Excel学习笔记

工作表

• 新建工作表：点击右下方➕
• 可同时在多个工作表上进行相同操作

单元格

• 点选部分数据：Ctrl / Command + 需要选择的数据
• 选择部分区域：选中第一个单元格 -> shift + 点击最后一个单元格
• 任意选择一个单元格，
  （1）双击绿色上边框，即可定位到最上方；
  （2）ctrl / command + ↑
  （下左右同理）
• 选中整列：ctrl / command +shift + ↑
• 选中整张表格：ctrl / command +shift + ↑ -> ctrl / command +shift + →
• 冻结窗格

智能填充

输入第一行数据后

• 开始 -> 填充 -> 智能填充
• ctrl + e
• 下拉填充柄-> 右下角图标点击智能填充

• 注：使用智能填充时，左侧不能有空行

数据录入

1. 正确录入方式

Tab + Enter + Shift

• Tab：下一格
• Tab + Shift：上一格
• Enter：换行

2. 特殊内容录入方式

• 时间

日期：ctrl + ;
时间：

1. WINDOWS：ctrl +shift + ;
2. IOS：command + ;

时间 + 日期：now()

• 百分比

开始 -> 数字 -> 百分比

• 分数

0 + 空格 + 分数
开始 -> 数字 -> 分数

• 身份证（excel数字最多15位）

开始 -> 数字 -> 文本（左上角出现绿色小三角，代表文本格式）
输入后在前面添加一个引文单引号

• 原位填充

ctrl+enter

获取网上数据

1. Windows

数据-> 获取数据 / 新建查询 -> 自其它源 ->自网站

2. IOS

• 新建一个word文档，存放获取数据的网站，将文件名改为.iqy结尾文件，文件格式选择.txt
• 文本编码选择 MS-DOS
• 将.iqy.txt文件名改为.iqy
• 打开excel，数据->获取数据->运行web查询->选择该文件，即可获取数据

单元格格式

1. 三种基本格式

• 文本：默认左对齐，文本不可参与计算
• 数值：默认右对齐，数值计算精度为15位
• 逻辑值：默认居中对齐，TRUE和FALSE既能用来判断，也能参与计算

2. 常规格式

• 跨列居中：格式->单元格->对齐

3. 常用数字格式代码

（1）三个常见的数值占位符

• 0：小数位多余0的数量，自动四舍五入值0的位数；当数字比代码量少时，显示无意义的0。
• #：作为数值占位符，只显示有意义的数字。
• ？：以空格代替0，可用于小数点对齐及分数的显示

（2）文本占位符@
（3）0;-0;0;@：利用数字格式四个区域定义（正数；负数；零值；文本），可以对各区域内容独立定义。
（4）颜色代码

• 颜色代码必须在代码部分中第一个项目。
• 颜色的两边必须加上英文方括号
• 可供选择的颜色代码有[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]

（5）>=<条件组成比较运算符和值

• 在实际代码应用中，只有前两个区域使用条件代码：[条件1];[条件2];[其他]

（6）时间

数据验证

数据->数据验证->输入条件

1. 下拉列表

• 允许：序列
• 来源：直接输入选项，用英文逗号隔开；在表中选择相应单元格

2. 圈释无效数据

定位目标数值

1. 批量删除工作表中的图片
   

• 查找与选择 -> 定位条件 -> 对象 -> 选中图片后删除

2. 标记特殊单元格

• 标记所有带公式的单元格为黄色
  查找与选择 -> 定位条件 -> 公式

3. 如果日期为空删除整行数据
   

• 选中整个表格 -> 查找与选择 -> 定位条件 -> 空值 -> 右键删除

4. 合并单元格处理
   

• 选中日期列 -> 取消合并后居中 -> 查找与选择 -> 定位条件 -> 空值 -> 运用公式 -> 使用ctrl+enter 或 command + enter 进行快速填充