word论文排版和写作05：从word中导出pdf

写在前面

在辛辛苦苦写完论文，又辛辛苦苦排好格式后，为了固定格式，通常会将word转成pdf。这样，格式就不会随着编辑器版本的不同而发生改变，便于打印和在不同设备上查阅。本文作为补充，将介绍如何使用Adobe Acrobat DC将word导出成pdf文件。

关于word的其他论文排版技巧，可以参见之前的word论文排版和写作01：样式、自动列表、图片、表格、公式、脚注、目录、页眉页脚及各种交叉引用一文。

一、安装PDF软件

推荐使用Adobe Acrobat DC。这款PDF软件不仅能够方便查阅和对文档进行批注，而且有十分强大的PDF编辑功能。另外，它没有广告，也没有流氓软件的捆绑。如果说有哪一款PDF软件能一次满足我所有的需求的话，那么一定是Adobe Acrobat DC了。

唯一不足的是，它不是免费的。当然，如果只是需要一个PDF阅读器，可以下载Adobe Acrobat DC的阅读器版本，即Adobe Acrobat Reader DC。该阅读器版本是免费的，但在PDF的编辑上缺失了大部分功能。

二、从WORD中导出PDF

导出推荐使用打印功能，这个功能能够最大程度地保留所有的排版信息，转换过程中出错的可能性最小。

• 在word中点击文件->打印，进入打印页面。

• 选择Adobe PDF打印机。该打印机并不需要真的有一台打印机，它用于生成一个PDF文件。
  

• 点击打印机属性，设置打印的选项。这个是为了防止出现图片/字体/编号在PDF中不清晰，或者有部分内容缺失的情况出现。

• 修改默认设置为高质量打印，这个保证了图片/字体/编号在打印后不失真。

• 将下方的**“仅依靠系统字体；不适用文档字体”**选项的勾选去除，这个避免了某些复杂公式或者内容出现缺失的大部分情况。

• 查阅右侧的预览界面，如果没有问题就可以点击打印了。

三、调整PDF页面

有一些在word中是横向放置的表格或者图片，在PDF中可以设置将页面设置为横向，方便阅读。

• 用Adobe Acrobat DC打开PDF。

• 在右侧工具栏中选择组织页面。
  

• 选择要横置的某一页，点击它的旋转按钮即可。
  

• 最后保存该PDF。

四、其他的一些导出PDF方式

1. 导出。相比于打印生成PDF，导出能够保留交叉引用的跳转链接。导出有两种方式：

• 创建Adobe PDF。这个是用Adobe Acrobat DC导出为PDF。优点是导出的过程不容易报错，而且不仅能保留交叉引用，还能为文档生成目录。缺点是对于一些外置的对象，如origin图像对象，可能会有格式显示的错误，和word中的显示差别较大。总体来说，不推荐使用。
• 创建PDF/XPS文档。这个使用word自带的PDF导出器导出PDF的，在和word排版格式的一致性方面做得比较好，能够基本和word的排版相同。在一致性方面仅次于打印的导出方式。如果是有在PDF中使用交叉引用的需求，推荐使用这个方式导出。 但缺点是容易在导出的过程中报错，而且没有办法像打印那样调整导出PDF的精细程度。毕竟word自带的东西对复杂对象的兼容性会没有那么好。（ps：报错了可以尝试重启word，说不定就可以了。）
  使用方式：点击文件->导出，选择对应的方式即可。

2. 另存为Adobe PDF。这种方式也可以保留交叉引用和为PDF生成目录。
   使用方式：点击文件->另存为Adobe PDF即可。
   效果基本上和上面的导出为Adobe PDF是一样的，也会导致某些对象的显示的错误。一般也不推荐使用。