本文主要介绍了IBM的流程框架构建方法论、主数据管理、以及一系列核心管理流程的优化案例。详细阐述了IBM的流程架构方法论,包括流程框架的构建、主数据管理以及一系列核心管理流程的优化实践。通过具体案例和流程图,展示了如何将理论方法应用于实际业务场景中,以提高组织运营效率和效果。
一、流程框架的意义与关键要素:
意义:作为结构化蓝图,指导流程体系梳理、聚焦流程优化重点、定义运营标准化/集约化的分布与程度。
关键要素:包括业务覆盖全面性、体系结构严谨性、反映业务逻辑、体现业务差异等。
二、流程框架的主要概念:
流程模块(1-4级):构建流程框架,指导具体流程的建设与设置。
具体流程(5级):具体指导日常运营的过程,包含逻辑上的工作模块、工作模块操作方式的具体描述。
三、流程建模方法论:
方法:采用自上而下建立流程高阶框架,自下而上进行流程匹配,兼顾流程的完整性和业务场景的选择。
五级流程体系:包括业务能力/活动、运作模式、工作流、业务/系统操作手册等。
四、设计切合业务模式的流程框架:
步骤:梳理业务场景模式、甄别核心业务能力、搭建差异化的流程框架。
示例:分析B2B、B2C等不同业务模式下的销售路径、客户细分、销售模式等。
五、主数据管理:
定义:描述业务对象的特征,相对静止不变,需要统一标准和共享的基础性数据。
质量评价标准:唯一性、完整性、准确性、时效性。
管理原则和目标:提供一致完整的数据基础,支持业务执行和管理需求。
六、核心管理流程优化案例:
战略规划:制定中长期战略规划、年度发展规划、法人治理结构等。
人力资源管理:包括年度人力资源规划、人才招聘管理、员工绩效管理、年度薪酬调整等。
财务管理:年度预算管理、资金管理、融资管理等。
风险管理:年度风险识别与评估、风控考核等。
投资与融资管理:股权投资流程、融资流程等。
资产管理:土地资产管理、非办公类固定资产管理、建设项目管理等。
七、RACI模型:
定义:用于定义和明确管理流程中各个角色及其相关责任,包括负责(R)、审批(A)、咨询(C)、通知(I)。
八、战略闭环打造:
环节:战略规划制定、战略落地推进、战略考核、战略方向研究。
目标:强化战略前期的“业绩对话”、中期的“战略推进”和后期的“战略考核”。
九、具体流程建模:
方法:通过标准化符号和规则描述业务流程。
维度:活动、时间、参与人物/组织、数据/文档、工具。
十、案例展示:
详细展示了多个核心管理流程的优化案例,如年度人力资源规划流程、员工绩效管理流程、公司年度预算编制和审批流程等,通过流程图的形式直观展示了流程的步骤、责任分配和决策点。
十一、参考方案