原文《大型集团企业主数据管理平台(MDM)整体方案蓝图规划建设方案》PPT格式,主要从1.主数据管理平台解决方案思路与规划;2.主数据管理平台方法、标准和流程制定;3.主数据的数据架构及核心系统;4.主数据管理平台的效应等进行建设。
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一、主数据的定义及主数据管理
1、定义
数据是企业核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统,描述企业整体业务信息的对象和分类,在整个企业范围内各个系统间要共享的基础数据。
2、主数据管理
主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范,用于企业内各个应用系统来创建和维持准确、统一的共享基础数据
3、解决方案思路
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从多个业务系统中整合最核心的、需要共享并保持一致的数据(主数据),解决“信息孤岛”的问题;
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集中进行主数据的采集和清洗;
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以服务的方式把统一、完整、准确的主数据分发给企业范围内需要使用这些数据的业务系统、业务流程和决策支持系统。
4、关键的业务收益
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基于完整、准确的信息增强企业管理和业务增长的能力
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加速新的服务推出,简化业务流程
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增强IT架构的灵活性,构建覆盖整个企业范围的数据管理基础
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提高业务分析的准确度和企业管理的水平,满足法规的要求,降低业务风险
二、主数据范围及规划内容
为了加强对主数据的管控和治理,将主数据按人、财、物、组织、项目和分业务板块几大类制定统一规范,分类管理。
主数据管理方案的构成,从业务维度划分包括以下重要的数据部分:
1. 人力资源管理相关数据,包括组织单位数据、部门数据、职位数据、岗位等级数据、员工数据;
2. 财务管理相关数据,包括会计科目数据、费用类别、币种、组织代码数据、成本中心数据、利润中心数据、资产主数据、库存组织、价格数据、产品信息、金税信息、银行账户数据、银行信息;
3. 物料主数据;
4. 供应商数据、客户数据和专家库数据;
5. 物资数据:包括商品数据、类别数据;
6. 项目类数据:项目编码数据、项目类型数据;
从主数据管理的角度上,数据管理方案主要关注两大大管理环节:
1. 建立主数据的数据维护组织与职责;
2. 制定数据管理相关流程和制度。
三、主数据管理平台架构图
主数据管理整体方案蓝图
主数据管理体系搭建
方法、标准和流程的制定
数据管理标准和规范制定的目的在于为系统间整合提供数据基础、提高数据质量和促进数据的共享。数据管理标准和规范是指为各业务及系统所共享的数据(含主数据)而制订的统一数据接入标准和规范,它包括了业务数据标准及技术数据标准两部分:
(1)业务数据标准:是指通用数据的业务特性(如:订单的编码、分类、规则);目的是使业务部门对数据有着相同理解及应用法则。
(2)技术数据标准:是指通用数据的技术属性(如:数据类型、格式、形态、属性等);它是根据业务需求而制订数据在系统中的表示方法,目的是使IT管理部在系统开发时对数据定义有统一基准。
(3)数据的集成方式:是指在系统集成时,数据的获取地、交互的频率、抽取方式、清洗逻辑等内容(如:ETL工具、同步异常交互);目的是使IT管理部对数据的交互有统一的管理。
数据管控分为五个主要内容:数据标准管理、元数据管理、数据质量管理、数据服务管理和数据安全管理,如右图所示。
元数据、主数据属性、视图、模版管理
分析主数据类型,同各个业务部门一起,制定完善的流程规范和管理标准。
确定主数据属性、视图、模版,同时确定与主数据相关的元数据种类,制定数据字典,建立主数据管理模型。
主数据创建、审批、分配、分发管理
通过确定统一的数据采集、清洗规则,完成主数据的初始化。
严格按照预先制定的主数据管理流程,进行主数据的创建、修改、失效、删除等操作。
主数据管理流程,通过统一的、可配置的分发规则,实现个性化审批需求。
统一的分析和监控平台
主数据管理系统与外部系统集成,实现主数据状态、分发和流程的一站式管理平台。
四、主数据实施步骤
五、主数据管理平台的作用
主数据管理是一种集成的、完整的企业级主数据管理平台,具有企业级主数据存储、主数据整合、主数据清洗、主数据监管以及主数据共享等五大功能,可全面连接企业数据内容和实现企业范围内的主数据统一、完整和一致。主数据管理的内容主要为:人力资源管理相关主数据、财务管理相关主数据、物料主数据、运输相关数据、质量类主数据、业务板块类主数据和项目类主数据。
主数据管理(MDM)平台通过数据治理服务以及对相关系统的集成来统一企业内重要的人、财、物和项目信息,可以整合并维护企业范围的全面、准确且权威的主数据,并将这些主数据信息作为共享服务分发到所需的业务和分析系统, 主数据管理解决方案可以为企业带来以下的价值:
1、保证数据的唯一性和准确性:有效整理和集中分散在关键企业流程和应用系统中的数据片断,通过一系列匹配、整合和清洗规则使之形成单一真实数据源,并提供基于工作流的数据监管流程来实现持续的数据质量维护,将统一的数据资产作为Web服务提供给周边的业务系统,实现企业的主数据协同;
2、有效降低数据管理成本:提供统一的主数据库来集中管理企业重要的数据资产,并能将对这些数据的访问以服务的方式提供给周边系统,实时地提供访问主数据的WEB服务;
3、实现更好的报表:准确、有效的数据是报表的基础,MDM可以将清洗、排重、整理之后的准确数据提供给企业的商务分析系统,得到更加准确的决策支持;
4、提供系统架构灵活性和创新性的基础:维护持续的、唯一而准确的主数据,能够在不断变化的业务环境中增强系统架构的弹性,满足爆炸式数据增长的需求。