word2019目录、插图清单、表格清单目录生成的最佳实践

本文详细介绍了如何自定义Word文档的样式,包括一级至三级标题、图和表格小标题等,以确保内容风格独立。接着,阐述了生成目录的步骤,包括设置大纲级别和排除不需要的样式。此外,还讲解了创建插图清单和表格清单的方法,强调了题注的正确使用和设置。最后,提到了更新目录的操作,确保目录始终保持最新状态。

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一、前提:

自定义每一部分的样式是自动生成目录的前提,因为很多操作都是根据样式来生成目录的。所以要自定义下面的相对独立的样式:一级标题、二级标题、三级标题、图小标题、表格小标题。总之不同的内容,最好样式各自分离,如图的中文的标题样式、英文的标题样式,不要混用一个;表格的中文标题样式、英文标题样式也不要使用同一个。如下图是我根据文章要求自定义的样式,每个样式一般就是设置“字体”、“段落”两个部分。

二、生成目录:

把光标放到要插入目录的位置,点击“引用”、“目录”、“自定义目录”、“选项”,选择并设置需要生成目录的样式的大纲级别(即目录级别),把不要生成目录的样式的数字删除。

三、生成插图清单:

前提:每一章的图都自定义了题注,如“图1.”、“图2.”、“图3.”,然后对图片插入题注的时候是自动编号。对图的中英文小标题分别设置自定义的样式。

具体操作:"引用",“插入表目录”,“图表目录”,“选项”,样式选择插图小标题的样式。记得取消勾选“使用超链接而不使用页码”,格式选择“模板”、题注标签选择“无”、勾选“包括标签和编号”、勾选“显示页码”。

四、生成表格清单:

前提:每一章的图都自定义了题注,如“表1.”、“表2.”、“表3.”,然后对表格插入题注的时候是自动编号。对表的中英文小标题分别设置自定义的样式。

具体操作:"引用",“插入表目录”,“图表目录”,“选项”,样式选择插图小标题的样式。记得取消勾选“使用超链接而不使用页码”,格式选择“模板”、题注标签选择“无”、勾选“包括标签和编号”、勾选“显示页码”。

如果确定的时候,问你是否替换已有的目录,选择“否”,不然会覆盖插图清单。

五、更新目录:

选中、并右键,对应的目录,“更新域”......

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