一大型跨国项目心路历程-项目延期

项目延期

项目延期是我们目前面临的一个主要问题。而由于前期的延期的时间过久,目前面临各种任务的紧急加班的情况。而加班带来的后果就是可交付成果的质量大大降低,从而返工的情况频现。如何处理延期?一直也是一个非常大的难题。

1、增加人员,新增加人员需要一定时间去培养,而且对业务的理解需要时间,尤其是赶工期间,也没有过多精力去处理新员工的培训工作,每个人的任务都是趋于饱和。

2、赶工,说白了也就是加班,可是加班有三种驱动,一种是金钱,一种是施压,还有一种是金钱。自愿加班的相信是有,但目的也很明确,要么为了项目奖,要么为了升迁和加薪。如果说为了学习,为了投资自己,那也无可厚非。其实我不建议过多加班,我一向不喜欢加班文化。可是关键时刻,加班是为了最后一下的冲刺,而不是无休止,没日没夜,没有尽头,没有方向的加班。这样任何一个团队和成员是否无法接受的,而且对成员的身体和心理的压力都过于大了。

3、分期,分期的确是一个比较有效的办法,如果内容确实过多,而一期的计划确实无法变更的话,可以协商将一期的部分内容转移到二期或者三期上。从而减少一期的上线压力,资源是有限的,目标是明确的,那么就可以通过分期的方式实现第一期的快速上线。

4、变更计划,如果客户仍旧要求全部上线,也可以通过沟通最后的交期的方式去协商,延期已经发生,而预计还需要多久,进行详细的评估,给出新的计划出来。此时客户可能已经对我们失去信任,如何让客户相信我们可以按照新的计划去执行时关键点。将新的计划继续拆分成更小的部分,如果可以细化到每一天的计划则最佳,WBS分解很重要。任务分解之后,每个人的执行情况,每天去跟进,而如果每天任务都可以顺利完成,自然可以说整个计划我们是可以保障按时交付的。

项目延期总是有各种各样的原因,甲方的、乙方的、丙方的,其实延期已经发生的情况下,眼下重点就是如何保障新的交期。如果组织过程资产中已经有历史经验教训了,则需要充分吸收其中处理办法。如果没有历史经验教训登记册,则最好我们做一个,防止下一次再次因为已经遇到的原因继续延期,如果说优先原因是无法避免的,也可以提前和客户澄清,从而降低因延期造成的信任损失。

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