【指南】03 CSC联系外导

确定外导

1. 课题组有合作关系的国外导师
2. 与自己研究方向密切相关的国外导师
3. 国外高校官网、谷歌学术、Research Gate等平台检索
4. 不可以是中国港澳台的高校科研院所或机构
5. 注意外导所在高校排名和科研水平
6. 可列表记录
7. 注意外国签证政策

发送邮件

1. 自我介绍
2. 简要介绍CSC
3. 介绍自己的研究
4. 对外导感兴趣的原因
5. 简历CV
6. 从本科起成绩单
7. 研究计划RP
8. 推荐信

我是10月份开始联系导师的，给外方导师发了邮件介绍了自己的情况，当时外导安排了面试和写研究计划，然后我在完成这两项后顺利拿到了邀请函。建议用谷歌邮箱，学校的邮箱可能会被邮箱系统退回

尽量早些联系导师，多发邮件📧，因为CSC规定一位导师一年只能带两位联培博士生。

给导师发邮件的时候，最好附上自己的research plan。

注意事项

1. 不要套用模板，要有针对性
2. 不要一次发送给多人，诚信
3. 正式邮件格式，检查语法和拼写
4. 不要用河海邮箱，建议用谷歌邮箱
5. 尽早联系
6. 不用内耗

邮件礼仪

• 主题：清晰明确，例如，visiting Ph.D. student application
• 称呼：不要拼错名字，只用姓氏，例如，Dear Prof. Western
• 开头：自我介绍，如 I am applying for the …
  回复邮件时，继续之前的交流，如Thank you for your email. …
• 邮件内容：清晰，避免歧义，避免长句子，检查拼写、语法和标点符号
• 结尾：Expecting to hear from you soon. Best regards
• 落款：姓名，联系邮箱，网站
• 附件：附上必要的文件，文件重命名，please kindly find the attached file
• 禁忌：不要全部大写，避免表情，避免宗教和政治观点

面试

1. 英文交流
2. 研究成果
3. 研究计划

注意事项

1. CSC资助不超过2名同一留学身份的人员赴国外同一导师处学习
2. 申报时只能申请一所国外院校，即使取得多个Offer
3. 外导所在单位是否有其他接收条件
4. 提前熟悉Zoom、Teams等会议软件

请求材料

1. 邀请函
2. 英语语言能力证明
3. 外导简历CV
4. 研究计划RP

注意事项

1. 都为英文
2. 国外高校官方信纸
3. 都需要外导签字
4. 国外导师提供模板或者从小红书搜索模板
5. 邀请函需要写清姓名、访问期限、免学费

在面试或者邮件沟通后，如果外导同意接收你，你就可以要一份邀请函（英文）、英语语言证明（英文）、国外导师简历（英文），然后把学习计划（英文）发给他，请他在文末签字。这些材料小🍠上都有模板，外语水平证明一般自己拟个草稿，再请外导签字，小红书上有很多模板。外导简历可以用学校官网的材料，也可以找外导要一份。

我的身份证翻译是在某宝找的，CATTI资质就可以了，我自己翻译好的，然后请他盖个章。

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