不同组织下的产品管理模式

最近在学习npdp,npdp全称New Prductdevelopment Professional,是美国产品开发与管理协会的一项产品经理认证,其中涉及的很多经验知识总结,对当前国内的产品开发工作还是非常有帮助的。

有一些知识我们可能平常工作中就在用的,但是没有系统性的总结过,学习完npdp的这个知识体系,我觉得有很多知识还是可以结合工作中的实际情况来应用,更好的辅助日常工作。

今天分享一种不同组织下的产品管理模式,根据不同的组织和项目情景,选择不同的产品管理模式,可以大幅加快产品开发速度,提高产品成功率。虽然现实并不总是符合设想,但是应该还是会有所帮助。

以下是4种产品开发团队类型:

职能型

轻量级

重量级

自主型

01
职能型团队

什么是职能型团队呢?团队的成员行政上隶属于各自的职能部门,除了承担各自职能部门的工作,还兼职承担部分项目的团队形式。通常把项目被分成多个职能模块,每个模块都由相应职位上的职能经理负责,并由这个职能经理或者更高层次的管理者进行相互协调,但是并没有一个总的负责人来负责整个项目,项目团队成员向各自的职能部门经理汇报。
举个例子,该公司有工程设计团队、制造团队、营销团队,这些团队的人共同推动项目进展,但是没有一个对该项目负责的团队领导。也就是按功能对专家进行分组,每个人或团队只负责自己那一摊子的事情,大家各自推动项目进展。
优点:
优化利用资源,充分发挥各专家的优势

结构简单,责任清晰,没有多头管理的问题

团队内员工成长路径明确,通过彼此分享,改善其专业能力

缺点:

难以跨越职能界限,部门之间存在信息壁垒

任务不是项目导向的,团队成员对部门的忠诚度可能导致项目失败

团队领导者没有权利,项目开展过程难以形成合力,速度慢,僵化

适用场景:

适合那些在新产品开发中支持型的项目,或者只需要一个职能部门就能完成的衍生产品,还有一次只做一个项目的公司,项目简单,不需要过多跨职能协作就能完成。

02
轻量级团队

相比较跨职能团队,在轻量级团队中,有一个名义上的团队领导者,他被委派到项目上,在必要的时候参与项目,对项目计划、清单和进度进行检查管理。虽然项目成员仍然隶属于各自的职能部门,职能部门的领导者仍然负责成员的绩效考核,但是在这种模式下项目的推进速度可能更快,有这个名义上的领导者对整个项目负责和监督,跨职能的整合能力有所提高。
简单来说就是在日常的职能开发工作之外,突然有项目出现,团队成员既要负责日常的产品研发项目又要抽出一部分精力负责该项目上的事情。
优点:
跨职能团队之间的沟通与协作得到改善

项目有专门的人员进行监督管理,在一定程度上推动了项目的发展

一定程度上提高了项目的地位,在某些时刻可以项目优先

缺点:

团队成员仍然是兼职在该项目上工作,在项目和职能之间互相拉扯,会更多的关注于自身的职能工作,项目聚焦性和优先级不高

团队领导者没有足够大的权利,在某些工作协调上会遇到较大的阻力

项目负责人没有实权,只是负责监督制定好的项目计划

适用场景:

适用于那些项目不是特别大或者风险性高,不需要大量协调和沟通的平台型或衍生性项目。

03
重量级团队

在重量级团队中,团队成员从职能部门中调离出来这,专门负责这个项目,他们的工作由团队领导者指派,团队领导者的权利大于职能经理的权利,并且该团队领导者有一定的资源调配和考核员工工作绩效的权利。在重量级团队中,项目的优先级和重要性更高,高于职能部门的目标。这样的团队组织下,跨职能部门的整合能力变得非常高。

优点:

项目目标高于职能目标,团队可以更加聚焦在项目上

团队领导者有较大的权利,可以整合资源推动项目

团队成员职责明确

可以有效进行大量跨部门的沟通与协作,加快项目进度

缺点:

团队领导者和职能经理可能会有争执

团队容易出现多头管理的问题,团队领导者和职能经理分别管理团队成员

适用场景:

适用于需要大量沟通的衍生型项目。

04
自主型团队

自主型团队中,团队成员完全从职能部门中脱离出来,投入到项目的开发中,团队领导者对项目拥有绝对的权利,所有工作全权由团队领导者负责。团队领导者非常像初创企业的首席执行官,对团队成员负责。自主性团队通常适用于重要的、周期长的高风险项目。

优点:

团队成员全职为项目工作,完全聚焦于项目目标,领导者可以聚集团队的优势

团队领导者全权负责项目,不会出现权利的争执和多头管理问题

不涉及跨职能部门沟通,团队沟通和决策都非常高效

缺点:

权利全部集中在团队领导者身上,可能出现专治现象

项目独占资源,如果管理不够精细,会出现资源浪费

与其他组织隔离开来,可能会导致信息不够

适用场景:

适用于特别重要的、周期比较长的突破型项目或大型平台项目。

最后

这是4种涵盖了不同项目情况类型的产品开发团队组合,适用于不同的组织和情景,可以分情况选择不同的团队合作方式,来面对不断变化的外界环境,实现最终的项目目标。

一个产品项目的成功不仅仅在于优秀的产品设计和开发团队的技术,同时也在于不同团队和对外界环境做出的不断调整,不同的组织应对方式使得产品或商业化项目减少不确定性,成功孵化应用。


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