2019access创建数据表、查询和窗体

2019 access创建数据表、查询和窗体

打开access，在菜单栏选择创建，我们可以看到有 “表格” 、“查询”、“窗体”等模块，我们可以通过这些按钮来进行表的创建、查询设计、窗体的创建。

$$图一$$

1.创建表

1）点击 “表”

点击图一的 “表” ，出现下图，其中第一列 ID 是表默认的一个自增序列

$$图二$$
单击 “单击已添加”，出现下图，你可以选择你想要添加的数据类型，如：“数字”、“短文本”等，其余数据补充与 EXCEL 类似
$$图三$$
如果你想删除 ID 这一列号，右击上图（图三）箭头处，出现下图，选择设计视图，过程中可能会弹出保存页面，输入表的名字，保存即可。

$$图四$$
接着，我们进入到了表的设计视图，如下（图五），在这个视图下我们可以删除 ID列，也可以添加其他列、设置主键

$$图五$$
右击下图(图六)箭头处,可以选择取消和设置这一列为主键,如果想要设置多个主键,可以按住"Ctrl"同时选中多个标签,设置为主键.
$$图六$$
如下图(图七), 我已创建好了三个数据表, “boats” 表是船的信息表，其中包括bname(船的名字)、bid(船的编号)；“sailors”表是水手的表，即可以预定船的顾客的信息，其中包括sid(水手编号)、sname(水手名字)、rating（水手等级）、age（水手年龄）；“reserves”表是船的预定表，其中包括，id(预定号)、sid(水手编号)、bid(船的编号)、date(预定的日期)，我们可以对这三个数据表建立表与表之间的关系。

$$图七$$
点击菜单栏的 “数据库工具” , 接着点击出现的 “关系” ,出现下图(图八)

$$图八$$
点击上图中的 “显示表”, 出现我们刚刚建立的三个表, 如下,我们可以双击选择或者选中该表并单击页面的 “添加” 按钮来添加一个表 .

$$图九$$
现在我们选中三个表来创建关系, 选中一个表中的任一标签拖动到另一个表即可出现编辑关系页面, 选择两个表中相同的标签, 即可成功创建它们之间的关系, 如下图(图十),选择结束之后单击确定即可.
$$图10$$

2.创建查询

建立好表和关系后,我们就可以根据它们新建查询了, 点击图一中的 “查询设计”( 菜单栏下的"创建" ), 就进入了查询设计试图页面 , 同样我们可以选择我们要基于哪些表来查询,如下图

$$图11$$
我们选择刚刚建好的三张表，在下图中的 “字段” 中选择你要限定的标签，在 “条件”位置填写你对这个标签值的限定条件，如下图（图12）

$$图12$$
确定好条件之后，点击上图最左侧的 “视图”，选择数据表视c图，就可以看到该条件下的查询结果了。

$$图13$$
除了上述的创建查询的方法，你还可以通过：

1. 在图一上（菜单栏“创建”下）的 “查询向导” 的指示下一步一步完成查询
2. 在图13中最左端的视图下选择SQL视图，用SQL语言写查询条件，生成数据表，如：图14
   $$图14$$

3.创建窗体

在图一（菜单栏“创建”下）选择空白窗体，到如下图:

$$图15$$
选择上图右侧 “字段列表” 中的 “显示所有表”，双击选择你想要显示的信息，如下：

$$图16$$
创建出来的这个窗口作为一个要显示的弹窗，你可以直接在下方的搜索栏里面搜索相关的数据，也可以将它作为其他表的一个特定显示窗口，保存为窗体信息查询列表。例如，你想要在一个窗口上输入一只船的名字，然后就能显示出它的颜色及编号，你就可以将上面的窗体作为它要弹出的窗体。现在，你需要创建一个新的窗口，作为输入船的名字的窗体，并将它输入的值与该窗体的船的名字连接起来。
再创建一个新的 “空白窗体”，如上，选择 “窗体布局” 下的 “设计”，如下：

$$图17$$
单击选择上图红箭头指向的 “ 文本框”，点击它，在窗体上画文本框，会弹出来一个向导页面，可以设置这个文本框的字体、输入法、对齐参数等等，在最后页面输入你的文本框的名字，如: text0, 单击完成。

$$图17$$
接着单击下图中红色箭头指向的 “按钮” 图标，

$$图18$$
在窗体内画按钮，弹出页面，选择 “窗体操作” ，选择 “ 打开窗体”，单击下一步，

$$图19$$
选择你将要弹出的窗体，我们要显示船的信息，就选择刚刚创建的 “窗体信息查询列表”，单击下一步

我们要显示是的与输入的船的名字相关的信息，选择 “打开窗体并查找要显示的特定数据”，单击下一步

选择左侧该窗体下的 “text0 ” 和 右侧窗口的船的名字 “bname”，单击红箭头指向的图标，将这两个值关联起来，单击下一步

选择在按钮上显示图片还是文字，在这里我们选择显示文字 “ 查询 ”，单击下一步

指定按钮的名称，可以采取默认，单击完成。

单击最左侧的 “视图”，选择 “窗体视图”，在 text0 文本框内输入一个船的名字 “aaaa”,单击查询

即可弹出要显示的信息，如下：
这样，我们创建窗体和弹出窗体就完成了，你可以在窗体的 “布局视图” 设置背景图片，如下：

也可以在布局视图下拖动调整按钮的位置等等，如下：