚持不好的习惯要给负面反馈。惩罚自己；
• 避免不好的习惯要给正面反馈。奖励自律；

8. 始终如一

• 培养一个习惯的时候，要确保这个习惯每天都一模一样，如果前后不一致，这个习惯就不会很好地养成；

9. 建立一个牢不可破的标准

• 断断续续要比完全放弃还要糟糕；
• 为了取得30天试验的成功，需要建立一个牢不可破的标准；这个标准就是，无论如何，你都要坚持到30天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯，你也要坚持到底，不能放弃；

10. 信息处理

• 将那些需要每天查看的信息源和需要每周查看的区分开来，规定时间；

第六章、生产效率黑洞

1. 避免接触懒惰的人，态度是会传染的

• 跟生产效率高的人在一起；
• 找目标一致的人；
• 找有好习惯的朋友；

2. 放弃那些可做可不做的事
3. 批量处理

• 把相似的任务在同一时间一起处理；

4. 寻找指数报酬

• 1%的增长，如果不停增长下去会比一次增长50%要好；

5. 习惯现在就做

• 努力地关注你正在做的事也会让无聊的工作变得有趣。努力地专注于你不喜欢做的事，也可以让它变得更有意思；

6. 速读

• 用手指画线速读，训练阅读速度；

7. 思考具象化

• 陷入困境时，别只是空想，更应该用纸笔书写分析问题；

8. 学习清单

• 给自己建立一整套属于自己的学习清单库比如：要读的书、要看的电影、要学的课程科目；

9. 感官剥夺

• 排除一切可能的感官干扰，感官剥夺的目标是把工作看作唯一的客体去专心执行；只要有趣的东西围着你，你就很难处理一些棘手的事情；

第七章、做对的工作

1. 六步走

• 每天在一张纸上写下1～6的数字，第一重要一直到第六重要一件一件的往下做；

2. 知道你想要什么

• 我为什么做这个项目？
• 项目完成的时候我会收获什么？

3. 破除努力神话

• 正视努力，不要感动自己不要伪努力；

4. 做一只刺猬

• 刺猬在一件事上是卓越的，而狐狸在许多事情上是普普通通的，专注一个领域，你可以跟精通其他领域的人展开合作；
• 一个人应该精通一个领域（T的垂直线），然后在更多的领域里有其他的小的技能（T的平行线）；

5. 计算你的附加值

• 一个任务值多少？
• 如果你给它赋予现金价值，你就有更好的机会来评估什么重要什么不重要；

6. 有目的地提高生产效率

• 工作有激情。如果你喜欢你的工作，生产效率会帮你得到更多你喜欢的东西。尽管生产效率能帮你避免无聊的工作，但这些建议还是更适合那些想要得到更多的人；
• 做有意义的事。在这本书里，我多次强调项目高于任务的重要性。原因不仅仅是项目能让人更有效率，而且更有意义。生产效率会帮你建立一些日后你引以为豪的事情；
• 不断进步。生产效率的乐趣在于，它不是当你完成了任务清单就停下来。更有智慧地工作能提升你的生活质量；

一起学习一起进步一起分享！