SAP工具箱 邮件通知平台

三

设计原理

设计原理很简单,基本上一句话可以表达:

通过一个集中配置表配置下面思维导图中提到的要点,用一个程序读取配置表中的配置,生成SQL语句访问特定的表,把访问结果集中呈现出来

访问结果表达为

监控程序执行的方式:

同时也支持短信(需要短信服务),企业微信通知

四

配置表详情

通知平台使用了两个配置表

01

监控配置表

表名:ZTBC_MONI_CONFG 监控配置表

相关字段:

ZMONT_ID监控ID

ZMONT_NM监控名称

ZMONT_NM_EN英文监控名称

ZMONT_TABLE监控表名

ZMONT_FD监控字段

ZMONT_VL监控字段值(允许多值,通过逗号分隔)

ZWIN_VL成功标识值: 允许多值,通过逗号分隔,单独的逗号表示空白

ZFAIL_VL失败标识值: 允许多值,通过逗号分隔,单独的逗号表示空白

ORDER_KEY_FD单据号的字段名

DATEFED日期字段

TIMEFED时间字段名

ZSUPC_FD1补充条件字段1

ZSUPC_VL1补充条件值1 允许多值,通过逗号分隔,空白直接输入逗号)

ZSUPC_FD2补充条件字段2

ZSUPC_VL2补充条件值2

SQL_CONDI附加SQL条件

LINK_TCODE跳转的TCODE

LINK_TCODE_STATUS跳转到目标程序的状态选择条件名

LINK_TCODE_DATUM跳转到目标程序的日期选择条件名

LINK_TCODE_PID链接TCODE 的参数ID

LINK_TCODE_SEL补充的跳转传递的选择条件

LINK_COMP_SEL调整监控与跳转的公司代码/地点选择

RFCDEST目标 监控其它系统的内容

TZUSER监控通知人员

TZCOND通知的阀值

GET_BUKRS获取公司代码方式

GET_WERKS获取地点信息

USR_ASSIGN用户分配

ADDITION_MESSAGE附加的邮件正文信息

ADDITION_MESSAGE_E附加信息(英文)

ZTDEV_USER 开发清单的用户信息

这个用户表本意是为开发清单管理使用的, 后来扩展到相关程序共用.

02

用户通知方式

表名: DUSER开发清单用到的用户

字段:

ZSYS项目

ZMOD模块

BNAME用户

MOBILE手机号

WEAPP微信应用ID

WECHATUID企业微信用户ID

SMTP_ADDR电子邮件地址

ROLE_1关键用户

ROLE_2顾问

ROLE_3单元测试人员

ROLE_4开发人员

ROLE_5业务测试人员

ROLE_6接口开发人员

ROLE_7PI配置人员

ROLE_8监控人员

MSG_1短信通知(未支持)

MSG_2企业微信通知

MSG_3SAP系统弹窗通知

MSG_4系统邮件通知

MSG_5外部邮件通知(需配置企业邮件服务器)

五

邮件通知的配置示例

洋洋洒洒列了这么多字段,其实只是为了做个记录,在邮件通知配置时,很多和单据跳转相关的字段是用不着的.

下面从一个具体的示例来看邮件通知都需要做些什么.

单据由两部分字段,A部门人员维护了其中一部分字段后,需要发邮件通知B部门维护另外一部分字段.

首先 分析两个部门需要维护数据的表 ZTPP1001_H

其次 分析B 部门需要维护的重要字段 CERTIFICATE

当该字段为空时, 需要发出通知,把为空的信息维护到失败标识值中

维护内容如下图即可

六

测试

执行程序 ZBC_MONITOR, 输入监控ID,放大期间(后台执行时,指定当前日期或昨天即可)

前台执行,进入监控显示界面

点击失败记录数 跳转到处理程序

后台执行

收到通知邮件,通知方式在ZTDEV_USER中配置. 可以配置成外部邮件通知(需要在S4应用服务器上配置邮件系统). 定义后台作业每天执行该程序就可以实现定时发送邮件了.

也可配置短信通知(需要短信网关) 或企业微信

如果想更及时的获取邮件通知, 可以同时添加日期/时间配置,后台作业定义每小时一次,获取当前日期,指定时间段的数据即可.

下面的描述不足以明确提醒用户维护数据, 可以在监控配置表中补充一段文字,用于说明被通知人员要处理的事项,

比如:存在N行没有维护认证信息(N=报错数) . 请尽快登录系统维护(维护程序ZPP1001).

七

邮件系统配置

TCODE : SCOT

详细配置过程就不再赘述了. 感兴趣的可以自行CHATGPT一下

八

集中监控预配置

ZBC_MONITOR_PREPARE 监控数据准备

通过预配置程序,可以把一些常用的监控条目添加到监控配置表中

比如

九

总结

邮件发送功能是相对简单的基础功能, 如果不整合在一起, 就需要每个特定的程序中取完成这个部分, 不利于统一的维护及调整.

通过邮件通知平台整合后, 特殊的个性化的需求可能无法实现. 但是可以通过配置实现通知功能.方便后续添加各种各样的通知.

邮件信息还有个改进点, 可以把NWBC或WEBGUI访问TCODE的地址附加在邮件中, 这样用户点击链接,就能通过浏览器进入数据处理程序,执行相关处理.

THE

END

约定

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