word 操作

一 Word 快捷键

作用	快捷键
大小写切换	Shift+F3
应用标题一的样式	Ctrl+Shift+1
手动换行（例如标题太长分为两行）	Shift+Enter
刷新域（用于题注图片位置交换之后使用）	全选之后 按F9

二 论文

I 页面设置

页面设置主要功能
1 设置正文和页面边界之间的距离
2 设置页眉页脚到页面边界之间距离
3 设置纸张大小
4 设置是否显示网格，每行字数，每页行数。

1.1 页边距设置

页边距：是指正文到页面边界的距离

1.2 纸张

纸张设置一般不改变

1.3 版式

核心功能：设置天头地脚

1.4 文档网格

一般默认设置为无网格
有如下功能
1 设置是否显示网格
2 可以设置每一行显示字数，每一页显示的行数。（在网格选项中选择指定行和字符网格就行）

II 样式设置

2.1 全局字体设置

步骤：设计->字体->自定义字体->设置需要的中西文字体

1 注意：全局字体设置，只对字体进行了设置。没有对字号进行设置。

然后在字体选项就可以看到自己定义的全局字体

2.2 默认正文样式

1. 所有样式都有一个基本样式，那就是默认正文样式。
2. 默认正文样式正文一般不做修改。
3. 如果需要其他样式，就只需要创建样式即可。

2.3 自定义论文正文样式

属性中需要设置如下内容

1 属性名称。
2 样式基础
3 后续段落样式
4 字号

然后点击格式->段落

1 设置对齐方式
2 设置缩进
3 设置间距

样式基本设置

段落设置

2.4 一级标题样式

不用自己创建：直接在样式里面修改一级标题样式就可以。

修改方式：参考自定义论文正文样式

2.5 二级标题样式

不用自己创建：直接在样式里面修改二级标题样式就可以。

修改方式：参考自定义论文正文样式

2.6 多级列表

多级列表一般在标题样式完成之后进行一步设置就到位。

2.7 题注

注意实现

1 插入题注需要多级列表，在插入题注时候。

题注位置

属性选择

1 标签：是自定义的 标签配合编号组成图名称的头部
2 

编号一般就按照这样设置

2.8 题注样式

题注也是文字，和设置标题样式类似。如果图片比较多，那就要设置题注样式

1 注意：题注后续样式是正文，图片样式后续段落样式是题注

1 属性设置

2 段落设置

类比标题设置。按照要求即可

2.9 图片样式

1 属性设置

2 段落设置

III 引用

3.1 引用的一般方式

1 插入尾注（用于第一次引用）
2 交叉引用（在已经有尾注引用的基础上面再次引用）

3.2 引用的一般步骤

在引用后面加入一级标题

第一步 插入尾注

第二步 修改尾注样式为阿拉伯数字

第三步 交叉引用（如果需要的话）

第四步 查找和替换

第一次查找替换：将上标替换为带英文括号的上标。

第二次替换：将引用内容上标改为非上标格式。

第五步 删除尾注分隔离线

1 视图->大纲视图

2 在大纲视图中选择引用选项卡->点击显示备注

3 删除尾注分隔符和尾注延续分隔符

IV 页眉页脚

4.1 设置页码格式

4.2 设置第几页 共几页形式

需要用到域

选择 文档信息->NumPages->123 就可以看到共几页信息。（页面数量变化huou）

4.3 设置基偶页不同（奇数页论文名称偶数页为一级标题名）

第一步：勾选基偶页不同

第二步：基数页直接敲，偶数页设置链接参域（设置如下）

4.4 设置了参考链接之后页码需要重新设置一遍

步骤参考4.1 中内容。

V 目录

5.1 插入目录

5.2 修改目录样式

5.3 更新目录

5.4 将目录变为普通文本

第一步  选中目录内容 然后按 Ctrl+Shift+F9 (取消目录链接)
第二步  Ctrl+D (调整字体，调整方式如下如下)

5.5 添加附录

（一定需要在插入题注基础上面添加附录）

VI 打印

问题一 打印出来的内容不是最新数据怎么办

问题二 最后一页才两行字，太浪费纸了

右击空白区域->自定义快速访问工具栏->按照图中选择即可。

点击减少一页，就可以了

问题三 背景填充图片无法打印

问题四 如何让打印的时候第一页最上面，最后一下在下面

这样设置打印之后就可以直接装订

VI 其他问题

6.1 怎样敲罗马数字

搜狗输入法输入v6c 就可以输入罗马数字VI

6.2 论文行距为固定值22磅，插入图片时候图片不显示

具体做法是=>单击图片，在工具栏“开始”→“行距”中设为1；