SAP货源管理是一个关键的企业资源管理(ERP)组件,主要用于管理和控制采购过程,确保企业从合格的供应商处按时、按量、保质地获取物料。以下是SAP货源管理的详细介绍:
核心功能:
- 供应商选择:通过货源清单,企业可以列出所有能提供特定物料的合格供应商,从而轻松选择合适的供应商进行采购1。
- 采购控制:货源清单中设定了采购的有效期,确保在指定时间段内从特定供应商处采购物料,超出有效期后需要重新审核和更新清单,增强了采购过程的控制力1。
- 自动采购指示:货源清单可以配置为自动建议或指示采购订单,这减少了手动选择供应商的工作量,提高了采购效率1。
- 与采购信息记录集成:货源清单与采购信息记录紧密结合,确保采购价格和条件的一致性,进一步规范了采购流程1。
货源清单的定义与维护:
- 定义:SAP货源清单是指物料在某期间的供货货源范围,它确保企业向合格供应商采购,使物料能够按时、按量、保质送到企业23。
- 维护方式:货源清单可以通过手工创建(使用事务码ME01)、通过框架协议和信息记录创建,以及自动产生货源的过程进行维护。此外,还可以查看(使用事务码如ME03/ME0M)、修改(使用事务码ME02)和删除(使用事务码ME07)货源清单23。
货源清单的优先级与应用:
- 优先级:在采购申请中,货源清单的优先级仅次于配额协议,高于框架协议和采购信息记录。当没有配额协议时,系统会首先根据货源清单来匹配货源信息23。
- 应用场景:货源清单在MRP运行、创建采购申请、采购订单等业务流程中均发挥着重要作用。例如,在创建采购订单时,如果主数据和后台都勾选了货源清单需求,则必须维护货源清单,否则系统会报错45。
综上所述,SAP货源管理通过货源清单等关键工具,实现了对采购过程的全面管理和控制,确保了企业采购活动的顺利进行和物料供应的稳定性。