物业费催缴的办法有很多,其中最常用的是打印缴费通知单,发放给小区业主,或直接张贴到对应房屋上。
传统的缴费通知单打印前需要按照户制作生成独立表单,并进行批量打印。对于物业工作人员来说,录入数据生成表单的工作量是异常庞大的。一个中型小区约在1500-2000户。在仅使用Excel的情况下,最快也需要一周左右的时间,才能完成所有缴费通知单的制作,并打印出来。
微小区物业管理中有一项功能,可以帮助物业一键生成缴费通知单,并直接打印出来。该项功能配合微小区的缴费管理功能,可以很轻易的将原先从每户费用核算,到缴费通知单制作,再到完成缴费的整个过程,缩短至几个工作日内完成。并且,可以由原先需要财务+多名员工配合完成的工作,简化为仅需1~2名员工就能全部进行。
下面,就让小编结合某个小区案例,为你展示一下,如何使用微小区快速制作打印缴费通知单。
案例:
某小区住户1834户,物业费长期通过张贴通知单的形式进行催收。在以往,每年的1月、4月、7月、11月,物业都会使用一个月的时间,收取过去三个月的物业费及其他费用。为提升效率,该小区物业在今年3月引入微小区。
具体使用展示:
1、导入未缴账单
该小区首次使用微小区,1-3月缴费明细已经统计出来,可以直接导入已有的未缴记录,生成账单。登录【微小区管理中心】,在【收费管理】-【未缴账单】中点击“导入未缴账单”。
2、进入页面,