第15章 数据管理成熟度评估知识点梳理

第15章 数据管理成熟度评估知识点梳理(附带页码)


◼ 能力成熟度评估(Capability Maturity Assessment,CMA)是一种基于能力成熟度模型(Capability Maturity Model,CMM)框架的能力提升方案,描述了数据管理能力初始状态发展到最优化的过程。【神仙,也是有段位的】CMA 概念源于美国国防部为评估软件承包商而建立的标准。20 世纪 80 年代中期,卡内基梅隆大学软件工程研究所发布了软件能力成熟度模型。P415

◼ 成熟度模型通过描述各阶段能力特点来定义成熟度的级别。能力水平有既定顺序,不能跳过任何等级。这些级别通常包括:1)0 级。无能力级。2)1 级。初始级或临时级:成功取决于个人的能力。3)2 级。可重复级:制定了最初级的流程规则。4)3 级。已定义级:已建立标准并使用。5)4 级。已管理级:能力可以被量化和控制。6)5 级。优化级:能力提升的目标是可量化的。P415

◼ 组织可以制定路线图以实现以下目标:1)与过程、方法、资源和自动化相关的高价值改进机会。2)符合业务战略的能力。3)为定期基于模型评估组织能力开展治理项目。【能力等级不是越高越好,符合业务战略,合适就完。】P415

◼ 数据管理成熟度评估(Data Management Maturity Assessment,DMMA)可用于全面评估数据管理,也可用于聚焦单个知识领域甚至单个过程。DMMA 帮助弥合业务部门和 IT 部门在数据管理实践的健康状况和有效性方面的观念冲突。P416

◼ 业务驱动因素:1)监管。监管对数据管理提出了最低成熟度水平要求。2)数据治理。出于规划与合规性目的,数据治理需要进行成熟度评估。3)过程改进的组织就绪。组织认识到要改进其实践过程应从评估其当前状态开始。4)组织变更。组织变更(如合并)会带来数据管理挑战。5)新技术。组织希望了解采用新技术带来成功的可能性。6)数据管理问题。P416
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◼ 目标:数据管理能力评估的主要目标是评估关键数据管理活动的当前状态,以便制订计划进行改进。评估通过分析具体的优势和弱点,将组织置于成熟度水平量尺上,从而帮助组织认知、确定优先次序和实施改进机会。对文化的影响:1)向利益相关方介绍数据管理概念、原则和实践。2)厘清利益相关方在组织数据方面的角色和责任。3)强调将数据作为关键资产进行管理的必要性。4)扩大对整个组织内数据管理活动的认识。5)有助于改进有效数据治理所需的协作。【介绍概念。厘清责任。必要性。扩大认识。改进协作。】P416-417

◼ 活动:1.规划评估活动。(1)确定范围和方法。(2)计划沟通。2.执行成熟度评估。(1)收集信息。(2)进行评估。(3)解释结果。3.解释结果及建议。4.制订有针对性的改进计划。5.重新评估成熟度。P417 图 15-1

◼ 评价等级及特点。CMM 一般分为 5-6 个成熟度级别。(P418-419 建议读原文)
【角色和职责。工具。活动。标准,可预测性。自动化程度。数据流动。

◼ 0 级:无能力。无组织状态。为了定义才被设定的。

◼ 1 级:初始/临时。有限工具集进行通用的数据管理。很少或根本没有治理活动。数据处理高度依赖于少数专家,角色和责任在各部门中分开定义。管理数据的方案有限。质量问题普遍存在。基础设施支持处于业务单位级别。评估标准:对任意一个流程进行控制,如记录数据质量问题。P418

◼ 2 级:可重复。有一致的工具和角色定义来支持流程执行。使用集中化的工具,有更多的监控手段。角色定义和流程并不完全依赖于特定专家。对质量问题有认识。开始认识到主数据和参考数据的概念。评估标准:组织中正式角色定义。P418

◼ 3 级:已定义:新兴数据管理能力。数据管理流程制度化。将数据管理视为组织促成因素。数据复制受到控制。总体数据质量提高。有协调一致的政策定义和管理。流程少人工干预,结果更可预测。评估标准:制定数据管理政策、可扩展过程的使用、数据模型和系统控制的一致性。P419

◼ 4 级:已管理。在 1-3 级经验能使组织在开展新项目任务时可预测结果。开始管理风险。有绩效指标。工具标准化。结构良好的集中规划和治理功能。评估标准:与项目成功的指标、系统的操作指标、数据质量指标。

◼ 5 级:优化。流程自动化和技术变更管理,高度可预测。关注持续改进。工具支持跨流程查看数据。防止不必要的复制。更易于理解的指标来管理和度量数据质量和过程。评估标准:变更管理组件、流程改进。

◼ 评估标准:按一个尺度进行,每级有评估标准。如使用 DAMA-DMBOK 进行,则可关注活动、工具、标准、人员和资源。P419

◼ CMMI 数据管理成熟度模型 DMM。评估标准:1)数据管理策略。2)数据治理。3)数据质量。4)平台与架构。5)数据操作。6)支持流程。P420

◼ EDM 委员会 DCAM:数据管理能力评估模型(Data management Capability Assessment Model,DCAM)。描述了与可持续数据管理项目开发相关的 37 项能力和 115 个子能力。评估重点关注利益相关方的参与程度、流程的形式及展示能力的组件。P421

◼ IBM 数据治理委员会成熟度模型:通过经验证的业务技术、协作方法和最佳实践,帮助组织构建治理中的一致性和质量控制。4 个关键类别组成:1)结果。数据风险管理和合规、价值创造。2)使能因素。组织结构和认知、政策、管理。3)核心内容。数据质量管理、信息生命周期管理、信息安全和隐私。4)支持内容。数据架构、分类和元数据、审计信息、日志记录和报告。P421

◼ 斯坦福数据治理成熟度模型:该模型关注的是数据治理,而不是数据管理,但它为全面评估数据管理奠定了基础。该模型区分基础部分(意识、形式化、元数据)和项目部分(数据管理、数据质量、主数据)。在每部分都说明人员、政策和能力的驱动因素,阐明每个成熟度级别的特征且有定性定量测量。P421

◼ Gartner 的企业信息管理成熟度模型:建立了评估愿景、战略、度量、治理、角色和责任、生命周期和基础架构的标准。P421

◼ 【活动 1】规划评估活动。1.定义目标。要确定驱动因素并变成目标,相关人必须 了解目标并保持与战略方向一致。2.选择框架。选对框架做对事。3.定义组织范围。对整个企业范围实施不切实际 。第一次评估要范围可控。参与人要可影响关键业务流程的人。1)局部评估。2)企业评估。可由多个局部评估组成,也可是独立任务。4.定义交互方法。研讨会、访谈、调查、组件评审。5.计划沟通。在评估开始之前,应告知利益相关方对评估的期望。沟通应描述:1)数据管理成熟度评估的目的。2)评估应如何进行。3)他们参与的是什么部分。4)评估活动的时间表。【目的、手段、参与、时间】P422-423

◼ 【活动 2】执行成熟度评估。P423-424

◼ 【活动 2-1】收集信息。根据交互模型为评估活动收集适当的输入。收集的信息至少包括评估标准的正式评级,还可以包括访谈和焦点小组的成果、系统分析和设计文档、数据调查、电子邮件字符串、程序手册、标准、策略、文件存储库、批准工作流、各种工作产品、元数据存储库、数据和集成参考架构、模板和表单。

◼ 【活动 2-2】执行评估。总体评级任务和解释是多阶段的。讨论达成一致意见。改进需要遵循如下过程:1)审查评级方法。2)记录支持证据。3)与参与者一起讨论,就每个领域的最终评分达成共识。在合适的情况下,根据每个标准的重要性使用不同权重。4)记录关于模型标准的声明和评审员的解释,作为评级的说明。5)开发可视化工具,展示说明评估结果。

◼ 【活动 3】解释结果及建议。P424-425

◼ 【活动 3-1】报告评估结果。评估报告应包括:1)评估的业务驱动因素。2)评估的总体结果。3)按主题分类有差距的评级。4)弥补差距的建议方法。5)所观察到的组织的优势。6)进展的风险。7)投资和成果选项。8)衡量进展的治理和指标。9)资源分析与未来潜在效用。10)可在组织内使用或重复使用的组件。

【活动 3-2】制定管理层简报。为管理层制定目标、计划和时间表提供决策支持。

◼ 【活动 4】制订有针对性的改进计划。路线图或参考计划应包括:1)对特定数据管理功能进行改进。2)实施改进活动的时间表。3)一旦活动实施,DMMA 评级的预期改善情况。4)监督活动,包括在时间线上逐渐成熟的监督。【手段、时间表、预期结果、监督】P425

◼ 【活动 5】重新评估成熟度。1)通过第一次评估建立基线评级。2)定义重新评估参数,包括组织范围。3)根据需要,在公布的时间表上重复 DMM 评估。4)跟踪相对于初始基线的趋势。5)根据重新评估结果制定建议。P426

◼ 工具:1)数据管理成熟度框架。DMM 本身。2)沟通计划。3)协作工具。协作工具允许共享评估结果。4)知识管理和元数据存储库。P426

◼ 【方法 1】选择 DMM 框架的标准:1)易用性。2)全面性。包括业务参与,而不仅仅是 IT 过程。3)可扩展性和灵活性。4)内置的未来演进路径。5)行业不可知论与行业特定论。都应该遵循跨垂直领域的数据管理最佳实践。6)抽象或详细程度。7)非规定性。可执行而不是必须执行。8)按主题组织。情景化,独立进行且可识别依赖。9)可重复。10)由中立的独立组织支持。11)技术中立。模型的重点应该放在实践上,而不是放在工具上。12)培训支持。P427

◼ 【方法 2】DAMA-DMBOK 框架使用。为 DMMA 准备工作或建立标准。检查表方法可用于确定需要更深入分析、表示差距或指出修复热点的领域。优势:有大量的专业知识人员使用 DMBOK作为跨行业的指南,有社区。P427

◼ 实施指南-就绪评估/风险评估。下图。P428。
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◼ 度量指标:1)DMMA 评级。2)资源利用率。3)风险敞口。对风险情景做出反应的能力。4)支出管理。①数据管理可持续性。②实现主动性的目标和目的。③沟通的有效性。④教育和培训的有效性。⑤变更采用的速度。⑥数据管理价值。⑦对业务目标的贡献。⑧降低风险。⑨提高运营效率。5)DMMA 的输入。6)变革速度。指一个组织提高自身能力的速度。P429-430


第1章 数据管理
第2章 数据处理伦理
第3章 数据治理
第4章 数据架构
第5章 数据建模和设计
第6章 数据存储和操作
第7章 数据安全
第8章 数据集成和互操作
第9章 文件和内容管理
第10章 参考数据和主数据
第11章 数据仓库和数据智能
第12章 元数据管理
第13章 数据质量
第14章 大数据与数据科学
第15章 数据管理成熟度评估
第16章 数据管理组织与角色期望
第17章 数据管理和组织变革管理

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