大家在参与各种会议时难免需要即兴发言,但是很多人即兴发言时总语无伦次,不知所云。
如何在最短时间内,快速组织好符合当时场景的发言内容,并清晰地有逻辑的表达出来,可是一场巨大的挑战。
5个有、5个公式的讲话框架来帮助大家轻松掌握即兴发言的能力和套路。让大家更好的获得领导的认可,获得同事的赞赏!
一、5个有
1、有准备
有准备:发言前要做好充分的准备,收集你所需要的素材;
方法:①会前熟悉会议材料;②会中认真倾听别人的发言内容;③会中做笔记、勤思考,构思梳理自己的观点。
2、有态度
有态度:首先表明你的态度,为你的发言定下基调;
方法:感谢+自谦+认同,一来可以表现出你的合群,二来可以为自己思考内容赢取更多时间,三来可以缓解紧张情绪。
3、有说法
有说法:发言要有你的核心观点,也就是中心思想、言之有物,不会空泛;
方法:结论先行,要把你的整个发言内容凝练成一句话。
4、有条理
有条理:发言的内容要围绕你的核心观点展开,做到逻辑清晰、有理有据;
方法:结构化梳理,论证类比4个特性。
5、有爆点
有爆点:在发言过程中,可以设计点“爆点”,就像相声中的“包袱”,用以与听众进行互动、调动现场气氛;
方法:比如,幽默、自嘲、调侃等等。
二、5个常用公式
1、聚会发言:感谢+回顾过去+祝愿未来;
感谢:感谢领导的提携、感谢同事的帮助、感谢某人的支持等等
回顾过去:回顾经历过的事情、所获得的经验、所取得的成绩、所领悟到的感悟等等
祝福未来:呼吁行动以及表达对未来的憧憬、畅想和祝福等等
如果是在公司年会,你可以这样说:
感谢:感谢领导和大家的厚爱,能够给我这个机会,让我上台讲话。
回顾:回顾过去的一年,我们经历过风雨,也看到过彩虹。……
祝愿:祝愿大家在新的一年都能业绩高升,创造新的辉煌。
熟练掌握这一公式,可帮你在大量即兴演讲的场合让你应对自如。
2、汇报问题:问题+原因+解决方案;
问题:描述具体问题
原因:说明具体原因
解决方案:提出解决方案
扩展:问题或现象+原因+本质+建议+结果+你认为呢
如果是在电梯里面遇到老板问你项目的延期问题,你可以这样说:
问题:先把问题阐述一下。--这个项目确实有一些延期(陈述问题)
原因:分析产生问题的原因有哪些? --我们也分析了原因,有以下几点:第一,客户那边提出了新的变更,增加了新的需求;第二,最近咱们一个核心开发人员要离职,他那边的暂时还没有合适的人来接手;第三,供应商供货不积极(分析原因)。
解决方案:针对这个问题,我们可以采取哪些措施?--我们也做出了相应的对策:第一,会协同销售和客户探讨,争取把需求放在第二期迭代实现;第二,和核心研发人员沟通先把核心影响进度的工作完成,并协调人员接手之后再离职,;第三,深入的和供应商沟通供货方案和时间卡点,防止供应商影响进度(解决方案)。
这样的话,老板看你不仅知道了问题的存在,还自省分析了原因,而且还已经做出了相对应的解决方案。也就不为难你了,甚至可能以后会更加器重你。
3、表达观点:观点+原因+案例+结论;
观点:提出自己的观点
原因:解释说明自己观点的理由和原因
案例:讲一个具体的案例或故事来说明
结论:得出最后结论
领导,我建议咱们采用xxxxx方法。(观点)
建议的理由是:第一,xxxx;第二,xxxx;第三,xxxx。(原因)
TM等公司也用过这个方法,后来他们的效率提高了30%,营业额增加了20%;还有HW公司去年也使用了这种方法,营业额也增加不少。(案例)
所以呢,领导,我建议咱们可以采用xxxxx这个方案。您觉得呢?(结论)
4、正式场景演讲:问好+感谢+自我介绍+主题演讲+总结+再次感谢
问好:向观众问好
感谢:向某个对象表示感谢
自我介绍:用简短的语言将自己介绍给大家
主题演讲:将主题内容展开讲解
总结:对主题内容进行总结
再次感谢
5、说三点:黄金三点论。
即兴演讲的终极大招:黄金三点法。
黄金三点法,这是一种比较简便的语言组织方法,可以使你在说明情况或表明态度的时候,思路更加清晰。
它借助数词或序数词区分讲话的内容,即在讲话中围绕自己要表达的中心意思,运用“1,2,3”数词或“第一,第二,第三”,“首先,其次,然后”等序数词来表达,这样讲话,让听众听起来感觉既条理清晰,又简洁明了。
那又为什么是三点而不是四点五点六点呢?说多了呢,别人记不住嘛;说少了呢,又显得没水平啦。
要是万一真的说不到三点呢?那也没关系,把前面的第一点和第二点结合一起就可以是第三点了,而且往往有意想不到的效果(笑果)。
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