抗击疫情在家也能轻松办公

2020年的春节是个特别的春节，新型冠状病毒的疫情突如其来、愈演愈烈，举国上下打起了一场没有销烟的战争。无数企业、个人心系一起，都在以自己的方式贡献着力量，不断有来自四面八方的医疗队、救援物资陆续抵达“战场”，期望早日取得这场战役的胜利。

受新冠病毒疫情影响，国务院下发通知将春节假期延长至2月2日。为了减少人群聚集，防止交叉感染，部分人口密集、疫情较重的地区复工时间推迟至2月10日，不少企业选择让员工在家办公。

2020年这场肺炎疫情，在家办公成了不少企业，尤其在互联网公司成为最佳的选择。疫情当前，自我隔离式的办公方式成为企业和员工双方的最佳解决方式，

很多企业也选择了异地在家办公。随之而来的是更多人力资源问题，有些甚至影响到了企业正常运营：

员工现在是什么状态，在哪个城市，健康程度如何，是否具备远程办公的条件？在远程办公协同的情况下，有没有便捷有效的任务分发和协同机制？ 原定的节后组织架构的调整怎么做？怎么沟通？等等。

对于企业管理者和员工而言，与防范疫情同等重要的挑战是，如何利用远程协作工具实现高效在家办公。
一、做好工作计划
团队一般会用进度猫、teambition等工具来管理项目，我一般使用进度猫。

1、列出项目清单。无论何种行业、项目大小，制定项目计划前准备一个项目清单是基础工作。
2、分解项目计划。利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解，再分配给项目成员，团队成员必须明确其目标和义务。
3、列出清晰时间表，为所有工作制定明确的期限。
4、及时调整。随着项目计划的实施，必须按需求调整计划，直到能有效实施和投入应用。
5、进行风险分析。创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失，并明确应对措施。
6、检查最终项目计划。这是创建有效项目计划的最后一步，同时也是实施项目工作的开端。

二、建立团队有效协作沟通机制：
团队的成员之间千差万别，那么为了项目的开展，就需要把一堆不相干的人建设成为一个具有战斗力的团队，这就是团队建设。在团队建设中有一点必须避免：企图对成员的性格、认识等早已形成的东西进行改变。正确的做法是发挥成员的优点，对于其确定进行规避，使其能够接受项目的一些规定，而不是强行改变。
在团队建设中要注重以下几点：
1、使团队成员之间相互熟悉
2、了解成员之间的个性、优点、缺点
3、根据其优点分配相应的工作
4、想方设法提高团队成员之间的沟通效率
5、重视每位成员
6、注意倾听其观点

三、任务分配及团队协作
在完成进度计划表的制订后，给项目团队资源分配任务。在分配任务之前，建议先调研团成员的能力再分配任务。一个项目不可能一人完成，因此需要团队协作。项目团队的整体目标和需要紧密配合的工作性质，决定了项目团队不仅要调动成员个人的积极性，还必须形成项目团队的凝聚力。增强项目团队凝聚力无异于增强项目团队战斗力。
团队整体会形成各自的特点，表现出开放的沟通方式、合作与信任、相互接受和理解。团队不再是松散的个人集合，而是更具凝聚力。虽然成员的差异仍然存在，但团队可体现出一种整体感。成员间更加友善，团队活力得到提高。
一个优秀的团队能表现出以下五点：
1、团队是这个项目关联的所有人员甚至包括客户，每一个角色都影响着项目的进度。
2、公司内部小团队之间可以有意见分歧，但是对外必须是一致的。
3、不同角色的人员之间要加强沟通问题，反馈响应问题必须及时。
4、团队的成员要有一致的目标，无论工作有多少矛盾和冲突，完成项目是共同的目标。
5、不同角色工种之间要能够相互理解和包容对方的工作。