如何快速检查所有销售订单缺货情况（供需平衡计算）

场景

企业每天都有几十个或几百个订单，人工检查每个订单的缺货和标记订单可发货情况是件繁琐费时的工作。如何快速查看所有销售订单货物库存备货是否有充足，缺货及时的通知采购或生产？

针对以上场景，金蝶系统标准解决方案是通过MRP物料平衡计算，查看物料供需情况。但是此方案耗时，对企业的基础资料、操作员的要求高。

为此金数提供简便的匹配销售订单数量、库存数量、采购数量、生产数量方法，快速计算和标记可发货或缺货的销售订单。

如何快速检查所有销售订单缺货情况（供需平衡计算）

 

方案

通过点击《销售订单》列表顶部的【供需平衡计算】按钮，系统实时计算未完成发货的销售订单缺货数量和可发货情况。计算完后列表数据自动刷新数据。

计算更新的列有：“已有订单数”，“可用库存数”，“采购数量（已付）”，“采购数量（全）”，“缺货数量”，“可发货”。

计算后可发货的订单标记为红色字体显示。

 

计算列、计算公式、显示方式可根据企业需求修改调整。

名词解释

为便于理解，本文尽量以通俗的语言解释相关的名词，需详细了解书面名词解释，请自行百度（如独立需求、相关需求等）。

需求量：本文指独立需求量，即销售订单上的物料需求数量。

供应量：为满足需求量而产生的供应量。根据物料的属性，自制品为生产量，采购件为采购数量，加上库存数量。

供需平衡：为满足销售订单的物料需求量，判断库存数量是否满足需求，是否需要采购或生产。

销售数量：客户订货数量或合同数量。

剩余未出数量：因订单会存在部分发货情况，销售订单数量扣除已发货数量即为剩余未出数量。

已有订单数：本订单之前（以订单审核日期排序）的订单，相同物料的订货未发货的数量，不含本订单未发货数。

可用库存数：仓库里物料数量扣减订单已经锁库不可用数量。

采购数量（已付）：已经下达并审核的采购订单数量，且订单付款状态标记为已付款。

采购数量（全）：已经下达并审核的采购订单数量，订单付款状态包括已付款和未付款。

生产数量：已经下达的生产订单物料数量。（本文中暂不考虑）

缺货数量：库存数量和已经付款的采购订单数量之和是否满足本订单剩余未出库的数量，会考虑已有订单数量。

缺货数量计算公式：剩余未出数量 + 已有订单数 – 采购数量（已付）- 可用库存数。

可发货：综合判断供应量是否满足发货需求、是否收到货款。

业务关闭：本程序仅计算未完成发货的销售订单，如已经发货完毕，即业务关闭状态为关闭则不参与计算。