写在前面
在辛辛苦苦写完论文,又辛辛苦苦排好格式后,为了固定格式,通常会将word转成pdf。这样,格式就不会随着编辑器版本的不同而发生改变,便于打印和在不同设备上查阅。本文作为补充,将介绍如何使用Adobe Acrobat DC将word导出成pdf文件。
关于word的其他论文排版技巧,可以参见之前的word论文排版和写作01:样式、自动列表、图片、表格、公式、脚注、目录、页眉页脚及各种交叉引用一文。
一、安装PDF软件
推荐使用Adobe Acrobat DC。这款PDF软件不仅能够方便查阅和对文档进行批注,而且有十分强大的PDF编辑功能。另外,它没有广告,也没有流氓软件的捆绑。如果说有哪一款PDF软件能一次满足我所有的需求的话,那么一定是Adobe Acrobat DC了。
唯一不足的是,它不是免费的。当然,如果只是需要一个PDF阅读器,可以下载Adobe Acrobat DC的阅读器版本,即Adobe Acrobat Reader DC。该阅读器版本是免费的,但在PDF的编辑上缺失了大部分功能。
二、从WORD中导出PDF
导出推荐使用打印功能,这个功能能够最大程度地保留所有的排版信息,转换过程中出错的可能性最小。
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在word中点击文件->打印,进入打印页面。
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选择Adobe PDF打印机。该打印机并不需要真的有一台打印机,它用于生成一个PDF文件。
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点击打印机属性,设置打印的选项。这个是为了防止出现图片/字体/编号在PDF中不清晰,或者有部分内容缺失的情况出现。
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修改默认设置为高质量打印,这个保证了图片/字体/编号在打印后不失真。
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将下方的**“仅依靠系统字体;不适用文档字体”**选项的勾选去除,这个避免了某些复杂公式或者内容出现缺失的大部分情况。
- 查阅右侧的预览界面,如果没有问题就可以点击打印了。
三、调整PDF页面
有一些在word中是横向放置的表格或者图片,在PDF中可以设置将页面设置为横向,方便阅读。
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用Adobe Acrobat DC打开PDF。
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在右侧工具栏中选择组织页面。
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选择要横置的某一页,点击它的旋转按钮即可。
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最后保存该PDF。
四、其他的一些导出PDF方式
- 导出。相比于打印生成PDF,导出能够保留交叉引用的跳转链接。导出有两种方式:
- 创建Adobe PDF。这个是用Adobe Acrobat DC导出为PDF。优点是导出的过程不容易报错,而且不仅能保留交叉引用,还能为文档生成目录。缺点是对于一些外置的对象,如origin图像对象,可能会有格式显示的错误,和word中的显示差别较大。总体来说,不推荐使用。
- 创建PDF/XPS文档。这个使用word自带的PDF导出器导出PDF的,在和word排版格式的一致性方面做得比较好,能够基本和word的排版相同。在一致性方面仅次于打印的导出方式。如果是有在PDF中使用交叉引用的需求,推荐使用这个方式导出。 但缺点是容易在导出的过程中报错,而且没有办法像打印那样调整导出PDF的精细程度。毕竟word自带的东西对复杂对象的兼容性会没有那么好。(ps:报错了可以尝试重启word,说不定就可以了。)
使用方式:点击文件->导出,选择对应的方式即可。
- 另存为Adobe PDF。这种方式也可以保留交叉引用和为PDF生成目录。
使用方式:点击文件->另存为Adobe PDF即可。
效果基本上和上面的导出为Adobe PDF是一样的,也会导致某些对象的显示的错误。一般也不推荐使用。