基础排版总结

基础排版总结

优秀论文必备要素：

1. 结构完整（框架整洁），三级标题式（二、2.1 、2.1.1）。
2. 排版紧凑，没有大段空行，内容翔实（多）。
3. 表格用三线表，图片清晰，标题写在表上图下。
4. 公式用公式编辑器，且带编号。

常用功能：

1. 显示菜单栏

   

2. 打开显示/隐藏编辑标记（开始 - 段落里）：可看到隐藏符号（空格、回车之类）。

   

3. 打印预览功能：可以看到论文导出为 PDF 的效果。

   先勾选图标把该功能加到菜单栏：

   

   点击该功能图标：

   

   会显示：

   

4. 右键——添加到快速访问工具栏：使得常用功能可以用快捷键执行。

   

常用快捷键：

1. insert 键：插入键 (Insert-key, 缩写INS) 是电脑键盘的一个键，主要用于在文字处理器切换文本
   输入的模式。一种为覆盖模式，光标位置新输入字会替代原来的字;另一种为插入模式，新
   输入的字插入到光标位置，原来的字相应后移。如果不小心按到了覆盖模式，一定要即使切换回来。

2. F4 键：重复上一步（只有最近一次）操作。

3. Ctrl 相关快捷键：

   快捷键组合	功能
   CTRL+C	复制
   CTRL+V	粘贴
   CTRL+X	剪切
   CTRL+A	全选
   CTRL+S	保存
   CTRL+Z	撤销
   CTRL+Y	恢复
   CTRL+左键	多选
   CTRL+Enter	分页符

   分页符：代替多个回车的作用，而且上一页修改不会影响下一页。

4. Alt 键：按下 Alt 键放开，会提示快捷键对应字母（解放鼠标）。

   

5. 两个删除键：

   退格键 (“←",英文字母是BackSpace)：删除光标左侧的字符。

   删除键 (Delete，也可能缩写为DEL)：删除光标右侧的字符。

   大多数时候使用的都是退格键，但有时会发现使用退格键删除后论文的排版格式乱掉了（特别是有表格需要排版的时候），这时候可以考虑使用删除键。

菜单栏常用功能：

1. 开始——粘贴

   常用的 CTRL+v 会把格式也复制过来（包括超链接），建议选择 Word 左上角自带的粘贴键。

   

   也可从右键粘贴选项打开：

   

   用的最多的是最后的那个：只保留文本（去除了所有格式）。

   另外，粘贴为图片用的也较多，常用在从 PPT 里复制自己制作的流程图为一个整的图片。

   
   

2. 开始——格式刷

   格式刷能够复制被选中文字的格式，然后应用到另一段文字当中（注意单击格式刷可以刷一次，双击格式刷可刷多次，通过 esc 键或单击格式刷按钮可取消）。

   
   

3. 开始——字体功能区

   修改字体格式。

   

   
   

4. 开始——段落功能区

   

   段落对齐方式：最常用的是两端对齐，居中对齐常用于表格，左对齐常用于公式。

   序号：如果在最后一个项目结尾使用回车键，会发现新加入的一行也自动出现了编号，这个
   编号怎么取消掉呢？方法很多，比如使用退格键，或者使用清除格式按钮，或者点击右侧样式中的正文。

   序号：点击编号后接着上面的序号往下走，怎么重新开始？点击如下图所示左侧的重新开始编号。

   序号 + 调整缩进量：对特定几行编号，用 CTRL 选中需要标号的几行，点击编号，剩下的行通过缩进与其他行对齐。

   
   

5. 段落的更多设置

   点击这里进入界面：

   

   

   使用较多的有：

   (1) 设置首行缩进两个字符：

   ​ 光标点到待设置段落任意一处，段落更多设置中更改设置。

   

   ​ 悬挂缩进的要求和首行缩进恰恰相反：除了首行都缩进。

   

   (2) 设置段前段后的行距：

   

   (3) 去掉两个勾（当行距显示的很大的时候使用,以后表格、公式排版会多次使用）

   ​ 当字体很大时即使设置单倍行距，行间距还是很大，如：

   

   ​ 此时可以把这两个勾去掉（常用于编辑公式）：

   

   ​ 此时的效果：

   

   
   

6. 插入功能区

   

   (1) 插入封面：

   

   (2) 插入空白页、分页：本质就是插入 2 个/ 1 个分页符。

   (3) 插入表格：注意一个比较新的文字转表格功能，先选中一段文字，点击如下选项

   

   (4) 插入图片：先取消首行缩进再居中，使其真正处于画面中央。

   (5) 插入画布：可以把PPT中绘制的图形保存到画布中。

   

   (6) 插入页眉：也可在页眉处双击，快速进入编辑模式。

   

   如果想删除文字下方的横线，可以通过清除格式删除掉，效果如下：

   

   (7) 插入页码：

   

   (8) 插入文本框：

   

   选择不同布局：

   

   嵌入式：插入的文本框相当于文字。

   文字环绕：可任意移动，效果取决于选的是什么，可实际去尝试。

   另外，文本框的边框默认为黑色，点击文本框后，在最上方的功能区中找到形状格式，在下面的形状轮廓中去掉它的边框。

   

   
   

7. 布局功能区：可设置页边距、纸张方向、分栏等。

   

   分节符：在进行Word文档排版时，可能需要对同一个文档中的不同部分采用不同的页面设置，例如设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。默认方式下，Word将整个文档视为1节，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。需要插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

   

   可以手动在文字上下侧各插入分节符，也可以选中该文字后，双击标尺的灰色区域打开页面设置窗口，修改版式，选择应用于所选文字即可（标尺可以在视图功能区中找到）。

   

   

   

   
   

样式和多级列表：

样式是一种预先定义好的文本或段落格式，包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进等，可以看成一个排版的模版。一般利用样式设置论文的多级标题。

多级列表通常配合样式功能使用。论文中不同级别的标题通常需要进行编号，将多级列表链接到标题样式后，就能够实现标题的自动编号功能，还能生成导航窗格（从视图加到标题栏中）。

1. 生成多级目录：（先用分页符加一个目录页）

   

   如果页码发生变化，只需要更新即可。

   

   
   

2. 导出为带书签的PDF：首先点击文件

制作模板：

1. 准备工作（把标题们都准备好）

   首先打开管理样式

   

   显示出标题 3 来：

   

   效果：

2. 对正文部分修改样式：（注意顺序，一定先设置中文再设置英文）

   如：论文的正文部分使用小四宋体(中文)和小四 Times New Roman 字体(西文) ，行距设置为单倍，首行缩进两个字符。

   右键单击样式，选择修改

   

   先设置中文，先字体后字号

   

   再设置英文

   

   接着设置缩进和行间距

   

   

3. 修改一级标题的样式：

   如：一级标题使用四号黑体，无缩进居中对齐，段前段后 6 磅，单倍行距，编号使用“一、二、三、四、”等。

   注意这里不分中文英文全是黑体，那应该选择所有脚本

   

   

   编号留到最后统一设置。

4. 修改二级标题的样式：

   如：二级标题使用小四黑体，无缩进左对齐，段后6磅，单倍行距，编号使用“1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 ”
   等。

   

   

5. 修改三级标题的样式：

   如：三级标题使用小四黑体，无缩进左对齐，单倍行距，编号使用“3.1.1 3.1.2 5.3.1 5.3.2 ” 等。

   

   

   PS：不建议使用三级以上的标题，看起来太长了。

6. 新建图片、表格样式：

   如：论文中的图片、表格居中对齐，无缩进；表格上方和图片下方的标题使用五号宋体加粗(中文)和五号 Times New Roman 字体加粗(西文)，无缩进，居中对齐。

   

   

   

   

   

   

7. 删除不用的样式：

   

8. 为文章设置样式：把样式条拖到左边点击更为方便。

   

   

9. 设置完后可以查看导航窗格

   

10. 使用多级列表给标题加自动编号

    先找到空白——>正文——>多级列表——>定义新的多级列表——>更多

    

    

    逐个修改级别，以标题1为例：

    

    格式里面的阴影表示系统自带的输出，自己加的没有阴影。

    字体点开：

    

    

    接着设置标题2、3……全设置完再点【确定】！

    

    注意一定要点【正规形式编号】

    取消标题缩进：先保存再关闭，重新打开，挨个检查标题格式，如：

    

11. 更改页边距：

    

12. 插入页码：插入——>页码——>页面底端

    

    设置了页码之后还要检查页码是否有缩进：选中页码点击段落格式，取消掉缩进。

    

    清理页眉的横线：清除格式

    

    页眉的换行符：不用管

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