Excel function Part I Chapter 8 —— 管理好你的各种数据

Chapter 8

管理好你的各种数据

Excel 其实只有两种表
  • 数据表 (保存数据的仓库)
  • 报表 (呈现结果的表格)
数据表应该做成的样子
  • 列 在数据数据库中称为字段,是写在每列第一行的标题,字段不可以重复
  • 行 称为记录,一行一条记录
  • 建立数据表,关键在于确定数据表的字段名称
建立数据表的误区
  • 数据表不需要大标题,需要连续的数据区域
  • 不要使用合并单元格
  • 一个字段只记录一类数据
  • 字符之间不要输入空格或者其他字符(可用分散对齐功能)
  • 不同位置的同一数据必须完全一致
  • 为每条记录设置一个唯一的标示
  • 不要在数据表中对数据进行分类汇总
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