在职场如何与不喜欢的人沟通(4条黄金法则)?

前言

上周末【自律营】社群复盘的时候,有小伙伴问我,“杏子姐,我遇到一个客户,对方很难沟通,每次说的话都不认账,最后就甩锅。而且不仅是我,别人也很难跟她沟通,觉得她无理取闹。面对这种情况,你有什么比较好的建议吗?”


相信很多人在职场中都会遇到很难沟通的人,跟这样的人在一起工作真的很头大,有时候解决工作技术难题倒没有特别累,但是花时间跟这样的人相处却无比痛苦。

以下是面对难以相处的人如何沟通的4个详细步骤,希望有这方面困扰的小伙伴看完能够有所收获。暂时还没遇到这方面的问题也可以先收藏,这个概率可不像中彩票那么低,只要你工作时间足够长,你总会遇到的。

1. 职场沟通困境4个解决步骤

第1步:熟记4点沟通技巧

👇认真阅读以下4点职场沟通技巧。

第2步:自我反思

✉️ 翻阅与该同事以往聊天、邮件或语音及面对面等任何沟通内容,回顾自己是否违背以上4条,记录违背项,下次避免或改进。原因:一个巴掌拍不响,我们无法控制别人的言行,但是我们可以提升自己的沟通技巧,哪怕我们有1%的问题,也应该找找原因以防以后再犯。另外,心态上把对方当成锻炼自己沟通能力的实验对象,对方越难以相处,如果你能做到你该做的,沟通力必将上升一个层次,以后随便跟什么样的人相处都没问题。

第3步:保护好自己

保留好一切对方承诺的事项记录(比如对方说这个资料我明天发你),或者记录好每次会议/聊天的待办,最好邮件发送相关领导。一来跟对方进一步确认待办无异议,二来发送给领导,让对方重视。

第4步:拓展阅读

📚推荐阅读书籍《非暴力沟通》或者《关键对话》,如果不想看书,在哔哩哔哩找视频介绍也可以(一般可能就10-30分钟)。

2. 职场沟通技巧 - 4条黄金法则

第1条 对事不对人,谨防无形标签

对事不对人这句话可能很多人会说,但其实很少有人真正做到。大部分人在跟别人相处的过程中都会戴着有色眼镜。哪怕你认为你可能是对事不对人,但很有可能不知觉就表现出,你对别人的偏见。比如我有个下属平时做事有点马虎,我在无形中给他贴上“做事马虎”这个标签之后,有时候他发给我的东西,我甚至都没看,就觉得不靠谱。这种就是很明显的偏见,其实很多时候我们都会这样,但是我们还是会嘴硬说,我是对事不对人。所以在心理上,你需要明白这一点。就是真正做到对事不对人。比如上面我的例子,我不应该因为对这个人的评价看都没看资料就认为他做的东西不行。我应该履行自己的职责,认认真真地去检查他的代码,再得出结论。

第2条 讲事实,不评价

比如有个字段有问题,你直接把有问题的截图发给别人,如果对方年长,注意礼貌,比如喊什么什么哥/什么什么姐,请帮忙看下这个字段是不是有问题。如果没有比你年长,对方是三个字,可以叫两个字会显得亲昵一些,比如我叫吴杏平,我同事一般都叫我杏平。当然这个可能跟企业文化有关,你看着办就行。我想说的就是,大部分人都不喜欢被人指出问题,因为这意味着降低对方的自尊水平。所以当你不得不与人沟通指出别人问题的时候,一定要注意语气、态度和技巧。前面说的对事不对人强调的是不要对人有偏见(注意有些偏见可能是无意识的)。这里说的是与人沟通的技巧(很多人在面对别人指出自己的问题的时候,第一反应都是防御,然后找理由为自己辩护,而不是虚心求教,这是人的本性)。

第3条 切忌固执己见,保持谦卑之心

如果意见不和,当别人陈述他的观点时,你心里要真心诚意地去倾听,对别人的观点产生好奇,抱着向别人学习的态度。前几天跟我下属在讨论项目里面一个有关三角函数计算的问题,在我看来,因为计算条件不够,所以我百分之百确定那道题无解。如果是以前,我可能就会表现出傲慢,会对那个人说这个题肯定没解之类很绝对的话。当一个人自以为她自己的认知是绝对正确的时候,就很容易陷入固执。但是我现在没有这样了,我只是在沟通的中途很委婉地表达出没有解决方案,然后他还在研究,我就说,那你慢慢看吧,如果找到方案跟我分享。后来他请教了我们一个实习生,没想到别人用二元一次方程+三角函数的勾股定律还真的把那个题解出来了(实习生刚从学校出来数学功底强一些)。所以你看,如果我前面表现得太自信,现在就会被啪啪打脸,我非常庆幸自己在对一个问题100%笃定的时候还能对对方不同的意见保持一颗谦卑和好奇的心。

第4条 不要接话尾巴

在职场里面少说话,特别是少说发泄的话,尤其是在你可能做对,别人做错的时候。当事实已经见分晓,就止住话匣子。有时候你可能只是有点不服气,说了两句不中听的话,你可能是发泄了,但是话尾巴一打开,有些人会没完没了接下去,这纯粹是浪费时间,浪费情绪。职场少说话,多做事。特别是带有情绪的话。很多时候答案就在人们心中,不用你多加解释或者说明。比如我前段时间遇到几次这种场景,我下属某个事做不了,或者我需要的某个材料他说他拿不到。最后我做到了或者我把材料拿到了,以前我可能就会让别人看看他曾经的信誓旦旦,来证明,让大家看到我是对的,他是错的。现在我不会了,只要事情解决了就行,多的话不用说。很多时候公道只在人心,不需要过多地解释,也要控制自己随意宣泄情绪的欲望。人有两个耳朵,一张嘴,就是让我们多听,少说。


🚩 行动起来:如果你也有这方面的困惑,按照以上方法赶快行动起来吧,相信你的沟通力一定可以跨越一个台阶。

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