策划的逻辑与设计排版

在正式讲之前,我先自我介绍,本人是某211学校的一位大二,姓蒟名蒻,在部门呆过一年写策划,在ACM队(编程比赛)混了一年多。生活所迫 突发奇想,就写下了这一篇博客,若有不足之处,请大佬们见谅。以下用office的word2016来讲。
或许有人觉得教人策划你干嘛发在CSDN上发表?
1.这个不要紧,不要在意这些细节
2.因为我想用数据结构的思想讲策划怎么写
3.敲了一年代码,总结了一年的策划经验,本质上敲代码=写策划(好厉害的亚子),所以程序员天生的就会写策划,只需要告诉他们策划的板块就可以了,这些留在最后讲大家感兴趣就看。
好了不扯了,下面就开始认真讲了,
下面多图预警!!!!!!
以下分为这几个方面

  1. 策划的逻辑
  2. 策划的实现
  3. word的一些使用经验
  4. 个人看法

策划的逻辑

我以我在学校写策划的经验来讲以下内容,如果有欠缺欢迎各位交流
目标:逻辑清晰,精简“平衡”
这里先扯一个东西叫做思维导图,这是很要好的朋友给我安利的一本书叫《我的第一本思维导图入门书》,我答应她有空看看(咕咕),她说什么发散思维,水平思维,垂直思维,这些花里胡哨的思维没怎么弄懂,后来给我画了一张图,原来就是一个这样的东西
在这里插入图片描述
(我是灵魂画家)看起来很高级,我变变形
在这里插入图片描述
在程序员的世界里面,这个叫做,当然这篇文章你不喜欢这个名称你可以叫回思维导图。先介绍一个概念叫树的深度,意会上面那个图,第一层的东西深度为1,第二层的深度为2。最后再介绍一个概念,上面每个圆圈就叫作节点(强行安利数据结构的概念)。好了扯了这么多就是一个这样的东西,当然只是为了让大家明白我后面说的树是什么,回到正题。这棵树加一些文字就可以作为策划的目录
在这里插入图片描述
这里都能看懂这是个策划目录的模板。但实际上,我们还要根据实际情况进行修改,就比如我还要加一个第五部分或者你需要在第一部分下面插入新的内容,接下来要详细讲讲构建策划目录的内容(划重点)。

-----------------------------我是虚假分割线 -------------------------------------

假如说,我们学校要策划一次摆摊来 说错了,为了吸引新生加入我们组织。
摆摊前,我们要发一篇推文做个立宣买点奖品安排工具人当天干活
摆摊当天,要工具人什么时候做什么,比如
工具人A,6点到7点搬点东西去场地
工具人B,7点到8点在摊位给过往咨询的人回答问题
工具人C,7点到7点半到周围传销宣传
工具人D,7点半到8点在摊位给过来玩游戏的人计时,发奖品
最后,结束摆摊,收拾东西,当天摆摊任务结束
摆完摊几天内
工具人A收拾一下报名表,分下类
工具人B把这些报名信息打在电脑上
假如我们的策划只有这些内容,要怎么构建任务呢,你可以简单粗暴一点,就像这样构建一颗深度为2的树
在这里插入图片描述
当然肯定不会真的有人这么干,但是为什么要提及这种极端情况呢?接下来我要介绍上面的目标,“平衡”,构建一个平衡的目录。(源自平衡树思想
我们知道这样太长了,看都不想看完,所有我们肯定会选择性的分类,就像下图
在这里插入图片描述
确实看起来好了不少,但我们仍然觉得很别扭对不对?(当然也可能和我画的有关,不需要在意这些细节)乍一看左边很重,右边很轻,而且右边又突出多了一块奇怪的东西,相当不平衡,那我们再画一张。
在这里插入图片描述
如果忽略我的灵魂画工,是不是看起来这幅图更加舒服一点?这就是平衡所在,因此所谓(我自己理解的)平衡的目录其实就是每个节点(标题)占的权重相当,不会相差太多,这里的权重可以是内容多少,表格多少一系列的标准,主要还是看策划者的习惯。这样的好处很多,插入新内容快,每个章节的内容不会太多或者太少,不多说了,反正平衡就是好。
回到上面,我们要安排任务,其实就可以构建这样的目录
在这里插入图片描述
可能这种时候有人会吐槽,这不是很明显需要构建的目录吗?
确实。上面的策划内容真的真的相当的简单,一眼就可以构建这样一个目录。但是如果遇到大一点的策划你就不能这么说了。规模稍大一点的策划内容杂乱,这时候还能很轻易地构建一个目录吗?显然不可能(当然大佬除外)。

为了能够让这个棵树平衡,以下介绍两种构建标题(节点)的操作

合并

(源自线段树思想)其实上面已经有使用合并这一个方法,这里再仔细讲讲这种思想。所谓合并(我自己的理解),就是挑选两个地位相同的节点(等级相同的标题)降一个等级的标题,增加一个父亲节点(比原节点高级的标题)进行管理,父亲节点是什么,意会一下就知道了。(看图举栗子)
在这里插入图片描述
(假设上图“收拾报名表”和“报名信息”是一级标题,这里合并以后,“摆摊结束”为一级标题,其他两个是二级标题)

写策划之前或者在后期策划加入内容,策划的合并可以避免目录冗杂的现象,这个合并的操作就是为了保证平衡的目录平衡的一种思想。

拆点

把一个权重过大的节点(标题)拆成两个权重地位相当的节点(标题),即原节点删除,用新的两个权重相当的节点代替原节点,而且新的两个节点保留了原节点的等级,这个叫作拆点
假如说,摆摊结束这个环节占的权重过大
在这里插入图片描述
(这里把“摆摊结束”这个节点(标题),拆成了“摆摊结束1-3天”和“摆摊结束3-7天”,原来“摆摊结束”被新的两个节点替代,当然实际上并不会这么拆,这里只是举一个栗子而已。)

肯定有人会问怎么这么多花里胡哨的操作? (不准问哈哈哈)

我们从上面可以知道,拆点和合并是一对可逆操作,用途在于
1.开始写策划时可以构建一个平衡的目录(不断合并)
2.“动态”的、快速准确的修改策划。

快速:这个就很有意思,你构建完一个相当好的目录。这时你需要修改,看着目录,就知道要改什么地方,逻辑相当清晰。

动态:动态是指,你需要对策划查缺补漏,但是改完以后,很容易让这份策划原有的目录产生不平衡,这时候你只需要对你的目录进行微调(合并、拆点)即可,调整量与你的修改量有一一对应关系。为什么要修改目录,我偷懒行不行?强烈建议别偷懒,修改目录就是为了以后快速准确地修改相关内容。当然你说我以后不修改了,那就无所谓。

好了讲了一堆瞎扯专业 的理论知识,下面来讲讲策划一种形式的目录(以上面例子)
在这里插入图片描述
这种策划我在大学期间写的是最多的,就是摆摊策划,再根据我们组织的一些相关要求进行修改即可。这里简单介绍一下。
1.吹水部分就是,摆摊的名字,内容意义啥的,反正就是装13。
2.前期、活动当天、活动结束没什么好讲了。
3.最有意思的东西叫作附录,附录有什么用呢?你与前面无关的内容,(我理解)例如工具人安排表、物资表、预算表、应急预案、游戏内容等等,你都可以丢在这里,如果内容过多,可以适当拆点。例如把附录的应急预案拆出来。

这种时候100%有人会吐槽,花这么大心思搞就做一个目录?我个人理解是这样
1.目录是一个人思维最简练的体现,一个人思维混乱,他的目录一定很乱
2.写策划中的目录,能够方便别人查找其中的内容
3.当你做出目录以后,整份策划就完成了70%以上的排版了
4.做出目录以后,无论是新插入内容,还是删除内容,合并,拆点,都十分的方便
5.安排的任务防止偷懒(这点最重要哈哈哈)
综上,从目录识大佬吗(来自底层的仰望)

策划的实际操作

实际上我们写策划有什么真正需要注意和做的地方呢?我的总结有这几个原则
平衡原则、逻辑清晰原则(好像和上面一样,不要在意这些细节)
这里先说下我们一般写策划有什么步骤。

一、先想清楚我们的策划有什么内容

最好能够像上面我举得例子一样把任务一项项列举出来,而我习惯于按照时间顺序进行列举。

二、不断的进行合并任务,构建一个平衡的目录(一般不超过三级标题),并且最好能够用树(思维导图)的形式把这些任务写下来

!!!(这里我要求我的工具人们把这个图画出来放在策划的最后)!!!
首先,很容易发现树的深度其实就是目录的一级标题、二级标题等等,当你把这棵树画了出来,其实就是构建目录的一个过程,最后你通过调整,从而到达平衡的效果。
需要注意的是,每一级标题的地位一定是相等的,并且需要按照一定的逻辑排序。逻辑顺序排序就没必要说了,按照时间,内容什么的排序,你高兴就行。
地位相等该怎么理解?我的个人标准就是:按照一定逻辑顺序排序的、同等级的任意两个目录彼此不能被合并
这句话可能有点奇怪,我解释一下。大家想想我上面画的图,有3个一级目录,分别是前期、摆摊当天、活动后期。假如我的逻辑顺序是时间顺序,分为前–>中–>后三个阶段。但是前期摆摊当天这两个一级标题被合并成一个叫“A”的一级标题。看图
在这里插入图片描述
这时候,A和活动后期这两个一级标题地位还相等吗?如果你说相等,没问题,你的逻辑是这么理解。可是在我的逻辑里面是不相等的,这时候我就需要(强迫症又犯了)合并A和活动后期这两个一级目录或者把A拆开

三、把所有细节按照你所列的目录的顺序有条理地写出策划

备注:这里列举一下我(word2016)平时的一些习惯(这里想到什么写什么),后面会提及一些word2016的快捷使用方式。

一级/二级标题:先找到系统的一级标题,二级标题等等,然后修改特定的格式,然后把你列出表上面的目录先打写下来,然后选中内容,设置一级/二级目录,弄好以后就可以写内容了

表格内容:表格内容的排序(别问我怎么用excel,我不太会…)
1.如果是各部门物资准备表,先按照部门排序,同一个部门的任务按照时间排序,并且必要时打上备注。
2.如果是物资购买表,那随缘,这个无所谓。
3.如果是活动流程表,那必须按照时间排序。
4.如果是人员安排表,那就是按照部门排序即可
还有其他,只不过排序方式无非两种,就是时间、要不就是部门

四、喜闻乐见的改错/debug时间

熟练的运用word的快捷键会改的更快,最好找个程序员帮你debug(捂脸),但是如果能够按照我上述的要求,把树画出来,找错会有奇效

一些word的使用经验

在这里插入图片描述格式刷:选取和刷的快捷键Ctrl+Shift+C/V
取消撤回:Ctrl+Shift+Z
!!!没事按Ctrl+S!!!多按几次不会出事的(放弃思考就ALT+F4吧)

下面是修改+生成一级/二级标题
在这里插入图片描述
见到大大的标题1/标题2,修改的方式很简单,右键+修改。要生成一级标题话,选中内容,点下右上角这个标题1,你选中的内容就是一级标题了。这个系统自带的标题相对于自己生成目录,可以很方便的生成目录,一般我都用这个。
下面是按照上面的标题生成目录
在这里插入图片描述
更新目录:左上角,或者右键目录有个更新域
在这里插入图片描述
这个也算是我做的比较好看的目录
编号库:(看上面的图)在“开始”–>“段落”(一级标题那一行的左边)–>居中的上面。试着玩一玩就知道怎么用了
骚气的符号“插入”–>公式–>编号,自己试着玩一玩就知道了
页眉和页脚“插入”–>“页眉和页脚”
水印“设计”–>页面背景–>水印(我不会在word里面调不透明度,真要调的话就用ps调一调就行了吧)
表格处理
1.表格某个格子打斜线
图片处理
让图片合理的分配空间:右键点击图片+“环绕文字”+合适的环绕方式

!!!下面是我的工具人重点!!!
!!!下面是我的工具人重点!!!
!!!下面是我的工具人重点!!!
怎么在策划结尾画一个总的目录呢?(滑稽+奸笑)
在这里插入图片描述
找到“公式”,点击一下,就会出现一个东西“此处插入公式”(当然有些人用wps,我就不知道是不是一样了)
然后你点击一下那个框,找到上面的“设计”/“公式工具”–>括号–>“事例与堆栈”
在这里插入图片描述
见到我右下角那个东西没有?(奸笑)点一下就可以出现一个大括号
只有两个框怎么办?点击里面其中一个小格子,回车键,你往死里按,想要多少就有多少
只有一个大括号怎么办?这个简单,看下面,在你输入文字以后,再插入一个括号
在这里插入图片描述
然后出来的东西可能有点丑,但是无所谓,给自己看的,最后就会得到一个这样的东西
在这里插入图片描述
!!!要求把所有表的名称按照上面的形式罗列到上面!!!
!!!要求把所有表的名称按照上面的形式罗列到上面!!!
!!!要求把所有表的名称按照上面的形式罗列到上面!!!

当你做完这个以后,你们就快乐的不行了哈哈哈

一些自己的看法

(以下纯属个人观点)
1.有一定经验的程序员有写策划的能力?
为什么?我们来理清一下关系就知道了,写策划就是告诉别人什么时候干什么。反观程序员敲代码,很多人可能对程序不太了解。就是把你想到的东西以程序的形式写出来,让计算机读懂帮你实现(在计算机可实现的范围内),而且程序大部分也是要给人看的。

对比两者,本质上是一样的,即借助一种形式表达某种思维。但是策划的执行者是人,程序的执行者是计算机,只有对象不一样,本质上都一样。很明显,计算机比人更死板,因此你程序敲错了,可能计算机一直报错运行不了,或者出现错误的答案,而且程序都有语法格式而言,有一定码龄的人都被迫养成个人的语法习惯。但是你策划,乱写,别人看只会觉得好乱,但是执行者还是知道自己要干什么。
我定义一份好策划是这样的:一份好的策划通常能够用精简的文字,清晰的逻辑,表述自己的思维,与程序同理。

2.程序员的找错能力异常强大(捂脸)
这是被逼出来的,说个梗:一包烟,一杯茶,一个debug改一天,除了烟,其他两个我亲测n次。

3.能真正敲代码的人数学一定不会差,数学不差的人,思维一般都比较好,逻辑比较清晰。在策划中,修改内容一般是牵一线而动全身,你修改一个地方,逻辑清晰的人就会根据这些策划的联系,知道什么地方还要修改,当然这也跟经验有关。

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