制作学术PPT的注意事项&如何制作模板(附模板下载链接)

本文详细介绍了科研报告PPT的制作规范,包括每页不超过六个要点,避免过多缩略词,强调图示使用,慎用公式,确保内容清晰易读。提纲应突出逻辑关系,避免大段文字,且每页PPT应聚焦单一主题。还分享了制作PPT模板的方法及致谢页的注意事项,并提供了简洁模板的链接。

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  • 被问到答不上来的问题,就说自己不会,下去会找到答案跟您探讨。不要定住,啥也不说,更不要胡乱说个路唇不对马嘴的话。
  • 每页slide都使用标题
  • “6×6原则”:每页不超过六个bullet points,每个不超过6个词。最好是三个bullet points以内,相应的字数可以多几个。具体看情况而定,主旨就是字不能多,阅读会影响听。
  • 缩略词第一次出现的时候需要定义。一定不要引入超过两个缩写词,听众记不住什么LSC,NEFGR啥的。虽然定义了,但是尽量不太长的就用全称讲出来(slide里可以用缩略词)。
  • 数学、物理公式尽量少使用,尽量多用图(plot)。科学演讲slides基本以图为主。
  • 一定要有致谢页??,时间紧的可放在第二页。
  • 警惕:不要从文献PDF截图公式或者文字。一般来说notation可能会不同文章不相同,除非你可以保证你的整个演讲都用同一个符号代表一个意思。最好是公式自己重新打(Latex或MathType),图重新按照适合屏幕显示的重新画一个presentation版。
  • 白底黑字。学术报告的PPT一般不使用背景和模板。
  • 中文字体用黑体,英文字体用Arial。
  • 字体的大小一般控制在20—28之间, 全文的字体格式要统一,例如所有的标题都用24号字体,所有的小标题都用20号加粗,所有的正文都用20号。
    id:: 625e19e0-d48b-43d4-b534-dce633bc368b
  • 如果是研究生做会议报告,第一页的署名要包含(主要)合作者和导师,报告人的姓名加粗和下划线,导师放在最后,加星号上标
  • 提纲不能写成研究背景、实验部分、结果与讨论、结论和致谢(等于什么都没说)。提纲应该重点突出报告内容之间的逻辑关系,
  • PPT除标题页外都要加页码
  • 大段文字是PPT的大忌。文字应该能省则省,给出关键的数据和结论即可。
  • 使用项目列表,按照逻辑分段 (行间距1.25或1.5),不要出现完整的句子(省略不必要的句子成分),末尾不用句号。Bullet用圆点,不要使用其它图案。
  • 一页PPT只讲一件事。展示的内容都要讲,不讲的不要放
  • 尽快切入主题,研究背景不要超过3页。研究背景做好铺垫,切入问题简单直接,逻辑精炼,不要过度引申,陈义过高
  • 论文里的图片不要直接复制粘贴,因为论文中的图片多数是几张小图拼在一起的,建议拆开成几页PPT,要保证坐着最后一排的听众也能识别图片的曲线,坐标轴名称,刻度,数字。只能看清曲线的图片是没有意义的。
  • PPT中线条、箭头、方框、注释“无必要,不使用”。有些内容报告时用激光笔一指就可以了,完全没必要加个箭头。
  • 致谢的内容包括导师、合作者和基金,不要写“感谢聆听”“谢谢指教!”之类的话,亲朋好友不能出现在致谢里。
  • 致谢之后可以放几页补充材料(Appendix),以备提问环节使用
  • PPT是为演讲服务的。做报告要像面向观众讲故事,不要背稿,不要念稿,不要盯着屏幕和电脑。

[[制作PPT模板]]

  • 视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
  • 开始插入图片、更改字体之类的
  • 插入页码:插入、文本那里有
  • 保存后:文件、另存为、文件格式选择potx,自动跳转位置、保存

我制作的模板:(可能太朴素,贻笑大方了,大家可以适当修改,但我用这个就足够了)
链接:https://pan.baidu.com/s/1aJSX06MspEiuKox1Pxk7Qw?pwd=4pzz
提取码:4pzz

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