甘特图有助于计划和管理项目,它可以把一整个项目项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表完成日期。使任务可一循序渐进,也可能并行,时间重叠。在项目过程中,重要的事项可以标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目,还可以踪项目进程。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目各项活动、项目。
内容包括:项目名称、开始时间、任务类型、负责人、依赖性和依赖于哪一项任务。
2、将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。将项目联系起来。
4、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
通过专业的项目管理软件进度猫还可以自动计算整个项目时间。可以帮助您对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,对项目整体进度随时把控,项目团队成员能更好的安排自己的任务,甘特图可以清晰看到项目进度,参与人员,项目耗时设置任务提醒时间等。