清华专业学位硕士论文[word97-2003兼容版本]格式调整踩坑记录

如何导入现有的word模板

采用插入->对象->文件中的文字选中需要插入的文档，将文档导入当前文档中

正文各个标题样式

先设置好格式，然后右键->样式->创建样式，更改名字即可。对于每个标题都要通过这种方式进行样式设置，选中待改格式的区域，点击相应的样式即可更改。命名方式可以设置为“论文正文”、“论文章标题”、“论文节标题”

目录设置

提前需要将每一章和每一节的标题设置好，再设置目录的格式。如果出现下边的情况，则需要用Tab键将“…”显示出来，在文字和数字之间按下“Tab”键即可。

注意事项：各章节字体（章标题中数字/英文为Arial(包括Abstract这几个字)）、缩进

页眉页脚设置

（1）插入页码方法：

（2）如果想更换页码的编码方式，采用布局->分隔符->分节符（下一页）

插入题注

（1）引用->插入题注->新建标签，如果是图1.1，图2.1的情况，则需要新建“图1.”，“图2.”：

（2）样例在“题注”中显示：

（3）跨页添加续表表序的时候，一定要手动敲上去，不要以题注的形式插入，否则后面编号都会+1，例如：表 3.2的续表“续表 3.2”中“3.2”一定是手动输入的，不可直接复制“表 3.2”中的“3.2”
（4）自动插入题注后“3. 2”中“.”和“2”中间的空格" "要删掉

插图和附表清单

引用->插入表目录->确定

更新插图和附表清单注意事项：
1、更新后需要查看引用别人文献中的图右上角的上标要删掉图1.1 X射线报告[70]，"[70]"要删掉

参考文献

（1）交叉引用：
光标停在要插入引用[12]的汉字后面，选择引用->交叉引用，设置如下，选择[12]......点击插入即可实现文献超链接。


（2）正文随时添加/删减文献
更改后，选中有文献编号变更的原文段落，右键更新域即可实现自动更新编号，这个一般不用，因为可能会引起别的错误（公式变成图片等等），但是局部选中一小部分正文是没问题的，这个要根据实际情况取舍。

（3）参考文献表
英文/中文文献采用google scholar输入参考文献标题，回车，点击cite选择最后一个，稍微修改: 外文作者列举三个+ et al. 额外还需要加上文章的Doi.(需要点开下图中紫色的文章题目，在期刊中找到对应的引文方式(cite this artical)，下面会有个Doi（下下图）


（4）当你发现无论如何调整，你的参考文献缩进和模板的还是不一样的时候，可以尝试将模板的参考文献复制一条进来并选择保留源格式，这时候就可以在这个格式基础上进行编辑了。
（5）之后会专门出一期endnote插入文献的使用方法，因为他删增文件可以自动更新编号而且不影响正文其他内容，所以更适合参考文献100+的小伙伴，而且熟练后更方便~

剩下一些常见的错误专业老师帮忙挑出来啦，看看有没有跟我犯同样的错误哦~